Drøftelse og beslutning om fremtidsseminar

Indstilling

Formanden indstiller:

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter indholdet for lokaludvalgets arbejdsdag den 5. maj 2018 kl. 10-17

2. at Vanløse Lokaludvalg nedsætter en ad hoc-arbejdsgruppe, som i samarbejde med sekretariatet udarbejder det færdige program for lokaludvalgets arbejdsdag den 5. maj 2018.

3. at Vanløse Lokaludvalg godkender forslag om at rykke Vanløse Lokaludvalgs fremtidsseminar med overnatning til en weekend i november 2018 og beslutter en dato.

Problemstilling

På baggrund af tilbagemeldinger i sidste møde foreslår formandskab og sekretariat, at flytte Vanløse Lokaludvalgs fremtidsseminar med overnatning til en weekend i november – enten den 3. til 4. november eller den 17. til 18. november 2018. Sekretariatet har tidligere planlagt den 5. til 6. maj, men da der er et fælles ønske om at imødekomme en større deltagertilslutning blandt de nyvalgte medlemmer, lægges der op til at udskyde det. Udskydelsen af fremtidsseminaret giver også de nye medlemmer i Vanløse Lokaludvalg mulighed for at opnå en større indsigt og erfaring med lokaludvalgets arbejde og funktion.

Formandskabet og sekretariatet ønsker forsat at holde fast i at lokaludvalgets medlemmer mødes til en arbejdsdag, som så afholdes den 5. maj kl. 10-17. Et sådant arrangement er en god lejlighed til, at lokaludvalgets medlemmer kan mødes og indlede en fri snak om lokaludvalgets fremadrettede arbejde og interne samarbejder. Det er også intentionen, at dagen skal byde på enkelte oplæg og fælles diskussioner. Det er blandt andet tanken, at lokaludvalget skal diskutere fremadrettede indsatser i forhold til bydelsplanen. Det er også et ønske om at arrangere et oplæg om, hvordan lokaludvalgsmedlemmerne i højere grad kan inddrage deres bagland – både som politisk medlem såvel som foreningsvalgt.

Det forslås at nedsætte en ad hoc-arbejdsgruppe, som sammen med sekretariatet planlægger det færdige program for arbejdsdagen den 5. maj 2018 kl 10-17.  

Løsning

Vanløse Lokaludvalg drøfter indholdet af lokaludvalgets arbejdsdag den 5. maj 2018

Vanløse Lokaludvalg nedsætter en ad hoc-arbejdsgruppe, som i samarbejde med Sekretariatet for Vanløse Lokaludvalg skal udarbejde det færdige program for den 5. maj 2018.

Vanløse Lokaludvalg godkender forslag om at rykke Vanløse Lokaludvalgs fremtidsseminar med overnatning til en weekend i november og beslutter sig for en dato.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs midler.

Videre proces

Sekretariatet for Vanløse Lokaludvalg indkalder den nedsatte adhoc-arbejdsgruppe hurtigst muligt til et planlægningsmøde om programmet for arbejdsdagen.

1. Vanløse Lokaludvalg drøftede indholdet af lokaludvalgets arbejdsdag den 5. maj 2018 kl. 10-17, og der indkaldes suppleanter for medlemmerne.

2.Vanløse Lokaludvalg besluttede at nedsætte en ad hoc gruppe med Jens Askov og Peter Haahr til at planlægge det nærmere program i samarbejde med sekretariatet.

3. Vanløse Lokaludvalg besluttede at rykke fremtidsseminar til en weekend i november efter tilbagemelding fra medlemmerne til sekretariatet.