Drøftelse af borgerrettet informationsmateriale

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg skal drøfte borgerrettet informationsmateriale.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg har i forbindelse med borgerrettede aktiviteter behov for at kunne videreformidle information om lokaludvalget og dets aktiviteter. Enkelte lokaludvalgsmedlemmer har udtrykt et ønske til sekretariatet om mere borgerrettet informationsmateriale (flyers, merchandise m.m.), når de er til stede ved borgerrettede aktiviteter.

Sekretariatet har undersøgt, hvad lokaludvalget har tilbage af flyers og andet borgerrettet informationsmateriale og kan konstatere ved en optælling, at lokaludvalget har ganske få informationsmaterialer tilbage (herunder bydelsplaner, udvalgte indsatsområder, borgerpanel, Vanløsepuljen m.m.). I forhold til merchandise har lokaludvalget balloner, bolsjer og tøj til lokaludvalget selv liggende på sekretariatets depot, men er derudover tømt for andre merchandise-produkter.

Der ønskes med denne indstilling en generel drøftelse i lokaludvalget og konkrete input til, hvilke borgerrettet informationsmaterialer, der er behov for.  

Eksempler på trykt materiale om lokaludvalget og dets aktiviteter kunne være:

Fire foldere (fx 4-sidet, foldet A4 som valgfolderen) med forskellige emner.

• En generel folder om, hvad lokaludvalget er og kan; borgerpanel, nyhedsbrev, puljemidler og projekter mm.
• En folder om lokaludvalgets natur og miljøprojekter
• En folder om puljemidler
• En folder, der sætter fokus på udvikling af og konkrete projekter i bydelen (Helga Larsens Plads, Multifunktionspladsen, gæstebud, årstidsfest, borgermøder mm.

Se desuden dagsordenpunktet "Projekt: Informationsmateriale om borgerpanel".

Løsning

Vanløse Lokaludvalg drøfter borgerrettet informationsmateriale med henblik på en beslutning på næste lokaludvalgsmøde.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs midler.

Videre proces

På baggrund af lokaludvalgets drøftelser og prioritering af materiale kan sekretariatet lave en projektbeskrivelse og eksempler på informationsmateriale til beslutning på næste lokaludvalgs- møde.

1. Vanløse Lokaludvalg drøftede borgerrettet informationsmateriale og vil prioritere informationsfoldere om lokaludvalget.

2. Vanløse Lokaludvalg besluttede at afsætte op til 6.000 kr. i 2018-puljemidler til den første generelle folder om lokaludvalget.