A-sag: Beslutning om bydelsplanproces og midlertidig organisering i arbejdsgrupper

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg godkender procesplanen for bydelsplansarbejdet.
2. at Vanløse Lokaludvalg beslutter en delbevilling på 20.000 kr. i 2022-puljemidler til opstart af borgerinddragelse i forbindelse med bydelsplanen, jf. løsningsafsnittet.
3. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at bede medlemmerne indsende maks. 3 forslag til et indsatsområde eller projekt i prioriteret rækkefølge til sekretariatet inden den 4. juli 2022, jf. løsningsafsnittet.
4. at Vanløse Lokaludvalg tager beslutning om at forlænge de nuværende arbejdsgrupper frem til det ordinære møde i oktober 2022, jf. løsningsafsnittet.

Problemstilling

Lokaludvalgets første store opgave er at udarbejde en ny bydelsplan for Vanløse. 

Bydelsplanen skal fungere som lokaludvalgets overordnede arbejdsplan for de næste fire år og skal indeholde lokaludvalgets prioriterede visioner og indsatsområder i bydelen, og skal løbende anvendes aktivt som dialog-redskab om bydelens udvikling med københavnere, repræsentantskabet,  forvaltninger, udvalgene og Borgerrepræsentationen. Repræsentantskabet inviteres som minimum én gang om året til en opfølgning og evaluering af bydelsplanen.

I kommissoriet for Lokaludvalg er der lagt vægt på, at lokaludvalget, i endnu højere grad end tidligere, inddrager bydelene ifm. høringssvar, bydelsplanen osv. for at synliggøre, hvad der ligger til grund for lokaludvalgets holdninger og tilbagemeldinger til forvaltningerne og politikerne, hvilket kan være med til at styrke argumentationen overfor Borgerrepræsentationen og forvaltningerne.

Bydelsplanen udarbejdes på baggrund af data og analyser fra forvaltningerne og en omfattende inddragelse af lokale københavnere, der afdækker behov og interesser i bydelen. I Bydelsplanen skal der være en beskrivelse af den københavnerinddragelse, der ligger til grund for bydelsplanen; hvordan inddragelsen har været tilrettelagt, samt hvorfor og hvilke hensyn der er blevet gjort. 

Bilag til gruppeformandskredsens orientering om lokaludvalgenes bydelsplanarbejde fra møde den 6. maj 2022 er vedhæftet som bilag. Her er en nærmere beskrivelse af hvad bydelsplanerne skal kunne, rammer og forventninger samt gode eksempler fra tidligere bydelsplaner, f.eks. på hvordan lokaludvalget kan samle op på og videreformidle deres borgerinddragelsesaktiviteterne.

Forslag til nyt koncept samt tids- og procesplan for bydelsplan, godkendt i gruppeformandskredsen, er vedhæftet den elektroniske dagsorden og udleveres i print på mødet.

Løsning

Rammer: proces og budget
Vanløse Lokaludvalg tager beslutning om godkendelse af den vedhæftede procesplan for bydelsplansarbejdet, og beslutter at afsætte 20.000 kr. i 2022-puljemidler som en delbevilling til opstart af borgerinddragelse i forbindelse med bydelsplanen, herunder invitation og afholdelse af repræsentantskabsmøde.
Bydelsplanen skal være færdig senest i april 2023 og procesplanen er opdateret på baggrund af drøftelserne på lokaludvalgets seminar samt efterfølgende planlægningsmøde. Der afsættes en foreløbig bevilling, til opstart af de første dialog- og inddragelsesaktiviteter i forbindelse med afdækning og indsnævring af temaer for bydelsplanen.

Afgrænsning af indsatsområder, temaer og visioner til Bydelsplanen
Vanløse Lokaludvalg beslutter at bede medlemmerne indsende maks. 3 forslag til et indsatsområde eller projekt i prioriteret rækkefølge. Det bør være forslag man brænder for eller på anden måde kan forestille sig at være engageret i. Medlemmerne er meget velkomne til at medsende ideer til borgerinddragelsesmetoder, som man tænker kunne være interessant at afprøve i forbindelse med forslagene. Forslagene skal sendes til sekretariatet inden den 4. juli 2022.

De indsendte indsatsområder, temaer og projekter kommer på en indstilling til august-mødet, hvor de indsnævres og grupperes. Herefter laves der borgerinddragelse på de valgte indsatsområder og på baggrund af borgerinddragelsens resultater skal lokaludvalget prioritere og tage beslutning om bydelsplanens indsatsområder/ temaer og vision på det ordinære møde i oktober 2022.

Efterfølgende laves der yderligere borgerinddragelse på de besluttede indsatsområder/temaer i løbet af oktober/november/december, for at kvalificere bydelens behov og interesse yderligere inden for det givne indsatsområde/tema. Det samles til et afsluttende oplæg og udkast i december/januar, som kan forelægges repræsentantskabet.
For mere information om repræsentantskabet se orientering af Gruppeformandsen fra den 6. maj 2022 om nedsættelse og involvering af repræsentantskab i løsningsafsnittet: https://www.kk.dk/dagsordener-og-referater/Gruppeformandskredsen/m%C3%B…

Organisering
Vanløse Lokaludvalg tager beslutning om at forlænge de nuværende arbejdsgrupper frem til det ordinære møde i oktober 2022. Det indstilles, at organiseringen af lokaludvalgsarbejdet fortsætter i nuværende midlertidige arbejdsgrupper, indtil det er besluttet, hvilke indsatsområder og temaer der skal indgå i lokaludvalgets bydels- og arbejdsplan. Ud fra de valgte indsatsområder, temaer og projekter tages der beslutning om hvordan organisering af lokaludvalgets arbejde løses på den bedst mulige måde i forhold til medlemmernes interesser og de givne ressourcer.

Sekretariatet har mulighed for at betjene 4 arbejdsgrupper.

Økonomi

Budget:

Opstart Borgerinddragelsesaktiviteter: 20.000 kr.

I alt: 20.000 kr.

Videre proces

Sekretariatet koordinerer bydelsplansarbejdet og indsamler forslag til indsatsområder, temaer og projekter, som fremlægges på august-mødet.