A-sag: Beslutning om lokaludvalgets deltagelse i Vanløse på den 2. ende 2022

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og beslutter, om man ønsker at deltage med en bod til byfesten "Vanløse på den 2. ende".
2. at såfremt Vanløse Lokaludvalg beslutter at deltage, nedsættes en gruppe på minimum 5 medlemmer, der kan stå for planlægning og afvikling af projektet på dagen - både praktisk og ift. synlighed og borgerinddragelse omkring bydelsplanen, jf. løsningsafsnittet.
3. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at afsætte 9.500 kr. til lokaludvalgets deltagelse i "Vanløse på den 2. ende", jf. økonomiafsnit.

Problemstilling

Byfesten "Vanløse på den 2. ende" afholdes lørdag den 18. juni 2022.

Formålet med at deltage med en bod til byfesten er dels at være synlige i gadebilledet og formidle og igangsætte dialog om Vanløse Lokaludvalg og udvalgets arbejde, dels at lave borgerinddragelse i forbindelse med bydelsplanen.

Byfesten er velbesøgt af mange forskellige vanløseborgere, særligt børnefamilier, som lokaludvalget har en begrænset dialog med. Byfesten danner på den baggrund en vigtig ramme, hvor lokaludvalgets bod kan være en platform for medlemmerne til at udbrede kendskabet til Vanløse Lokaludvalg til en travl målgruppe, der kan være svær at nå. Udover at udbrede kendskab til lokaludvalget og dets arbejde, er det en ambition at få flere borgere involveret og engageret i og omkring lokaludvalget. Dette ønske skal forstås i sammenhæng med en generel motivation om, at lokaludvalget skal være mangfoldigt og bestræbe sig på at inddrage relevante samarbejdspartnere i dets egne projekter, herunder ikke mindst bydelsplanen.

Det skal dog samtidig siges, at erfaring fra tidligere byfester viser, at det kan være svært at komme i kontakt med borgerne denne dag, da de typisk deltager med et festligt og underholdende formål for øje. På baggrund af lokaludvalgets deltagelse i byfesten sidste år, blev følgende betragtninger og opmærksomhedspunkter fremhævet:

• Der skal være en konkret anledning til at gå dialog med borgerne
• Det er begrænset, hvad lokaludvalget får ud af at deltage mhp. tilbagemeldinger fra borgerne
• Det kan give mening at være til stede ift. synlighed
• Festen er en oplagt mulighed for nye lokaludvalgsmedlemmer til at møde de borgere, de repræsenterer
• Vigtigt, at de medlemmer der deltager på dagen, er opsøgende
• Alle arbejdsgrupper bør være repræsenteret
• Lokaludvalget bør have et trækplaster (børneunderholdning, kaffevogn, etc.)

I år er det oplagt at lave borgerinddragelse på den kommende bydelsplan.
En idé kunne være at samle 10-15 forslag til indsatsområder/temaer/projekter, som lokaludvalgsmedlemmer/suppleanter finder interessante og vigtige at arbejde med og dernæst bede borgere krydse af, hvilke 3 emner de finder det relevant at lokaludvalget arbejder videre med i bydelsplanen. På denne måde får lokaludvalget noget at arbejde ud fra, når det efter sommerferien skal arbejde videre med afgrænsning af temaer.
Det skal selvfølgelig tydeliggøres, at denne udvælgelse er til inspiration og giver et pejlemærke for det videre arbejde og dermed ikke er ensbetydende med, at alle de foreslåede indsatsområder/ temaer/ projekter vil blive en del af bydelsplanen.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg drøfter og beslutter, om det ønsker at deltage med en bod til byfesten "Vanløse på den 2. ende" 2022.

Såfremt Vanløse Lokaludvalg beslutter at deltage i byfesten, nedsættes en gruppe på minimum 5 medlemmer, der kan stå for planlægning og afvikling af projektet på dagen - både praktisk og ift. synlighed og borgerinddragelse omkring bydelsplanen, samt beslutter at afsætte 9.500 kr. til lokaludvalgets deltagelse i "Vanløse på den 2. ende 2022".

Det er centralt for deltagelsen i byfesten, at der på lokaludvalgsmødet nedsættes en ad hoc-gruppe på minimum 5 personer, som skal planlægge formål med og indholdet på dagen, deltage på dagen, samt stå for det praktiske arbejde, det kræver at deltage med en bod.
Det ville være oplagt, at de samme personer deltager i borgerdialogkurset den 31. maj på Københavns Rådhus.

Økonomi

Budget:

Bod - 3.000 kr.

Forplejning - 1.000 kr.

Opstilling og nedtagning af telt - 2.500 kr.

Evt underholdning - 3.000 kr. 

I alt - 9.500 kr. 

Videre proces

Såfremt lokaludvalget beslutter at deltage, indkalder sekretariatet den nedsatte ad hoc-gruppe til et planlægningsmøde.