A-sag: Beslutning om synlighed- og informationspulje
Vanløse Lokaludvalg skal træffe beslutning om afsættelse af midler til en synligheds- og informationspulje, der indeholder annoncering for lokaludvalgets aktiviteter og projekter i lokalavisen og på sociale medier, såvel som til afholdelse af borgermøder.
Indstilling
- at Vanløse Lokaludvalg drøfter en synligheds- og informationspulje i 2022
- at Vanløse Lokaludvalg godkender at afsætte 103.800 kr. i 2022-puljemidler til en synligheds- og informationspulje, samt bemyndiger formanden til at træffe beslutning om brug heraf jf. løsningsafsnittet.
Problemstilling
Vanløse Lokaludvalg har i de seneste år afsat midler til en informationspulje samt midler til forskellige synlighedstiltag. Lokaludvalget har løbende udgifter til annoncering i lokalavisen og på de sociale medier. I 2021 købte lokaludvalget en pakkeløsning hos lokalavisen VanløseLiv (se bilag), som er billigere end at købe annoncer enkeltvis, og i 2021 brugte lokaludvalget alle annoncer i pakkeløsningen i en periode på 6-7 måneder. Sekretariatet har fået tilsendt et tilbud på en udvidet pakkeløsning (se bilag). Den udvidede pakke skyldes, at flere af lokaludvalgets aktiviteter i foråret blev aflyst pga. COVID-19 og aftalen først blev indgået i april/maj. Den udvidede pakke forventes at kunne dække lokaludvalgets behov i 2022.
Udover at samle annoncering i lokalavisen, så foreslås det også at sætte 8.000 kr. til at dække lokaludvalgets annoncering på de sociale medier (Facebook og Instagram) i 2022. I 2021 har lokaludvalget brugt ca. 5.500 kr. på at annoncere om lokaludvalgets projekter og arbejde på de sociale medier (flere af lokaludvalgets projekter blev dog i foråret aflyst pga. COVID-19).
Vanløse Lokaludvalg afholder løbende borgermøder og borgerinddragelsesaktiviteter. Ved flere lejligheder har det vist sig, at lokaludvalget har brug for at anvende puljemidler til udgifter med en tidshorisont, der ikke gør det muligt, at afvente bevilling af midler på et lokaludvalgsmøde. Det drejer sig især om udgifter til informations- og borgerdialog aktiviteter i forbindelse med høringer, bydelsaktuelle sager o. lign. Høringsfrister kan være for korte til, at der kan afventes bevilling af midler på et lokaludvalgsmøde til f.eks. annoncering og afholdelse af borgermøde. Det foreslås derfor, at sætte midler af til de borgermøder og borgerinddragelsesaktiviteter, som ikke kan nå at blive godkendt på et lokaludvalgsmøde. Formanden for lokaludvalget bemyndiges til at træffe beslutning om disse to budgetposter, med efterfølgende orientering af lokaludvalget på førstkommende møde.
Løsning
Økonomi
| Budget | |
| Annoncering i lokalavisen | 80.800 kr. |
| Annoncering på sociale medier | 8.000 kr. |
| Borgermøder | 10.000 kr. |
| Borgerinddragelsesaktiviteter såsom byvandringer, kaffevogne m.v. | 5.000 kr. |
Videre proces
Når der er truffet beslutning om anvendelse af midler til borgermøder eller borgerinddragelsesaktiviteter fra synligheds- og informationspuljen, vil det blive oplyst under punktet Meddelelser på det efterfølgende lokaludvalgsmøde, ligesom forbruget vil fremgå af den månedlige oversigt over puljemidlerne.