Årsplan og kalender 2015, 1. drøftelse

Lokaludvalget traf på sit møde i maj måned beslutning om at holde en årsplan-dag i september 2014, med det formål at udarbejde et konkret årshjul for 2015. Dette dels for at give lokaludvalget overblik over samt koordinere aktiviteter over året på tværs af arbejdsgrupper, dels i forhold til lokaludvalgets ressourcer og politiske prioriteringer.

Pga. få tilmeldinger blev det planlagte møde 13. september aflyst og derfor tages første drøftelse af årsplan for 2015 nu på det ordinære møde i september istedet.

Formanden indstiller,

1. at lokaludvalget drøfter 1. udkast til årsplan.
2. at lokaludvalget træffer beslutning om projekter, der evt. skal udgå af, tænkes sammen/samles eller tilføjes årsplanen.
3. at lokaludvalget opfordrer alle arbejdsgrupper til at drøfte planen frem mod en endelig vedtagelse i november måned.
4. at lokaludvalget træffer beslutning om, hvorvidt man ønsker eventuelle ændringer og/eller tilpasninger af projektskabelonen for lokaludvalgets egne projekter, og evt. udpeger 2-3 lokaludvalgsmedlemmer som, i samarbejde med sekretariatet, kan stå for en evt. tilpasning, så skabelonen fortsat vil give den ønskede gennemskuelighed over puljemidlernes anvendelse.

For at sikre at lokaludvalget har det bedst mulige overblik over udvalgets samlede ønsker for 2015, og dermed et udgangspunkt for at drøfte eventuelle prioriteringer af både udvalgsmedlemmers tid og lokaludvalgets puljemidler, har sekretariatet udarbejdet et 1. udkast til en årsplan/kalender for 2015.

Lokaludvalgets arbejdsgrupper har alle haft mulighed for at drøfte ønsker til projekter, overskrifter og indsatser, som man ønsker lokaludvalget skal prioritere i det kommende år. Planen er lavet på baggrund af input fra lokaludvalgets 5 faste arbejdsgrupper, oversigter over de sidste års projekter samt politiske strategier og planer som udvalget forventes at blive bedt om at komme med input til fra Borgerrepræsentationen eller de stående udvalg i løbet af 2015, eksempelvis den nye Kommuneplanstrategi.

Udkast til årsplanen er vedlagt dagsordnen som bilag.

Når lokaludvalget træffer beslutning om at afsætte puljemidler til egne projekter, som eksempelvis Musik på Engen, Sundhedsuge m.v., har udvalget truffet beslutning om, at der altid skal udfyldes en projektskabelon. Begrundelsen for det har været, at udvalget ønsker størst mulig gemmenskuelighed over, hvordan puljemidlerne anvendes, både for udvalgets medlemmer og for borgerne. Skabelonen er udarbejdet af sekretariatet, og tilpasset løbende i dialog med udvalgets medlemmer. Hvis lokaludvalget ønsker eventuelle ændringer og/eller tilpasninger af projektskabelonen inden 2015 er det nu, det skal gøres.

Lokaludvalget drøfter 1. udkast til årsplan/ kalender for 2015.

Lokaludvalget kan i første omgang forholde sig til følgende spørgsmål:

1. er der projekter i kalenderen som udvalget ikke vil prioritere i 2015?
2. er der projekter i kalenderen som udvalget gerne vil nytænke/koble på tværs i 2015?
3. mangler der projekter i kalenderen?

Efter mødet står sekretariatet for en tilpasning af kalenderen/årsplanen, som sendes ud til ny drøftelse i arbejdsgrupperne inden en endelig vedtagelse på lokaludvalgets møde i november.

Hvis lokaludvalget ønsker at kigge på indhold og form af projektskabelonen, udpeges 2-3 medlemmer af udvalget til denne opgave. Sekretariatet indkalder til et evt. møde i denne gruppe, og står for videre opsamling

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalg.

Se under løsning, den endelige årsplan forventes vedtaget af lokaludvalget i november.

/ Bent Christensen.

Lokaludvalget drøftede 1. udkast til årsplan og opfordrde alle arbejdsgrupper til at drøfte planen frem mod en endelig vedtagelse i november måned. Alle supplerende forslag til projekter bedes indmeldt til sekretariatet i tide til at kunne komme med ved dagsordenudsendelse til mødet i november, hvor den endelige vedtagelse af årsplan finder sted. På mødet nævntes følgende supplerende forslag: Grøndalsparkprojektet og 5. maj arrangement. Desuden nævntes at Sundhedsuge formentlig ikke bør ligge i uge 42, da der er efterårsferie.

Desuden opfordredes alle, der har ønsker om ændringer i projektskabelonen, til at rette henvendelse til sekretariatet, så der evt. kan udfærdiges og vedtages en ny.