Beslutning om internt projekt: Musik på engen 2016
Indstilling
Formanden indstiller;
- at Vanløse Lokaludvalg drøfter og træffer beslutning om afholdelse af Musik på engen 2016.
- at Vanløse Lokaludvalg afsætter en ramme på i alt 150.000 kr. til projektet.
Problemstilling
Lokaludvalgets arbejdsgruppe for Kultur- og Idræt har gennem de seneste mange år stået for den årlige musikfestival Musik på engen - en tre dages festival på Damhusengen som ligger den sidste weekend i august.
Festivalen henvender sig til borgere i Vanløse, der vil have en musikalsk oplevelse med præsentation af flere musikgenrer i samme program og under mere uforpligtende former. Arrangementet vil være med til at vække interesse for deltagelse i de øvrige musiktilbud, der tilbydes i bydelen over året. Mange lokale borgere har gennem alle de år, lokaludvalget har stået for festivalen, været engagerede i afviklingen, enten gennem selv at optræde, eller som hjælpere. I lighed med tidligere år, tilbydes også det lokale foreningsliv at deltage med en bod, hvor de kan præsentere deres tilbud til borgerne i Vanløse.
Arbejdsgruppen indstiller, at lokaludvalget skal gennemføre projektet igen i år, for at bidrage til at gøre Vanløse til en spændende og levende bydel at bo og færdes i. Formålet er at bringe borgerne sammen om fælles musikalske oplevelser. Oplevelser, man normalt ikke ville opsøge, da de måske ligger uden for ens egen musiksmag, men som via dette arrangement og på denne måde vil kunne vække ens interesse til derigennem at opsøge de kulturmusikalske tilbud, bydelen i øvrigt byder på. Formålet er også, gennem borgerinddragelse, at engagere lokale borgere i programfladen gennem forberedelse i bl.a. samspil for de unge rockmusikere, indøvelse af sange for kor og samarbejde om andre praktiske gøremål i forbindelse med en musikfestival.
Løsning
Lokaludvalget godkender projektbeskrivelsen og afsætter en ramme på i alt 150.000 kr. til følgende udgifter:
Udgifter - underholdning:
| Fredags-rock | 5.000 kr. |
| Lørdag - 2 kor | 15.000 kr. |
| Jazzorkester | 12.000 kr. |
| Børneunderholdning | 10.000 kr. |
| Verdensmusik | 15.000 kr. |
| Klassisk musik | 22.000 kr. |
| Underholdning i alt | 79.000 kr. |
| Scene | 22.000 kr. |
| Annoncer | 7.000 kr. |
| Lys og lyd | 15.000 kr. |
| Borde og stole | 3.500 kr. |
| KODA | 4.000 kr. |
| Leje af 2 trailere | 1.500 kr. |
| PVC plakat | 5.000 kr. |
| Plakater og flyers | 7.000 kr. |
| Forplejning | 3.000 kr. |
| Diverse | 3.000 kr. |
| Teknik m.v. i alt | 71.000 kr. |
| Samlet budget - MPE 2016 | 150.000 kr. |
Økonomi
Se løsning.
Videre proces
Hvis lokaludvalget godkender projektbeskrivelsen vil arbejdsgruppen ved Freddy Christiansen, Finn Nesgaard og Peter Haahr stå for det videre arbejde med projektet.
Sekretariatet står for følgende arbejdsopgaver:
- Indhentning af tilladelser
- Bestilling af scene, borde og stole
- Tovholder på alle kontrakter og efterfølgende udbetalinger
- Bestiller annonceplads
- Opdaterer hjemmeside
- Deltager i møder efter behov