Drøftelse og beslutning om borgerpanel i Vanløse

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter mulighederne ved et borgerpanel i Vanløse.

2. at Vanløse Lokaludvalg beslutter, om der skal arbejdes videre med etablering af et sådant i Vanløse.

Problemstilling

Den 26. september 2016 var alle lokaludvalg inviteret til fyraftensmøde om borgerpanel. Mødet var bygget op omkring de erfaringer, andre lokaludvalg har med at have et borgerpanel.

Et borgerpanel kan nå ud til andre målgrupper end andre borgerrettede aktiviteter kan, det kan udbrede kendskabet til lokaludvalget og dets virke, og det kan nå bredt ud med forholdsvis få ressourcer. Ikke alle spørgsmål egner sig til et borgerpanel – det kræver bl.a., at der kan gives kvantificerbare svar på spørgsmålene; ressourceforbruget i forhold til bearbejdelse af svarene skal indtænkes inden spørgsmålene stilles. Et borgerpanel skal bruges med omhu. Spørgsmålene skal give mening for og respektere modtageren, være lødige og neutrale og formuleres, så det er muligt at lave konklusioner på besvarelserne, som lokaludvalget bruger i deres virke m.v.

Etablering af et borgerpanel foregår ved, at der sendes en invitation til borgere i bydelen via e-boks, hvor de kan tilmelde sig et borgerpanel. Aldersgruppen kan fx være fra 15 år. Et borgerpanel fanger som udgangspunkt ikke borgere, der ikke har en e-boks. Erfaringerne fra andre lokaludvalg er bl.a., at man særligt får fat i de ressourcestærke.

Driften af borgerpanelet forankres i sekretariatet. Erfaringerne fra de lokaludvalg, der allerede har et borgerpanel er, at man i sekretariatet i gennemsnit bruger 17 timer pr. undersøgelse via borgerpanelet.

Løsning

Lokaludvalget drøfter mulighederne ved et borgerpanel og beslutter, om der skal arbejdes videre med etablering af et sådant i Vanløse.

Økonomi

Beslutningen har på nuværende tidspunkt ingen økonomiske konsekvenser, men såfremt lokaludvalget ønsker at arbejde videre med et borgerpanel, kan nedenstående estimat tages med i overvejelserne.

Vanløse har omkring 34.000 indbyggere, der er over 15 år. Det vil derfor koste omkr. 36.000 kr. at få udsendt en mail via e-boks af KMD. Derudover kan man forvente udgifter til analyseteam, easyresearch (spørgeskema) m.v. på omkring 3.500 kr. Etablering af et borgerpanel kan derfor forventes at koste omkring 40.000 kr. Hvis der skal laves en kommunikationsindsats m.v. i forbindelse med arbejdet, skal dette lægges til.

Videre proces

Såfremt lokaludvalget beslutter at arbejde videre med et borgerpanel, vil sekretariatet få klarlagt de faktiske opgaver og omkostninger herved til beslutning i lokaludvalget.