Beslutning om informationspulje og prioritering af informationskanaler i 2024
Lokaludvalget skal træffe beslutning om afsættelse af midler til en synligheds- og informationspulje til annoncering af lokaludvalgets aktiviteter og projekter både i lokalavisen og på sociale medier i 2024. Her skal lokaludvalget drøfte om der skal købes en annoncepakke hos lokalavisen, eller om fokus skal være på de digitale annoncer. Synligheds- og informationspuljen indeholder også midler til uforudsete borgermøder og borgerinddragelsesaktiviteter.
Indstilling
Forpersonen indstiller
- at Vanløse Lokaludvalg drøfter og godkender at afsætte 103.800 kr. i 2024-puljemidler til en synligheds- og informationspulje, samt bemyndiger formanden til at træffe beslutning om brug heraf jf. løsningsafsnittet.
- at Vanløse Lokaludvalg drøfter og beslutter, om der skal købes en annoncepakke hos lokalavisen.
Problemstilling
Vanløse Lokaludvalg har i de seneste år afsat midler til en informationspulje samt midler til forskellige synlighedstiltag.
Annoncering
Lokaludvalget har løbende udgifter til annoncering i lokalavisen og på de sociale medier.
De sidste to år har lokaludvalget købt en annoncepakke hos lokalavisen VanløseLiv, som er billigere end at købe annoncer enkeltvis. Lokaludvalget har stort set brugt alle annoncer i pakkeløsningen, dog med tilvalg af lidt større annoncer sidst på året. Lokaludvalget har mulighed for at købe samme pakkeløsning for 2024 til samme pris. Hvis lokaludvalget fortsat ønsker at reklamere i lokalavisen, er annoncepakken fordelagtig (bilag udsendt pr. mail til udvalgsmedlemmer).
Udover annoncering i lokalavisen, så foreslås det også afsætte et beløb til at dække lokaludvalgets annoncering på de sociale medier (Facebook og Instagram) i 2024. Fra januar til primo november 2023 har lokaludvalget brugt ca. 6.000 kr. på at annoncere om lokaludvalgets projekter og arbejde på de sociale medier.
Beløbet til annoncering på sociale medier afhænger af, om lokaludvalget vil fortsætte med annoncepakken fra lokalavisen, eller om det besluttes at satse mere på den digitale annoncering jf. budget.
Borgerdialog
Vanløse Lokaludvalg afholder løbende borgermøder og borgerinddragelsesaktiviteter. Ved flere lejligheder har det vist sig, at lokaludvalget har brug for at anvende puljemidler til udgifter med en tidshorisont, der ikke gør det muligt, at afvente bevilling af midler på et lokaludvalgsmøde. Det drejer sig især om udgifter til informations- og borgerdialogaktiviteter i forbindelse med høringer, bydelsaktuelle sager o. lign. Høringsfrister kan være for korte til, at der kan afventes bevilling af midler på et lokaludvalgsmøde til f.eks. annoncering og afholdelse af borgermøde.
Det foreslås derfor at sætte midler af til de borgermøder og borgerdialogaktiviteter, som ikke kan nå at blive godkendt på et lokaludvalgsmøde. Forpersonen for lokaludvalget bemyndiges til at træffe beslutning om disse to budgetposter med efterfølgende orientering af lokaludvalget på førstkommende ordinære møde.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg drøfter og godkender at afsætte 103.800 kr. i 2024-puljemidler til en synligheds- og informationspulje, samt bemyndiger formanden til at træffe beslutning om brug heraf.
Hvis lokaludvalget ønsker at satse mere på digital annoncering og beslutter at købe annoncer enkeltvis, rykkes en del af budgettet fra annoncepakken til annoncering på sociale medier.
Økonomi
Budget ved køb af annoncepakke
| Annoncering i lokalavisen (annoncepakke) | 80.800 kr. |
| Annoncering på sociale medier | 8.000 kr. |
| Borgerdialog (borgermøder, byvandringer, kaffevogne m.v.) | 15.000 kr. |
| I alt | 103.800 kr. |
Videre proces
Når der er truffet beslutning om anvendelse af midler til borgermøder eller borgerinddragelsesaktiviteter fra synligheds- og informationspuljen, vil det blive oplyst under punktet Meddelelser på det efterfølgende lokaludvalgsmøde, ligesom forbruget vil fremgå af den månedlige oversigt over puljemidlerne.