A-sag: Beslutning om synlighed- og informationspulje

Indstilling

Forpersonen indstiller

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og godkender at afsætte 103.800 kr. i 2023-puljemidler til en synligheds- og informationspulje, samt bemyndiger formanden til at træffe beslutning om brug heraf jf. løsningsafsnittet.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg har i de seneste år afsat midler til en informationspulje samt midler til forskellige synlighedstiltag. Lokaludvalget har løbende udgifter til annoncering i lokalavisen og på de sociale medier.

I 2022 købte lokaludvalget en pakkeløsning hos lokalavisen VanløseLiv (se medsendt bilag), som er billigere end at købe annoncer enkeltvis. Lokaludvalget har stort set brugt alle annoncer i pakkeløsningen for 2022. Lokaludvalget har mulighed for at købe samme pakkeløsning for 2023 til samme pris.

Udover at samle annoncering i lokalavisen, så foreslås det også at sætte 8.000 kr. til at dække lokaludvalgets annoncering på de sociale medier (Facebook og Instagram) i 2023. Fra januar til oktober 2022 har lokaludvalget brugt ca. 6.000 kr. på at annoncere om lokaludvalgets projekter og arbejde på de sociale medier. 

Vanløse Lokaludvalg afholder løbende borgermøder og borgerinddragelsesaktiviteter. Ved flere lejligheder har det vist sig, at lokaludvalget har brug for at anvende puljemidler til udgifter med en tidshorisont, der ikke gør det muligt, at afvente bevilling af midler på et lokaludvalgsmøde. Det drejer sig især om udgifter til informations- og borgerdialog aktiviteter i forbindelse med høringer, bydelsaktuelle sager o. lign. Høringsfrister kan være for korte til, at der kan afventes bevilling af midler på et lokaludvalgsmøde til f.eks. annoncering og afholdelse af borgermøde.

Det foreslås derfor at sætte midler af til de borgermøder og borgerinddragelsesaktiviteter, som ikke kan nå at blive godkendt på et lokaludvalgsmøde. Forpersonen for lokaludvalget bemyndiges til at træffe beslutning om disse to budgetposter med efterfølgende orientering af lokaludvalget på førstkommende ordinære møde.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg drøfter og godkender at afsætte 103.800 kr. i 2023-puljemidler til en synligheds- og informationspulje, samt bemyndiger formanden til at træffe beslutning om brug heraf jf. løsningsafsnittet.

Økonomi

Videre proces

Når der er truffet beslutning om anvendelse af midler til borgermøder eller borgerinddragelsesaktiviteter fra synligheds- og informationspuljen, vil det blive oplyst under punktet Meddelelser på det efterfølgende lokaludvalgsmøde, ligesom forbruget vil fremgå af den månedlige oversigt over puljemidlerne.