B-sag: Godkendelse sammenlægning af lokaludvalgets puljemidler og status på puljemidler
Vanløse Lokaludvalg har i 2023 et samlet puljebudget på 1.440.500 kr. fordelt mellem Vanløsepuljen og en pulje til lokaludvalgets egne projekter. Udover en orientering om status på puljemidlerne, så indstilles det, at de resterende midler fra puljen Egne Projekter overføres til Vanløsepuljen, så midlerne kan komme bydelens borgere til gavn. I det omfang lokaludvalget beslutter yderligere egne projekter i 2023, tages disse midler fra Vanløsepuljen.
Tidligere beslutninger
Indstilling
Forpersonen indstiller,
- at Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen om budget, forbrug og disponering af puljemidler for 2023 til efterretning
- at Vanløse Lokaludvalg godkender at samle de resterende puljemidler for 2023 fra hhv. Vanløsepuljen og puljen for egne projekter i én samlet pulje - Vanløsepuljen
Problemstilling
Vanløse Lokaludvalg har i 2023 et samlet puljebudget på 1.440.500 kr. til at fremme lokale aktiviteter inden for demokrati, kultur og netværk. Størrelsen af puljebudgettet er bestemt af Borgerrepræsentationen og reguleres årligt på baggrund af bydelens befolkningstal.
Lokaludvalget har hvert år fordelt midler imellem Vanløsepuljen og en intern pulje til lokaludvalgets egne projekter.
Lokaludvalget har besluttet at behandle eksterne ansøgninger til budget 2023 seks gange; i november 2022 og i februar, april, juni, september og november 2023.
I det vedhæftede bilag over status på økonomi gør sekretariatet opmærksom på, at der i oversigten over ansøgninger ikke er indberegnet et eventuelt momsafløftet beløb under kolonnen "Udbetaling", hvilket kan give en mindre diskrepans i forhold til det endelige regnskab.
Sammenlægning af lokaludvalgets midler
Det indstilles, at de resterende midler fra puljen Egne Projekter overføres til Vanløsepuljen, så midlerne kan komme bydelens borgere til gavn. I 2023 har der været en stor interesse for at søge Vanløsepuljen, hvorfor man med fordel kan sammenlægge lokaludvalgets puljemidler for at få delt så mange puljemidler ud som muligt til de ansøgninger, lokaludvalget finder relevante i forhold til Vanløsepuljens retningslinjer.
I det omfang lokaludvalget beslutter yderligere egne projekter i 2023, tages disse midler fra Vanløsepuljen.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen om budget, forbrug og disponering af puljemidler for 2023 til efterretning og godkender at samle de resterende puljemidler for 2023 fra hhv. Vanløsepuljen og puljen for egne projekter i én samlet pulje - Vanløsepuljen.
Økonomi
Pulje |
Budget |
Disponeret over |
Rest til disposition |
||
Vanløsepuljen |
1.000.000 |
774.884 | 225.116 | ||
Egne projekter |
440.500 |
344.078 | 96.422 | ||
Til dagens møde er der to interne projekter på dagsordenen:
- Genudsendelse af invitation til borgerpanelet - 8.000 kr.
- Borgermøde om hospitalsmetro - 8.000 kr.
Godkender lokaludvalget indstillingen på de to egne projekter, vil lokaludvalget efter sammenlægning af de to puljer have i alt 305.538 kr. tilbage til disposition for resten af 2023.