A-sag: Beslutning om projekt Gæstebud 2022
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Vanløse Lokaludvalg godkender projekt Gæstebud 2022 jf. projektbeskrivelsen og afsætter 25.500 kr. i 2022-puljemidler hertil.
Problemstilling
Arbejdsgruppen for Social og Sundhed ønsker i lighed med tidligere år at gennemføre projekt Gæstebud på Vanløse Torv den 4. februar 2022 kl. 15.00-17.00. Arbejdsgruppen vil gerne synliggøre, at lokaludvalget har fokus på udsatte og ensomme samt på sociale problemer i bydelen, og ønsker at give ensomme og udsatte en god og positiv dag med hygge og god mad, samtaler og information om de tilbud til ensomme og udsatte, der er i Vanløse.
Med projekt Gæstebud får lokaludvalget mulighed for at komme i dialog med den ønskede målgruppe på dagen. Derudover er projektet en mulighed for at udvide og styrke lokaludvalgets netværk blandt lokale tilbud og projekter, der arbejder med udsatte og ensomme.
Kronen har tilbudt at stå for indkøb af drikkevarer, service mm. og Café Oasen leverer maden på torvet - jf. projektbeskrivelsen.
Arbejdsgruppen henstiller til, at lokaludvalgsmedlemmer eller medlemmer fra arbejdsgrupperne deltager på dagen for dels at hjælpe til, dels at skabe mere dialog med de fremmødte.
I år deltager Demensvenligt Vanløse med en bod, hvor de kan informere om deres arbejde.
Arbejdsgruppen vil ligeledes arbejde på, at der denne gang skal være live-musik i teltet som et underholdende indslag - jf. projektbeskrivelsen.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg godkender projekt Gæstebud 2022 jf. projektbeskrivelsen og afsætter 25.500 kr. i 2022-puljemidler hertil.
Økonomi
Telt, borde, stole, varmeblæser mm.: 10.500 kr.
Mad: 6.500 kr.
Flyers og plakater: 2.500 kr.
Blomster og pynt: 500 kr.
Diverse: 500 kr.
Underholdning: 5.000 kr.
I alt: 25.500 kr.
Kronen betaler nedenstående udgifter:
Lys, servietter, gummihandsker mv.: 500 kr.
Drikkevarer: 3.000 kr.
Tallerkner, krus og bestik: 1.000 kr.
I alt: 4.500 kr.