Mødeformer i lokaludvalget

Indstilling

Formanden indstiller,

1. At Vanløse Lokaludvalg drøfter lokaludvalgets møder

2. At Vanløse Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe på mødet i september, der på baggrund af drøftelsen og evt. fremsatte forslag i samarbejde med sekretariatet ser på mødernes afvikling.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg er et kollektivt organ, der er nedsat af Borgerrepræsentationen som en del af Københavns Kommune. Lokaludvalgene er høringsberettigede og - forpligtet til at svare på henvendelser i sager af lokal interesse for Vanløse, og har derudover fået udlagt en pulje med midler til selvstændig varetagelse. Det betyder, at lokaludvalget i sager om tildeling af puljemidler, både ved ansøgninger og ved egne projekter, er besluttende myndighed og er underlagt Forvaltningslovens rammer.

Der er således to forskellige præmisser/grundlæggende rammer for de beslutninger, lokaludvalget tager, afhængig af om det involverer puljemidler, hvor lokaludvalget er forvaltningsmyndighed, eller der er tale om andre sager af mere eller mindre politisk og/eller rådgivende karakter. For alle sager gælder dog, at lokaludvalget er underlagt almindelige regler for, hvad man kan og må inden for Styrelsesloven , Regulativ for Lokaludvalg og Kommissoriet for Lokaludvalg. Disse fastsætter de overordnede rammer for hvad lokaludvalget må beskæftige sig med og mødernes afholdelse, så som at formanden leder udvalgets møder.

Nogle medlemmer har efterspurgt mulighederne for øget debat på lokaludvalgets ordinære møder. På den baggrund forsøges der kort at opridse nogle af de muligheder lokaludvalget har, i forhold til rammesætning af de ordinære møder i vedhæftede notat om Skitsering af muligheder for mødeafvikling i Vanløse Lokaludvalg. 

Frem til onsdag den 15. august er alle medlemmer velkomne til at sende ønsker og kommentarer til sekretariatet i forhold til mødeform på og afvikling af de ordinære møder.

Se også Rammer for mødeafvikling, der var vedhæftet meddelelser til dagsordenen for det konstituerende møde den 22. marts 2018, som både beskriver mødernes afvikling og ledelse, men også mere generelt om lokaludvalgsmedlemmernes pligter og rettigheder, særligt i forhold til mødernes afholdelse.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg drøfter de ordinære møder der kan danne rammen om nedsættelse af en arbejdsgruppe i september til at se på mødernes afvikling.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs midler.

Videre proces

Den nedsatte arbejdsgruppe og sekretariatet arbejder videre med at se på afvikling af Vanløse Lokaludvalgs ordinære møder.