Beslutning om ekstrabevilling til Skt. Hans på engen

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg godkender en ekstra bevilling på 6.500 kr. i 2017-puljemidler, budgetposten til egne projekter, til Sankt Hans på Damhusengen, jf. løsnings- og økonomiafsnittet.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg har på baggrund af projektbeskrivelse og budget besluttet at gennemføre det tradtionsrige projekt, Sankt Hans Aften på Damhusengen. Det har dog efterfølgende vist sig, at flere af budgetposterne er steget noget mere end beregnet i forhold til sidste års arrangement. Det drejer sig om leje af generator, trykning af flere sangblade samt bålet.

Udgiften til leje af en generator bliver mere end dobbelt så dyr, idet vi i år skal betale for transporten af generatoren. Spejdergruppen FDF K-19 har de seneste år hentet og afleveret generatoren, men de er i år forhindret i dette på grund af en lejrtur. I og med generatoren er for tung for en almindelig trailer, er arbejdsgruppen nødsaget til at betale udlejeren for at transportere generatoren frem og tilbage.

Etableringen af bålet bliver dyrere, eftersom Sankt Hans Aften 2017 falder på en fredag. Dette betyder, at kommunens vej- og parkfolk skal inspicere pladsen en lørdag, hvorfor der kommer weekendtakst på.

Arbejdsgruppen ønsker i år at trykke 2000 sanghæfter fremfor 1000 stk. som sidste år. Årsagen skyldes, at 1000 sanghæfter er blevet evalueret for at være for få.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg beslutter at afsætte yderligere 6.500 kr. i 2017-puljemidler budgetposten til egne projekter som ekstra bevilling til Sankt Hans på Damhusengen, jf. løsnings- og økonomiafsnittet.

Der vil således i alt være afsat 52.000 kr. i 2017- puljemidlerne til egne projekter til arrangementet.

Økonomi

Nyt Budget:

Videre proces