A-sag: Beslutning om ekstrabevilling til projekt Bydelsplan

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at der udarbejdes hhv. en dynamisk digital udgave af bydelsplanen og en trykt pixi-udgave af bydelsplanen. 
2. at Vanløse Lokaludvalg afsætter 115.000 kr. ekstra til projekt Bydelsplan i 2023-puljemidler, som bl.a. dækker tryk og udarbejdelse af fire visualiseringer til bydelsplanen.

Problemstilling

Tovholdergruppen for lokaludvalgets bydelsplanarbejde foreslår, at lokaludvalget udarbejder en digital præsentation af lokaludvalgets bydelsplan på lokaludvalgets hjemmeside. Den digitale præsentation indeholder den samlede bydelsplan med nøglefakta, en beskrivelse af bydelens egenart set fra lokaludvalgets/københavnernes perspektiv, vision for bydelens udvikling de kommende tre-fire år eller længere, en vision for hver temagruppe, en beskrivelse af indsatsområderne, en arbejds- og tidsplan for realisering af de enkelte indsatsområder samt en beskrivelse af den københavnerinddragelse, der ligger til grund for bydelsplanen.

Udover den digitale udgave af bydelsplanen foreslår tovholdergruppen, at der udarbejdes en trykt pixi-udgave af bydelsplanen, som lokaludvalget kan dele ud ved arrangementer. Pixi-udgaven skal indeholde den overordnede vision for bydelen samt visionerne for de fire temagrupper. Pixi-udgaven skal være letlæselig og indeholde fotos, visualiseringer, kort, tegninger m.v. 

Fokus på det visuelle udtryk i bydelsplanen

Tovholdergruppen har drøftet vigtigheden af at formidle bydelsplanen gennem visuelle virkemidler. Her foreslår tovholdergruppen, at lokaludvalget prioriterer at få udarbejdet en række visualiseringer, en for hvert tema, til bydelsplanen. Det kunne eksempelvis være en visualisering af Jyllingevej, hvor man igennem billeder, tegninger eller lign. viser lokaludvalgets vision for Jyllingevej. Visualiseringer kan være med til at skabe forestillinger blandt borgere og politikere om, hvordan et byrum, et indsatsområde eller noget andet kan udvikles. Med ekstrabevillingen afsættes der et budget til bestilling af fire visualiseringer, således at alle temagrupper har mulighed for at vælge et emne eller indsats der visualiseres. Det gøres tydeligt i bydelsplanen, at visualiseringerne alene er lokaludvalgets visioner, og at de ikke nødvendigvis bliver realiseret som vist.

Tovholdergruppen foreslår, at temagrupperne i deres næste møde drøfter, hvordan man kan formidle temagruppens vision og indsatsområder gennem kort, tegninger, fotos, collager, film m.v. Derudover foreslås at temagrupperne forholder sig til, hvilken information de ønsker skal fremgå af faktabokse, som baggrundsmateriale for de forskellige temaer/indsatser.
Sekretariatet finder forskellige eksempler på visualiseringer og lignende til hjælp for temagrupperne.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg beslutter at der udarbejdes hhv. en dynamisk digital udgave af bydelsplanen og en trykt pixi-udgave af bydelsplanen. 

Vanløse Lokaludvalg afsætter 115.000 kr. ekstra til projekt Bydelsplan i 2023-puljemidler, som bl.a. dækker tryk og udarbejdelse af fire visualiseringer til bydelsplanen.

Økonomi

På lokaludvalgets møde i december 2022 afsatte lokaludvalget 35.000 kr. til borgerinddragelsesaktiviteter i forbindelse med udarbejdelse af bydelsplanen. Med ekstrabevillingen på 115.000 kr. vil lokaludvalget i alt afsætte 150.000 kr. til borgerinddragelsesaktiviteter, tryk af en pixi-udgave samt bestilling af fire visualiseringer.

Videre proces

På det næste temagruppemøde drøfter hver temagruppe ønsker til visualiseringer og overvejer, hvordan man kan formidle temagruppernes vision og indsatsområder igennem visuelle virkemidler såsom kort, tegninger, fotos, collager, film m.v., samt den indholdsmæssige baggrunds information der skal fremgå af faktabokse.