A-sag: Oplæg og drøftelse tilpasning af lokaludvalg

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg tager oplæg om tilpasning af lokaludvalg til efterretning.
2. at Vanløse Lokaludvalg drøfter ideer til tilpasning af lokaludvalg og kommer med input.

Problemstilling

Der har i flere år været arbejdet med at forbedre Københavns Kommunes dialog med københavnerne. En del af dette arbejde har været at se på lokaludvalgenes rolle i dialogen, og hvordan denne kan udvikles.
Vanløse Lokaludvalg og sekretariat har i lighed med de 11 andre lokaludvalg, bidraget med input om arbejdet med høringsprocesser og meget andet. Dette materiale og en række andre spørgeskemaer m.v. har ledt frem mod et idékatalog til tilpasning af lokaludvalg

Forvaltningens oplæg har 5 fokusområder: 

1) Formål med lokaludvalg

2) Lokaludvalgenes opgaver - herunder samarbejde med forvaltninger og arbejdet med egne projekter og opgaver. 

3) Repræsentativitet og valg

4) Geografisk inddeling

5) Administrativ organisering

På Vanløse Lokaludvalgs møde den 17. september vil sekretariatschef for Borgerrepræsentationens Sekretariat Flemming Dubgaard Hansen, projektleder Anja Englev Olsen og projektmedarbejder Maria Petersen Ølholm kort præsentere idéer til tilpasning og derefter vil der være en dialog med lokaludvalget.
Der tages udgangspunkt i det vedhæftede bilag 1, som blev præsenteret for gruppeformandskredsen i juni, og som er forslag til tilpasninger, der vurderes at kunne gennemføres inden for den eksisterende økonomiske ramme for lokaludvalg. 

Derudover er der samlet en rapport, som berører udfordringer inden for hvert område, hvor der stilles en række ideer til tilpasning. Enkelte af de samlede ideer til tilpasninger i ’Rapport over data og erfaringer om lokaludvalg’ kan dog ikke udelukkes at medføre en ekstra etablerings- og/eller driftsudgift, der ligger uden for den eksisterende ramme. Rapporten fremstår som bilag 4 i gruppeformandskredsens drøftelse den 18. juni 2020:
https://www.kk.dk/indhold/gruppeformandskredsen/18062020/edoc-agenda/4b…

Input og tilbagemeldinger fra alle lokaludvalg tages med i det videre arbejde. Nogle forslag vil kunne implementeres efter vedtagelse i Borgerrepræsentationen, andet vil skulle godkendes i Social - og Indenrigsministeriet. Store tiltag kan næppe vedtages i den indeværende valgperiode, særligt de der skal godkendes i ministeriet.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg tager oplæg om tilpasning af lokaludvalg til efterretning.

Vanløse Lokaludvalg drøfter ideer til tilpasning af lokaludvalg og kommer med input.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs midler.

Videre proces