Procedure for afvikling af lokaludvalgets møder og orientering om klage over mødeafvikling.

Formanden indstiller;

1. at lokaludvalget tager orientering om regler om rammer for mødeafvikling v. Flemming Dubgaard til efterretning.
2. at lokaludvalget tager orientering om klage over mødeafvikling til efterretning
3. at lokaludvalget drøfter, hvordan møderne fremover kan afvikles, med respekt for de gældende rammer, og på en måde der fungerer for lokaludvalget.

Ingolf Broe, som deltog i lokaludvalget møde 21. maj, har efter mødet indsendt en klage over mødets afvikling, hvor der bl.a. spørges om praksis for afvikling af møderne. Sekretariatet har inden sommer besvaret klagen, men på baggrund af klagen har lokaludvalgets formandskab bedt om at få en kort gennemgang af regler og rammer ved Sekretariatschef Flemming Dubgaard. Klage samt sekretariatets svar er vedlagt dagsordnen som bilag.

Vanløse Lokaludvalg er, som et af byens 12 lokaludvalg, underlagt en række regler og rammer for bl.a. mødeafvikling. At afvikle et lokaludvalgsmøde er en balancegang mellem at overholde de mange regler, og at skabe et møde, der fungerer, hvor alle medlemmer kan komme til orde, og hvor dagsordnen kan afvikles inden for den aftalte ramme.

Lokaludvalgets forretningsorden, som er udvalgets egen ramme for mødeafvikling, er vedlagt dagsordnen som bilag.

Øvrige dokumenter, der regulerer lokaludvalgets mødevirksomhed, regulativ samt kommissorium, kan findes via lokaludvalgets hjemmeside: http://www.vanloeselokaludvalg.kk.dk/om-vanlose-lokaludvalg/ 

Lokaludvalget tager orientering samt klage til efterretning, og drøfter udvalgets mødeafvikling.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalg.

/Bent Christensen.

Flemming Dubgaard Hansen orienterede kort om den organisatoriske ændring, der har medført at lokaludvalgene siden maj 2015 hører under Borgerrepræsentationens Sekretariat. Flemming Dubgaard Hansen redegjorde kort for rammerne for mødeafvikling i lokaludvalgene, mødeskik og forretningsorden.

Lokaludvalget tog orientering om regler om rammer for mødeafvikling v. Flemming Dubgaard til efterretning.

Lokaludvalget tog orientering om klage og svar fra Økonomiforvaltningen over mødeafvikling til efterretning.

Lokaludvalget drøftede hvordan møderne fremover kan afvikles, med respekt for de gældende rammer, og på en måde der fungerer for lokaludvalget.

Protokolbemærkning fra Steen Eskildsen: 

Jeg mener ikke at dagsordenspunktets 3. at punkt vedr. mødeafvikling blev drøftet fyldestgørende på mødet. Lokaludvalget opfordres til snarest muligt at få drøftet mødeafvikling på en grundig og gennemsigtig måde, der evt. kan resultere i en ændret praksis.

Følgende tilsluttede sig protokolbemærkningen: Svend Jakobsen, Per Stengade og Peter Haahr.