Forslag om at Vanløse indgår i kommunal foreningshjemmeside

Vanløse Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra Ordinært møde torsdag den 17. januar 2008

 

 

Åbne punkter

 

4.      Forslag om at Vanløse indgår i kommunal foreningshjemmeside

VAN 153/2007

Formanden indstiller til Vanløse Lokaludvalg, at lokaludvalget drøfter og tager stilling til forslag om, at Vanløse indgår i en kommunal foreningsdatabase at lokaludvalget afsætter kr. 50.000 fra Dialogpuljen til projektet Vanløse Lokaludvalgs beslutning på mødet den 17. januar; Lokaludvalget besluttede at få en præsentation af Valby Lokaludvalgs foreningshjemmeside, inden der træffes endelig beslutning. Bent Andersen kommenterede Valby Lokaludvalgs foreningshjemmeside og redegjorde bagefter for mulighederne i Kultunaut. Det blev besluttet, at Bent Andersens materiale sendes til Center for Borgerservice og lokaludvalget anmoder om, at materialet bliver drøftet på Mødeforums møde den 31. januar. Lokaludvalget reserverer kr. 50.000 fra Dialogpuljen til opfølgning på forslaget om at Vanløse indgår i en foreningshjemmeside.   Nedenstående tabel viser Dialogpuljens budget, disponibelt beløb, bevilget beløb samt restbeløb efter Vanløse Lokaludvalgs beslutning på mødet den 17. januar 2008. Dialogpuljen 2008 Budget 2008 Disponibelt beløb pr. 17/1 2008 Bevilget beløb pr. 17/1 2008 Resterende beløb pr. 17/1 2008 Dialogpuljen   Kr. 800.000 Kr. 527.500 Kr.50.000 Kr. 477.500

 

 

PROBLEMSTILLING

 

 

Valby Lokaludvalg har lavet en forenings- og netværkshjemmeside, som bydelens foreninger og netværk kan tilmelde sig. Idéen i foreningshjemmesiden er, at foreninger kan synliggøre sig selv, reklamere for foreningens aktiviteter, søge efter medlemmer osv. Samtidig kan borgere finde foreninger, der svarer til deres interesser. Endelig kan lokaludvalgene også bruge hjemmesiden som et arbejdsredskab i forbindelse med initiativer, hvor bydelens foreninger og netværk skal inddrages.

Det er i øjeblikket kun foreninger tilknyttet Valby, som optages på siden. Der er mulighed for at videreudvikle hjemmesiden, så den kommer til at dække alle bydele. Konceptet er, at man laver en fælles indgang/forside, hvor man kan klikke på den bydel, man er interesseret i. Derefter ledes man til den pågældende bydels underside, som vil svare til den side Valby Lokaludvalg har i dag.

Alle lokaludvalg vil således få deres egen side med bydelens foreninger og netværk. Borgere vil derefter kunne søge i bydelens foreninger. Endvidere vil der blive en fælles søgefunktion, hvor man kan søge bredere i kommunen end på bydelsniveau.

Da foreninger jo ikke altid udelukkende henvender sig til borgere i en bestemt bydel, men til et større område eller hele byen, vil foreninger få mulighed for at vælge at blive opført på flere bydeles undersider, uden at de skal igennem tilmeldingsproceduren flere gange.

Center for Borgerservice påtager sig opgaven med at udvikle siden i samarbejde med leverandøren, men projektet er afhængig af lokaludvalgenes medfinansiering. Center for Borgerservice er i øjeblikket i dialog med en leverandør omkring afgivelsen af et tilbud og forventer, at prisen bliver ca. 50.000 kr. for hvert lokaludvalg. I denne pris vil indgå det tekniske i løsningen og nogle designmæssige tilpasninger, så Valby Lokaludvalgs logoer og farver ikke går igen i alle bydele. Yderligere designændring vil ikke indgå i projektet, men vil skulle finansieres særskilt.

Ud over lokaludvalgenes økonomiske engagement, medfører en forenings- og netværkshjemmeside også en arbejdsopgave for de enkelte sekretariater. Valby Lokaludvalg har estimeret at der skal bruges ca. 30 timer årligt for at holde databasen kørende. Derudover skal sekretariaterne skulle bruge ca. 5 timer på koordination. Valby Lokaludvalg har desuden brugt ca. 20 timer på at udvikle deres design og har brugt en studentermedhjælp i ca. 60 timer til at indsamle oplysninger om foreninger og opfordre dem til at tilmelde sig. Endelig har de brugt et konsulentfirma til markedsføring af hjemmesiden.

Hjemmesiden virker ved at foreninger selv indtaster deres oplysninger, men det kan være en god idé for at fange så mange foreninger og netværk som muligt. Research-opgaven kunne evt. varetages af en projektansat student, som var aflønnet af lokaludvalgene i fællesskab.  

Center for Borgerservice har fra central side en politisk forpligtelse vedrørende synliggørelse af frivillige foreninger, som foreningshjemmesiden også skal opfylde. Derfor skal Center for Borgerservice have tilsagn fra lokaludvalgene om at støtte projektet senest med udgangen af januar 2008, da denne forpligtelse ellers skal opfyldes på anden vis, hvilket vil betyde, at vi ikke kan påtage os opgaven med at udvikle en fælles løsning på forenings- og netværksområdet.  

Valby Lokaludvalgs foreningshjemmeside kan ses på denne hjemmeside http://kk-valbylokalraad.test.pentia.net/.

 

LØSNING

Lokaludvalget drøfter og tager stilling til forslag om, at Vanløse Bydel skal indgå i den kommunale foreningsdatabase.

 

 

ØKONOMI

Der afsættes kr. 50.000 fra Dialogpuljen til projektet.

 

Nedenstående tabel viser Dialogpuljens budget, disponibelt beløb, ansøgt beløb samt restbeløb såfremt Vanløse Lokaludvalgs beslutter at bevilge penge til foreningshjemmesiden.

Dialogpuljen 2008	Budget 2008	Disponibelt beløb pr. 17/1 2008	Ansøgt beløb pr. 17/1 2008	Resterende beløb pr. 17/1 2008
Dialogpuljen	Kr. 800.000	Kr. 527.500	Kr.50.000	Kr. 477.500

 

Derudover skal sekretariatet afsætte ressourcer til opstart, markedsføring og drift af hjemmesiden. Der kan derudover komme udgifter til køb af ekstern bistand i form af studentermedhjælp, konsulenthjælp m.v.

 

 

 

VIDERE PROCES

Sekretariatet arbejder videre med Vanløse Lokaludvalgs beslutning.

 

 

BILAG

 

Bilag 1. Print fra Valby Lokaludvalgs foreningshjemmeside