Beslutning om internt projekt - Årstidsfest 2016
Indstilling
Formanden indstiller;
-
at Vanløse Lokaludvalg drøfter og træffer beslutning om at afholde Årstidsfest og afsætter en ramme på 55.000 kr. til projektet.
-
at Vanløse lokaludvalg beslutter, at arbejdsgruppen for Kultur og Idræt i samarbejde med Kulturstationen står for kommunikationen vedr. Årstidsfesten.
Problemstilling
Lokaludvalget ved Kultur og Idrætsarbejdsgruppen er indgået i et samarbejde med biblioteket, Kulturstationen, Café Oasen, Bestyrelse for Lønstrupgård, Fredagscaféen Lønstrupgård og mange flere, for at markere og fejre Vanløses mangfoldighed med en tværkulturel fest for alverdens børn og voksne.
Temaet for dette års Årstidsfest er fred og fordragelighed.
Dagen vil være én lang kulturel oplevelse gennem musik, sang, udstillinger, kortfilm, foredrag og fortællinger, kulinariske specialiteter, festligt og fornøjeligt samvær samt dialog.
Dagens program arrangeres i tæt samarbejde med de involverede frivillige og interesserede kræfter i bydelen m.fl.
Festen finder sted d. 24. september, og i ugerne før vil der være udstillinger i Kulturstationen.
Arbejdsgruppen ønsker i samarbejde med Kulturstationen at stå for kommunikationen for Årstidsfesten. Arbejdsgruppen vil være ansvarlige for, at der er samtykke til at anvende billeder m.v. i kommunalt regi.
Ligeledes vil den grafiske linje bestræbes at være i tråd med lokaludvalgets og Københavns Kommunes design guidelines.
Løsning
1. Lokaludvalget godkender projektbeskrivelsen og afsætter i alt en ramme på 55.000 kr. til projektet.
2. Lokaludvalget beslutter, at arbejdsgruppen for Kultur og Idræt, er ansvarlige for kommunikationen i forbindelse med Årstidsfesten. Arbejdsgruppen er ligeledes ansvarlige for, at der er skriftligt samtykke ved anvendelse af billeder m.v. Aftaler der indgås på vegne af lokaludvalget, skal altid sendes til sekretariatet.
Økonomi
Der afsættes en ramme på 55.000 kr. til projektet.
Videre proces
Arbejdsgruppen arbejder videre med projektet og forelægger det endelige program for lokaludvalget ved et fremtidigt lokaludvalgsmøde.