Status på puljemidler - september 2014

Ved det ordinære møde den 22. maj traf lokaludvalget beslutning om at overføre 185.000 kr. fra Vanløsepuljen til egne projekter, sådan at fordelingen i de to puljer nu ser således ud: Egne projekter 681.000 kr. og Vanløsepuljen 815.000 kr.

Som meddelt ved lokaludvalgsmødet den 21. august har der været en tilbageførsel til Vanløsepuljen på 44.850 kr. på baggrund af endeligt aflagt regnskab ifm. projektet "Bogen om Vanløse". Budgettet for Vanløsepuljen er herefter 859.850 kr.

Formanden indstiller:

1.     at Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen om budget, forbrug og disponering af puljemidler for 2014 til efterretning.

Vanløse Lokaludvalg har i 2014 et samlet puljebudget på 1.496.000 kr. 
For at give lokaludvalget et løbende overblik over budget, forbrug og disponering af puljemidlerne, fremlægger sekretariatet på hvert ordinære møde en status over forbruget.

Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

Vanløse Lokaludvalg besluttede på sit ordinære møde 15. december 2013 at fordele puljemidlerne i en pulje til egne projekter og de resterende i Vanløsepuljen, som personer, foreninger m.fl. kan ansøge om midler fra. Beløbsstørrelsen blev revideret ved lokaludvalgets ordinære møde i maj.

Som meddelt ved lokaludvalgsmødet i august, er der kommet i alt 44.850 kr. tilbage i Vanløsepuljen efter endelig regnskabsaflæggelse af projektet "Bogen om Vanløse".
Vanløsepuljens budget er derfor 44.850 kr. større end det oprindelige besluttede budget på 815.000 kr.
(815.000+44.850=859.850 kr. jf. bilaget puljedisponering pr. 11. september 2014 - samlet overblik).

Puljeøkonomien ser herefter således ud:

Pulje	Budget	Disponeret over	Rest til disposition
Vanløsepuljen	859.850 kr.	680.304,25 kr.	179.545,75 kr.
Egne projekter	681.000 kr.	544.459,98 kr.	136.540,02 kr.

Beslutninger, der kan træffes på mødet 18. september:

Vanløsepuljen:
Der er 10 ansøgninger til Vanløsepuljen jf. dagsordenspunkt 4 og 5 - Vanløsepuljen og Vanløsepuljen: Juleansøgninger. 

Der søges samlet om  219.970 kr. Det vil sige, at der søges om mere end der d.d. er til disposition i Vanløsepuljen.

Egne projekter:
Såfremt lokaludvalget, i dagsordenspunkterne 8., 9., 10. og 11. beslutter at afsætte hhv.:

-  3.000 kr. til Byttemarked
-  7.500 kr. til Tryghedsprojekt
-29.000 kr. til Juletræ
-15.750 kr. til Gæstebud   

I alt 55.250 kr.

vil der være 81.290,02 kr. til disposition i egne projekter. 

Standsningssagen vedr. ansøgning fra Lokalhistorisk Arkiv:
Den 21. august 2014 godkendte Borgerrepræsentationen Økonomiforvaltningens indstilling om at ophæve standsningen af sagen og lade udbetalingen til Lokalhistorisk Arkiv finde sted. Indstillingen blev godkendt i BR uden afstemning.

Se bilag "Notat til Borgerrepræsentationen om standsningssag i Vanløse Lokaludvalg".

Venstre afgav følgende protokolbemærkning:
"Venstre finder det yderst kritisk, at lokaludvalgene præsenterer små sager af denne art for Borgerrepræsentationen. Det vidner om, at lokaludvalgene ikke er deres opgave voksen, og at organiseringen  bør ændres, når Borgerrepræsentationen kan blive bedt om at tage stilling til en gulvreparation for 12.000 kr."

-

/Bent Christensen

Lokaludvalget drøftede standsningssagen.
Formand Bent Christensen opfordrer til, at man for fremtiden gør hvad man kan for ikke at sende sager i Borgerrepræsentationen. Eksempelvis kan man, inden lokaludvalgsmøder, bede sekretatiatet undersøge lovligheden af en indstillet beslutning. Alternativt kan man, fx efter at have standset en sag, på baggrund af yderligere oplysning annulere standsningen, før den kommer for borgerrepræsentationen.

Lokaludvalget tog orienteringen om budget, forbrug og disponering af puljemidler for 2014 til efterretning.

Lokaludvalgsmedlem Svend Jacobsen spurgte til, hvorfor to projekter endnu ikke havde indleveret regnskab og evaluering. Svaret var, at de havde fået udsættelse.