A-sag: Beslutning om brug af Googlekalender

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter, om der er behov for og tilslutning til en intern Google-kalender.

Problemstilling

På Vanløse Lokaludvalgs ordinære møde i oktober blev der udtrykt ønske fra et medlem om en intern Google-kalender, og det blev besluttet at undersøge mulighederne for etablering af en sådan. 

Sekretariatet kan godt etablere en Google-kalender til internt brug. Det vil rent praktisk være alle sekretariatsmedarbejdere, der vil stå for at opdatere den med de forskellige arbejdsgruppemøder, ad hoc-gruppe møder og andre interne møder.

Af den kalender, der aktuelt ligger på lokaludvalgets hjemmeside, fremgår ordinære møder, arbejdsgruppemøder og arrangementer, som både borgere og lokaludvalgsmedlemmer kan tilgå. 

Sekretariatet vurderer, at opgaven med at føre en intern kalender kun vil give mening, hvis et flertal af lokaludvalgsmedlemmerne vurderer, at de dels har behov for en intern kalender som kun medlemmer af lokaludvalget kan tilgå, og dels finder det sandsynligt, at de vil anvende en den.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg drøfter, om der er behov for og tilslutning til en intern Google-kalender.

Økonomi

Beslutningen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs puljemidler.

Videre proces

Hvis lokaludvalget beslutter, at der er behov for og tilslutning til en intern kalender, arbejder sekretariatet videre med løsningen.