Mødedato: 19.03.2015, kl. 18:30
Mødested: Kulturstationen Vanløse, Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse

Beslutning om Musik på Engen 2015

Se alle bilag
Lokaludvalget skal træffe beslutning om gennemførsel af musikfestivallen Musik på Engen 2015.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller;
  1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og træffer beslutning om afholdelse af Musik på Engen 2015.

Problemstilling

Lokaludvalgets arbejdsgruppe for Kultur- og idræt har gennem de seneste mange år stået for den årlige musikfestival Musik på Engen - en tre dages festival på Damhusengen sidste weekend i august.

Festivallen henvender sig til borgere i Vanløse, der vil have en musikalsk oplevelse og med præsentation af flere musikgenrer i samme program og under mere uforpligtende former. Det vil være med til at vække interessen for deltagelse i de øvrige musik-tilbud, der tilbydes i bydelen over året. Mange lokale mennesker har gennem alle de år, lokaludvalget har stået for festivallen, været engagerede i afviklingen, enten gennem selv at optræde, eller som hjælpere. I lighed med tidligere år, tilbydes også det lokale foreningsliv til at deltage med en bod, hvori de kan præsentere deres tilbud til borgerne i Vanløse.

Arbejdsgruppen indstiller, at lokaludvalget skal gennemføre projektet igen i år for at bidrage til at gøre Vanløse til en spændende og levende bydel at bo og færdes i. Formålet er at bringe borgerne sammen om fælles musikalske oplevelser. Oplevelser, man normalt ikke ville opsøge, da de måske ligger uden for ens egen musiksmag, men som via dette arrangement og på denne måde vil kunne vække ens interesse, til derigennem at opsøge de kultur-musikalske tilbud, bydelen i øvrigt byder på. Formålet er også, gennem borgerinddragelse, at engagere lokale borgere i den programflade, der bliver, gennem forberedelse i bl.a. samspil for de unge rockmusikere, indøvelse af sange for kor og samarbejde om andre praktiske gøremål i forbindelse med en musikfestival.

Løsning

Lokaludvalget godkender projektbeskrivelsen og afsætter en ramme på i alt 140.800 kr. af puljemidlerne til følgende udgifter:

Udgifter - underholdning:
Fredags-rock 

0,00 kr.

Lørdag, DR Pigekor og Sirenerne

17.000 kr..

Ricardo Jazzmen

12.000 kr.

Børneunderholdning

7.000 kr.

Dowda Jobarteh

14.000 kr.

Klassisk musik

21.000 kr.

Underholdning i alt

71.000 kr.

   
Teknik m.m.  
Scene

21.000 kr.

Annoncer

7.000 kr.

Lys og lyd

15.000 kr.

Borde og stole

3.200 kr.

KODA

4.000 kr.

Leje - 2 trailerne

1.600 kr.

PVC plakat

5.000 kr.

Plakater, flyers

7.000 kr.

Forplejning

3.000 kr.

Diverse

3.000 kr.

Teknik m.v. i alt

69.800 kr.

   
Samlet budget MPE 2015  140.800 kr.

Økonomi

Se løsning.

Videre proces

Hvis lokaludvalget godkender projektbeskrivelsen vil arbejdsgruppen ved Freddy Christiasen, Finn Nesgaard, Peter Haahr og Henning Foss stå for det videre arbejde med projektet. Sekretariatets deltagelse i arbejdet aftales med gruppen på et møde.
/ Bent Christensen.

Beslutning

Lokaludvalget drøftede og traf beslutning om afholdelse af Musik på Engen 2015 jvf. projektbeskrivelsen.
Lokaludvalget afsatte en ramme på 140.800 kr. til projektet. 


Til top