Mødedato: 18.05.2017, kl. 18:30
Mødested: Kulturstationen Vanløse, Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse

Beslutning om eget projekt - Årstidsfest 2017

Se alle bilag
Vanløse Lokaludvalg skal træffe beslutning om afholdelse af Årstidsfest 2017.

Tidligere beslutninger

Indstilling

Formanden indstiller;

  1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og træffer beslutning om at afholde Årstidsfest og afsætter en ramme på 80.000 kr. til projektet.

Problemstilling

Lokaludvalget ved Kultur- og Idrætsarbejdsgruppen er indgået i et samarbejde med biblioteket, Kulturstationen, Café Oasen, Den Kulørte Fredagscafé og mange flere, for at markere og fejre Vanløses mangfoldighed med en tværkulturel fest for alverdens børn og voksne.

Temaet for dette års Årstidsfest er lige som sidste år fred og fordragelighed og et af formålene er at fremme forståelsen og skabe gensidig respekt blandt folk i lokalområdet uanset kulturel baggrund.

Projektet har siden det startede været et enormt tilløbsstykke i bydelen, og det har bl.a. medvirket til, at lokaludvalget har fået udvidet sit netværk inden for to grupper, som det hidtil har haft svært ved at nå – nemlig børnefamilier og borgere med anden etnisk herkomst end dansk.  

Projektet har desuden medvirket til at synliggøre de tilbud og muligheder, der findes på biblioteket, i Kulturstationen, Café Oasen samt i Vanløse Lokaludvalg for en lang række borgere, som ikke kendte til hverken stedet eller de forskellige tilbud.

Programmet for Årtidsfesten arrangeres i tæt samarbejde med de involverede frivillige og interesserede kræfter i bydelen m.fl. og vil være en lang kulturel oplevelse gennem kulinariske smagsprøver, spændende underholdning for både børn og voksne, udstillinger og filmfremvisning m.m.

Festen finder sted den 16. september 2017, og i ugerne før vil der være udstillinger i Kulturstationen og på biblioteket.

Løsning

1. Lokaludvalget godkender projektbeskrivelsen og afsætter i alt en ramme på 80.000 kr. jf. revideret budget til projektet.

 

Økonomi

Musik mm.

40.000 kr.

Div. underholdning

5.000 kr.

Materialer

5.000 kr.

Lydmand

2.000 kr.

Ungehjælp

2.000 kr.

Annoncering

6.000 kr.

Plakater og flyers

5.000 kr.

Film og redigering

5.000 kr.

Koda

5.000 kr.

Mad

I alt

5.000 kr.

80.000 kr.

Videre proces

Arbejdsgruppen og sekretariatet arbejder videre med projektet.

 

/Bent Christensen

Beslutning

1. Vanløse Lokaludvalg godkendte afholdelse af Årstidsfest jf. projektbeskrivelsen og den reviderede sagsfremstilling omdelt i mødet, og afsatte 80.000 kr. i 2017-puljemidler fra budgetposten til egne projekter.
Til top