A-sag: orientering og beslutning om øget synlighed

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg tager orientering vedr. Vanløse Lokaludvalgs indsatser for øget synlighed til efterretning

2. at Vanløse Lokaludvalg beslutter,  hvorvidt der i forbindelse med brug af logo på annoncer og anden grafik anvendes det grønne logo, eller om logoet må variere i f.eks. hvidt eller sort, hvis baggrunden gør, at det grønne logo ikke fremstår tydeligt.

3. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at afholde ”Kaffesalon/Spørgetime på Vanløse Torv” max 1 gang om måneden i sommerhalvåret og afsætter en rammebevilling på 12.000 kr. i 2021-puljemidlerne til 4*kaffevogn såfremt min. 3 medlemmer melder sig pr. gang og det er muligt i forhold til Covid-19.

4. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at afsætte en rammebevilling på 22.000 kr. i 2021-puljemidler til en fast, månedlig annonce i lokalavisen.

Problemstilling

Synlighedsgruppen er blevet enige om følgende tiltag for at øge Vanløse Lokaludvalgs synlighed:

Logo: Logoet skal have mere fokus på plakater og grafik. Det grønne logo, der udgøres af de to bogstaver over lokaludvalgets navn, er det primære valg. Det skal besluttes af lokaludvalget, om logoet må variere med hvidt eller sort, hvis baggrunden gør, at det grønne logo ikke fremstår tydeligt.

Hjemmeside: Hjemmesiden skal opdateres oftere. Billeder på forsiden skal spejle lokaludvalgets projekter og linke til projektet. Der kommer i nær fremtid opdaterede projektbeskrivelser for  projekter. I løbet af forår/sommer 2021 får Lokaludvalget ny hjemmeside. Hvordan den kommer til at se ud vides endnu ikke, men det forventes ikke at blive et markant nyt grafisk udtryk.

Grafik: Det skal tydeliggøres, at det er Vanløse Lokaludvalg, som er afsender. Der vil så vidt muligt blive skrevet 'Vanløse Lokaludvalg inviterer til' på plakater, annoncer mv. Der må gerne være et ’Vanløse præg’, f.eks. billeder af bydelen. 

Annoncer: Der skal afsættes midler til en fast synlighedsannonce i lokalavisen én gang om måneden; en kvartsides med kontakt oplysninger, logo, information om hjemmeside, Facebook og Instagram konti. Der er i forvejen afsat midler til 4 helsides annoncer i 2021. Derudover kan hver arbejdsgruppe/projekt søge penge til annoncer, som er projektrelateret.

Digital kommunikationsindsats om projekter: De projekter, vi har gang i, skal kommunikeres mere ud til borgere via Facebook og Instagram. Hver arbejdsgruppe melder ind, hvis de vil have et specifikt, igangværende projekt på og laver et udkast til tekst og information, de vil have formidlet. Sekretariatet sørger for at tilpasse teksten til de forskellige medier og sender ud. Et projekt kan godt komme på flere gange, især hvis der er nyt i sagen. 

Vi bruger Facebook og Instagram mere og mere, hvilket giver gode resultater, især når vi booster populære opslag, samt deler billeder af bydelen, som er taget af borgere. Vi har pt. 435 følgere på Instagram, en stigning på 4,8 % de seneste 30 dage. På Facebook er der 1076 personer, som synes godt om Lokaludvalgets side, 46 personer er kommet til de seneste 28 dage, og der har de seneste 28 dage været 605 opslagsinteraktioner. 

Udstilling/plancher: Stellet til pavillonen kan bruges til udstilling – der er lavet plader til at hænge op på stellet, som kan bruges til at hænge plancher, billeder etc. op på. Alle arbejdsgrupper opfordres til at udnytte denne mulighed ved projektafholdelse.

Opslagstavle på Byttestation: Kommer Byttestationen til at stå på Vanløse Torv (der søges om tilladelse til midlertidig opsætning i perioden apr.-okt. 2021) er der forslag om at lave en opslagstavle, hvor Lokaludvalget kan hænge plakater, plancher mm. op med information og nyt fra lokaludvalget. 

”Kaffesalon/Spørgetime på Vanløse Torv”: På den anden side af Corona er der forslag om at Lokaludvalget stiller sig op på Torvet med en kaffevogn, skilte, udstilling og/el. lignende, så borgere kan møde Lokaludvalgsmedlemmer, få information samt spørge ind til lokaludvalgets arbejde og projekter. Der skal laves en turnusordning. Dette gøres i sommerhalvåret, max 1 gang om måneden - primært, når der er noget aktuelt. Der skal være min. 3 personer til stede.

Midlertidige bystandere til plakater: En bystander koster 1000 kr. for opstilling og hjemtagning  + udgifter til print af plakat. De skal bestilles og kan bookes min. 14 dage før opsætning. Trykt plakat sendes til Teknik- og Miljøforvaltningen, Byens Drift, som sørger for opstilling og hjemtagning. Bystandere kan f.eks. sættes på torve, parker og pladser i Vanløse. Arbejdsgrupper/projekter afsætter selv midler til bystandere, hvis det ønskes. Sekretariatet booker og koordinerer med TMF.

Info om projekter og synlighed internt i lokaludvalget: Der er ønske om mere info om de igangværende projekter på Lokaludvalgsmøder, primært når der er nyt, så medlemmer, der ikke deltager i arbejdsgruppemøder, bliver orienteret bedre. Derudover er der ønske om, at de politiske repræsentanter er mere engageret i projekter.  

Løsning

Vanløse Lokaludvalg tager orientering vedr. Vanløse Lokaludvalgs indsatser for øget synlighed til efterretning.
Vanløse Lokaludvalg beslutter, om lokaludvalgets logo må være hvidt eller sort, hvis baggrunden gør, at det grønne logo ikke fremstår tydeligt.
Vanløse Lokaludvalg beslutter at afholde Kaffesalon/Spørgetime på Vanløse Torv og afsætter 12.000 kr. i 2021-puljemidler til kaffevogne, såfremt der er tilstrækkeligt med medlemmer, der vil stille som aktive.
Vanløse Lokaludvalg beslutter at afsætte 22.000 kr. i 2021-puljemidler til en fast, månedlig synlighedsannonce i lokalavisen.

Økonomi.

Budget 2021-puljemidler

4 * kaffevogn 12.000 kr.
Månedlig kvartsidesannonce  22.000 kr.

Videre proces