Beslutning om internetrefusion for lokaludvalgsmedlemmer fremover
Tidligere beslutninger
Lokaludvalget behandlede på udvalgets møde den 21. april en indstilling med forslag om afskaffelse af udvalgsmedlemmers mulighed for refusion. Lokaludvalget traf beslutning om at bede sekretariatet om at fremlægge et forslag til en model for, hvordan særligt trængende lokaludvalgsmedlemmer fortsat kan få mulighed for refusion, til fremlæggelse og behandling på nærværende lokaludvalgsmøde.
Indstillingen kan læses her:
http://www.kk.dk/indhold/vanl%C3%B8se-lokaludvalgs-m%C3%B8demateriale/21042016/edoc-
agenda/bca88b07-132a-4d76-8fc8-c778817063f9/76951d39-4aae-4e1a-805f-0de4b78a9554
Indstilling
Formanden indstiller, at lokaludvalget drøfter og træffer beslutning om et af følgende alternativer:
- at lokaludvalget træffer beslutning om at afskaffe lokaludvalgsmedlemmes mulighed for internetrefusion fra og med 1. januar 2016 eller
- at lokaludvalget beslutter at fastholde lokaludvalgsmedlemmers mulighed for internetrefusion, som beskrevet under løsning.
Problemstilling
Lokaludvalget besluttede på det seneste møde at bede sekretariatet om at udarbejde et forslag til, hvordan der kunne laves en løsning, hvor særligt trængnde lokaludvalgsmedlemmer fremadrettet kan beholde muligheden for refusion af udgifter til internet.
Der blev stillet forslag om en model, hvor det fremadrettet skulle være op til formandsskabets afgørelse at vurdere om det enkelte medlem, på baggrund af skriftlig henvendelse til formandskabet, kunne opnå refusion.
Sekretariatet har, sammen med formandsskabet drøftet en sådan model, med henblik på at formulere konkrete kriterier. Det er sekretariatets vurdering, at det ikke umiddelbart er muligt at opstille saglige kriterier, der vil sikre at formandsskabet kan løse opgaven på en gennemskuelig og god måde. Det er desuden sekretariatets og formandsskabets vurdering, at det ikke falder inden for formandsskabets kompetencer at skulle træffe beslutning om, hvorvidt enkelte lokaludvalgsmedlemmer forsat skal kunne opretholde muligheden for refusion.
Som beskrevet i indstilling til lokaludvalgets møde den 21. april 2016 er refusionsbeløbet skattepligtigt, hvorfor udvalgsmedlemmer, der har en begrænset indtægt som eksempelvis kontakthjælp, vil blive modregnet refusionsbeløbet i en evt. ydelse.
Løsning
Lokaludvalgets formandskab foreslår, at lokaludvalget træffer beslutning om et af følgende alternativer:
1. Lokaludvalget beslutter at afskaffe medlemmernes mulighed for refusion fra 1. januar 2016.
2. Lokaludvalget beslutter at fastholde medlemmers muglighed for refusion af internetudgifter på det hidtidige beløb, op til 175 kr. pr. måned, i alt 2.100 kr. pr. år.
Hvis lokaludvalget vælger alternativ 2 foreslås det, at der samtidigt træffes beslutning om at fastlægge fristen for, hvornår udvalgsmedlemmer skal tilkendegive, om de ønsker at modtage internetrefusion i indeværende år, til 1. juli 2016, af hensyn til sekretariatets budgetlægning.
Økonomi
Alle udgifter til refusion af internetudgifter afholdes af sekretariatsmidlerne. Denne indstilling har derfor ikke direkte økonomiske konsekvenser for lokaludvalget.
Videre proces
Besluttes på mødet.