Beslutning om udarbejdelse af kommunikationsmateriale ifm. Årstidsfest 2017
Vanløse Lokaludvalg skal træffe beslutning om udarbejdelse af kommunikationsmateriale i forbindelse med Årstidsfest 2017.
Tidligere beslutninger
På det ordinære møde i maj besluttede Vanløse Lokaludvalg projekt Årstidsfest 2017.
Det fremgik dog ikke af indstillingen, at arbejdsgruppen ønskede at stå for kommunikationsmaterialet.
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Vanløse Lokaludvalg beslutter, at arbejdsgruppen for Kultur og Idræt er ansvarlig for udarbejdelse af kommunikationsmateriale i forbindelse med Årstidsfest 2017.
Problemstilling
Af projektbeskrivelsen for Årstidsfesten fremgår det, "Det er endnu ikke afklaret, om det er Kulturstationen eller lokaludvalget, der står for udarbejdelse af kommunikationsmaterialet. Hvis det bliver Kulturstationen, er det muligt, at der bliver afveget fra kommunikationsskabelonen."
Arbejdsgruppen for Kultur og Idræt har efterfølgende besluttet, at de selv ønsker at stå for udfærdigelsen af kommunikationsmateriale i forbindelse med projektet, hvorfor der vil blive afveget fra kommunikationsskabelonen.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg beslutter, at arbejdsgruppen for Kultur og Idræt, er ansvarlig for udarbejdelse af kommunikationsmateriale i forbindelse med projekt Årstidsfest 2017.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget.
Videre proces
Arbejdsgruppen for Kultur og Idræt udarbejder og er ansvarlig for kommunikationsmateriale og sørger for at koordinere med sekretariatet omkring det videre arbejde.