Samarbejdsaftale mellem lokaludvalget og PRIMO.

Lokaludvalget skal drøfte rammerne for det videre samarbejde med foreningen PRIMO om projektet den robuste kommune.

Lokaludvalget har gennem de seneste år deltaget i en række møder og konferencer om "Den robuste kommune", med en lille gruppe af lokaludvalgsmedlemmer. PRIMO og Foreningen af Kommunale Beredskabschefer inviterede, i samarbejde med Kommunaldirektørforeningen, til konferencen ”På vej på mod den robuste kommune”, torsdag den 6. september 2012 på Høje-Taastrup Rådhus, hvor lokaludvalget deltog i panelet. Siden da har der været holdt en række møder med PRIMOs projektleder for at finde frem til et konkret fokus for et lokalt projekt.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller:

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og evt. godkender samarbejdsaftale med PRIMO.
2. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at reservere 5.000 kr. fra borgermødedisponeringen til evt. lokale borgermøder i forbindelse med projektet "den robuste kommune".
3. at Vanløse Lokaludvalg tager til efterretning, at der afsættes 7.500 kr. af sekretariatsmidlerne til evt. andre udgifter i forbindelse med lokalduvalgets deltagelse i projektet.
4. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og evt. træffer beslutning om at udpege et medlem til projektets styregruppe.

Problemstilling

1. marts 2012 holdt PRIMO Danmark en konference om modstandsdygtighed i lokalsamfundet. Baggrunden for konferencen var en nystartet projekt i regi af Beredskabsforbundet i Danmark, med det formål at understøtte øget fokus på robusthed lokalt ved terrorhandlinger og voldsomme naturhændelser som f.eks. skybrud, orkaner og kraftigt snefald. Lokaludvalget var, som en del af Københavns Kommunens arbejde med Sikker By, inviteret til at deltage i konferencen, og lokaludvalgsmedlem Erik Honoré samt udvalgssekretæren deltog. Efter konferencen tog PRIMO kontakt til sekretariatet for at drøfte mulighederne for et evt. projekt om, hvordan lokale netværk kan samarbejde og understøtte et lokalt beredskab.  

Lokaludvalget traf på den baggrund i juni 2012 beslutning om at indgå i videre drøftelser med PRIMO, og nedsatte en gruppe bestående af Freddy Christiansen, Henrik Bang Pedersen, Erik Honoré og formanden, som i samarbejde med udvalgssekretæren, skulle stå for den videre proces. Efter møder og drøftelser gennem de seneste 8 måneder indstiller et flertal af arbejdsgruppe nu at der indgås en decideret samarbejdskontrakt med PRIMO om det videre arbejde. Udkast til kontrakten er vedlagt dagsordnen.

Løsning

Lokaludvalget drøfter vedlagte udkast til samarbejdskontrakt med forenignen PRIMO.

Lokaludvalget træffer beslutning om at reservere 5.000 kr. fra borgermødedisponeringen til evt. lokale borgermøder i forbindelse med projektet "den robuste kommune".

Lokaludvalget tager til efterretning, at der afsættes 7.500 kr. af sekretariatsmidlerne til evt. andre udgifter i forbindelse med lokaludvalgets deltagelse i projektet.

Lokaludvalget drøfter og træffer evt. beslutning om at udpege et medlem til projektets styregruppe, det foreslås at et evt. medlem af styregruppen udpeges blandt de lokaludvalgsmedlemmer, som har deltaget i arbejdet indtil videre. Et medlem, der udpeges af lokaludvalget, sidder med instruktionsbeføjelse fra lokaludvalget, dvs. forventes at varetage lokaludvalgets interesser i deres hverv. Borgerrepræsentationen skal herefter godkende udpegningen. 

Økonomi

Se "løsning". Indstillingen har ingen yderligere økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis lokaludvalget ønsker at udpege et medlem til styregruppen vil sagen afterfølgende blive forelagt Borgerrepræsentationen til godkendelse. Evt. lokale borgermøder eller andre aktiviteter koordineres fortsat af den til formålet nedsatte projektgruppe.

/ Bent Christensen.

Lokaludvalget drøfter og godkendte samarbejdsaftale med PRIMO.

Lokaludvalg besluttede at reservere 5.000 kr. fra borgermødedisponeringen til evt. lokale borgermøder i forbindelse med projektet "den robuste kommune".

Lokaludvalg tog til efterretning, at der afsættes 7.500 kr. af sekretariatsmidlerne til evt. andre udgifter i forbindelse med lokaludvalgets deltagelse i projektet.

Lokaludvalget drøftede og traf beslutning om at udpege Erik Honoré til projektets styregruppe.