Mødedato: 16.05.2013, kl. 18:30
Mødested: Kulturstationen Vanløse, Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse
Fremtidsseminar - 20.-21. april 213
Se alle bilag
Til top
20.- 21. april i år holdt Vanløse Lokaludvalg sit årlige Fremtidsseminar. I år blev lokaludvalgets arbejde evalueret, lokaludvalgets arbejde med borgerdialog blev drøftet, og lokaludvalgets samarbejdet med Borgerrepræsentationen blev debatteret. Lokaludvalget skal drøfte anbefalinger fra fremtidsseminaret, og evt. træffe beslutning om nye tiltag.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
- at Vanløse Lokaludvalg drøfter konklusioner og anbefalinger, og tager orienteringen om fremtidsseminar 2013 til efterretning.
Problemstilling
Vanløse Lokaludvalg var på fremtidsseminar 20.-21. april 2013.
Årets fremtidsseminar handlede om funktionen som bindeled mellem Vanløses borgere og Borgerrepræsentationen. Lokaludvalgets ordinære møder, arbejdsgrupper og samarbejde med sekretariatet blev evalueret, lokaludvalgets forskellige muligheder og konkrete forslag til for borgerdialog blev drøftet, og endelig var der besøg fra Borgerrepræsentationen, hvor Morten Kabel fra Enhedslisten kom med bud på, hvordan samarbejdet med Borgerrepræsentationen kan blive bedre.
Efter fremtidsseminaret har sekretariatet lavet en lille online evaluering af årets fremtidsseminar, som blev sendt til både de medlemmer og suppleanter der deltog, og de medlemmer og suppleanter der ikke deltog. 26 medlemmer eller suppleanter har svaret. Se bilag.
Med denne dagsorden er ligeledes vedlagt et kort grafisk referat med konklusioner fra fremtidsseminaret, referat fra opsamlinger på diskussioner.
Årets fremtidsseminar handlede om funktionen som bindeled mellem Vanløses borgere og Borgerrepræsentationen. Lokaludvalgets ordinære møder, arbejdsgrupper og samarbejde med sekretariatet blev evalueret, lokaludvalgets forskellige muligheder og konkrete forslag til for borgerdialog blev drøftet, og endelig var der besøg fra Borgerrepræsentationen, hvor Morten Kabel fra Enhedslisten kom med bud på, hvordan samarbejdet med Borgerrepræsentationen kan blive bedre.
Efter fremtidsseminaret har sekretariatet lavet en lille online evaluering af årets fremtidsseminar, som blev sendt til både de medlemmer og suppleanter der deltog, og de medlemmer og suppleanter der ikke deltog. 26 medlemmer eller suppleanter har svaret. Se bilag.
Med denne dagsorden er ligeledes vedlagt et kort grafisk referat med konklusioner fra fremtidsseminaret, referat fra opsamlinger på diskussioner.
Løsning
Lokaludvalget tager følgende til efterretning:
Bindeled: Fremtidsseminaret blev enige om følgende definition på Lokaludvalgets rolle som bindeled:
"Som bindeled:
Vil lokaludvalget repræsentere borgerne bredt
Skal lokaludvalget kommunikere essensen af vanløseborgernes synspunkter til Borgerrepræsentationen, samt ændringsforslag baseret på lokal viden og indsigt.
Skal lokaludvalget formidle borgerrepræsentationens politikker, strategier og planer til Vanløses borgere.
- med respekt for alle!"
De ordinære møder: Arbejdsgrupperne og de enkelte medlemmerne skal byde ind med mere indhold på dagsordnen, så møderne bliver mere spændende. Alle medlemmer kan få punkter på dagsordnen, og sekretariatet kan hjælpe med formuleringer og materiale. Dagsorden skaludsendes til lokaludvalget senest fredag inden det kommende møde, så evt. punkter til dagsordnen skal være meldt til sekretariatet senest 8 hverdage inden udsendelse. Hvis nogen har ideer til en anden opstilling af stole/borde, er de velkomne til at møde tidligere og stille dem anderledes op. Kontakt sekretariatet, Pernille, dagen inden mødet for bordopstilling m.v.
De faste arbejdsgrupper kunne være mere inkluderende i forhold til nye medlemmer og borgere, bl.a. ved at have offentlige planer for møder (evt. for et halvt år ad gangen), og ved at opdatere beskrivelser af arbejdsgruppens fokus. Se bilag for nuværende faste arbejdsgrupper og deres medlemmer.
Samarbejdet med sekretariatet: De faste arbejdsgrupper og sekretariatet skal finde en samarbejdsform. Derfor holdes der 21. maj 2013 et møde med formandsskab, sekretariatet og tovholderne fra de faste arbejdsgrupper om, hvordan sekretariatet kan understøtte arbejdsgruppernes behov. Inden mødet opfordres de faste grupper til at drøfte deres konkrete ønsker om sekretariatets deltagelse i deres arbejde, som tovholderne kan tage med videre til mødet. Lokaludvalgets mange projekter og sager er ofte forankret i projekt- og ad-hoc grupper. En liste over de grupper, der lige nu er aktive,er vedlagt dagsorden. Koblingerne mellem projekter, projektgrupper og arbejdsgrupper er ikke entydig og klar.
Borgerdialog; Det er ofte en lille kreds af "Tordenskjolds Soldater", som stiller op til alle arrangementer. Det er ønskeligt, at flere lokaludvalgsmedlemmer deltager i lokaludvalgets arrangementer og repræsenterer lokaludvalgets arbejde. Nogle deltagere havde et ønske om at blive rustet bedre til skrevne medier som facebook, lokaludvalgets hjemmesides blogfunktion, læserreve m.v., i forhold til hvordan man kommunikerer bedst muligt. Konkrete forslag til kurser og oplæg kan sendes til Pernille. I kredsen af lokaludvalgssekretariater arbejes der med en plan for kurser for lokaludvalgsmedlemmer efter valg til lokaludvalgene i februar/marts 2014. Som bilag er vedlagt oplæg til fremtidsseminaret omkring kommunikation.
Bedre samarbejde mellem Borgerrepræsentationen og lokaludvalgene: En af konklusionerne i forhold til samarbejdet med Borgerrepræsentationen er at borgerinddragelse er vigtig. Borgerrepræsentationen har brug for lokaludvalgene til at vide, hvad bydelenes borgere ved og mener, og hvad man mener lokalt. Da lokaudvalgene ikke nødvendigvis er repræsentative i sig selv, er det vigtigt systematisk at spørge borgerne fra sag til sag for at kvalificere input. For at øge lokaludvalgnenes legitimitet er det vigtigt, at lokaludvalgene er konsistente i deres udmeldinger, og fastholder de samme synspunkter i samme sag.
Bindeled: Fremtidsseminaret blev enige om følgende definition på Lokaludvalgets rolle som bindeled:
"Som bindeled:
Vil lokaludvalget repræsentere borgerne bredt
Skal lokaludvalget kommunikere essensen af vanløseborgernes synspunkter til Borgerrepræsentationen, samt ændringsforslag baseret på lokal viden og indsigt.
Skal lokaludvalget formidle borgerrepræsentationens politikker, strategier og planer til Vanløses borgere.
- med respekt for alle!"
De ordinære møder: Arbejdsgrupperne og de enkelte medlemmerne skal byde ind med mere indhold på dagsordnen, så møderne bliver mere spændende. Alle medlemmer kan få punkter på dagsordnen, og sekretariatet kan hjælpe med formuleringer og materiale. Dagsorden skaludsendes til lokaludvalget senest fredag inden det kommende møde, så evt. punkter til dagsordnen skal være meldt til sekretariatet senest 8 hverdage inden udsendelse. Hvis nogen har ideer til en anden opstilling af stole/borde, er de velkomne til at møde tidligere og stille dem anderledes op. Kontakt sekretariatet, Pernille, dagen inden mødet for bordopstilling m.v.
De faste arbejdsgrupper kunne være mere inkluderende i forhold til nye medlemmer og borgere, bl.a. ved at have offentlige planer for møder (evt. for et halvt år ad gangen), og ved at opdatere beskrivelser af arbejdsgruppens fokus. Se bilag for nuværende faste arbejdsgrupper og deres medlemmer.
Samarbejdet med sekretariatet: De faste arbejdsgrupper og sekretariatet skal finde en samarbejdsform. Derfor holdes der 21. maj 2013 et møde med formandsskab, sekretariatet og tovholderne fra de faste arbejdsgrupper om, hvordan sekretariatet kan understøtte arbejdsgruppernes behov. Inden mødet opfordres de faste grupper til at drøfte deres konkrete ønsker om sekretariatets deltagelse i deres arbejde, som tovholderne kan tage med videre til mødet. Lokaludvalgets mange projekter og sager er ofte forankret i projekt- og ad-hoc grupper. En liste over de grupper, der lige nu er aktive,er vedlagt dagsorden. Koblingerne mellem projekter, projektgrupper og arbejdsgrupper er ikke entydig og klar.
Borgerdialog; Det er ofte en lille kreds af "Tordenskjolds Soldater", som stiller op til alle arrangementer. Det er ønskeligt, at flere lokaludvalgsmedlemmer deltager i lokaludvalgets arrangementer og repræsenterer lokaludvalgets arbejde. Nogle deltagere havde et ønske om at blive rustet bedre til skrevne medier som facebook, lokaludvalgets hjemmesides blogfunktion, læserreve m.v., i forhold til hvordan man kommunikerer bedst muligt. Konkrete forslag til kurser og oplæg kan sendes til Pernille. I kredsen af lokaludvalgssekretariater arbejes der med en plan for kurser for lokaludvalgsmedlemmer efter valg til lokaludvalgene i februar/marts 2014. Som bilag er vedlagt oplæg til fremtidsseminaret omkring kommunikation.
Bedre samarbejde mellem Borgerrepræsentationen og lokaludvalgene: En af konklusionerne i forhold til samarbejdet med Borgerrepræsentationen er at borgerinddragelse er vigtig. Borgerrepræsentationen har brug for lokaludvalgene til at vide, hvad bydelenes borgere ved og mener, og hvad man mener lokalt. Da lokaudvalgene ikke nødvendigvis er repræsentative i sig selv, er det vigtigt systematisk at spørge borgerne fra sag til sag for at kvalificere input. For at øge lokaludvalgnenes legitimitet er det vigtigt, at lokaludvalgene er konsistente i deres udmeldinger, og fastholder de samme synspunkter i samme sag.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Evt. forslag til beslutninger om de faste arbejdsgrupper drøftes på lokaludvalgets møde i juni.
/ Bent Christensen
Beslutning
Lokaludvalget tog følgende til efteretning.
Bindeled: Fremtidsseminaret blev enigt om følgende definition på Lokaludvalgets rolle som bindeled:
"Som bindeled:
Vil lokaludvalget repræsentere borgerne bredt
Skal lokaludvalget kommunikere essensen af vanløseborgernes synspunkter til Borgerrepræsentationen, samt ændringsforslag baseret på lokal viden og indsigt.
Skal lokaludvalget formidle borgerrepræsentationens politikker, strategier og planer til Vanløses borgere.
- med respekt for alle!"
De ordinære møder: Arbejdsgrupperne og de enkelte medlemmerne skal byde ind med mere indhold på dagsordnen, så møderne bliver mere spændende. Alle medlemmer kan få punkter på dagsordnen, og sekretariatet kan hjælpe med formuleringer og materiale. Dagsorden skal udsendes til lokaludvalget senest fredag inden det kommende møde, så evt. punkter til dagsordnen skal være meldt til sekretariatet senest otte hverdage inden udsendelse. Hvis nogen har ideer til en anden opstilling af stole/borde, er de velkomne til at møde tidligere og stille dem anderledes op. Kontakt sekretariatet, Pernille, dagen inden mødet for bordopstilling m.v.
De faste arbejdsgrupper kunne være mere inkluderende i forhold til nye medlemmer og borgere, bl.a. ved at have offentlige planer for møder (evt. for et halvt år ad gangen) og ved at opdatere beskrivelser af arbejdsgruppens fokus. Se bilag for nuværende faste arbejdsgrupper og deres medlemmer.
Samarbejdet med sekretariatet: De faste arbejdsgrupper og sekretariatet skal finde en samarbejdsform. Derfor holdes der 21. maj 2013 et møde med formandsskab, sekretariatet og tovholderne fra de faste arbejdsgrupper om, hvordan sekretariatet kan understøtte arbejdsgruppernes behov. Inden mødet opfordres de faste grupper til at drøfte deres konkrete ønsker om sekretariatets deltagelse i deres arbejde, som tovholderne kan tage med videre til mødet. Lokaludvalgets mange projekter og sager er ofte forankret i projekt- og ad-hoc grupper. En liste over de grupper, der lige nu er aktive, er vedlagt dagsorden. Koblingerne mellem projekter, projektgrupper og arbejdsgrupper er ikke entydig og klar.
Borgerdialog; Det er ofte en lille kreds af "Tordenskjolds Soldater", som stiller op til alle arrangementer. Det er ønskeligt, at flere lokaludvalgsmedlemmer deltager i lokaludvalgets arrangementer og repræsenterer lokaludvalgets arbejde. Nogle deltagere havde et ønske om at blive rustet bedre til skrevne medier som facebook, lokaludvalgets hjemmesides blogfunktion, læserbreve m.v., i forhold til hvordan man kommunikerer bedst muligt. Konkrete forslag til kurser og oplæg kan sendes til Pernille. Konkret vil der blive forsøgt afholdt et gå-hjem møde om borgerdialog for lokaludvalgsmedlemmer og aktive efter sommeren.
Bedre samarbejde mellem Borgerrepræsentationen og lokaludvalgene: En af konklusionerne i forhold til samarbejdet med Borgerrepræsentationen er, at borgerinddragelse er vigtig. Borgerrepræsentationen har brug for lokaludvalgene til at vide, hvad bydelenes borgere ved og mener, og hvad man mener lokalt. Da lokaudvalgene ikke nødvendigvis er repræsentative i sig selv, er det vigtigt systematisk at spørge borgerne for at kvalificere input. For at øge lokaludvalgenenes legitimitet er det vigtigt, at lokaludvalgene er konsistente i deres udmeldinger, og fastholder de samme synspunkter i samme sag.
Bindeled: Fremtidsseminaret blev enigt om følgende definition på Lokaludvalgets rolle som bindeled:
"Som bindeled:
Vil lokaludvalget repræsentere borgerne bredt
Skal lokaludvalget kommunikere essensen af vanløseborgernes synspunkter til Borgerrepræsentationen, samt ændringsforslag baseret på lokal viden og indsigt.
Skal lokaludvalget formidle borgerrepræsentationens politikker, strategier og planer til Vanløses borgere.
- med respekt for alle!"
De ordinære møder: Arbejdsgrupperne og de enkelte medlemmerne skal byde ind med mere indhold på dagsordnen, så møderne bliver mere spændende. Alle medlemmer kan få punkter på dagsordnen, og sekretariatet kan hjælpe med formuleringer og materiale. Dagsorden skal udsendes til lokaludvalget senest fredag inden det kommende møde, så evt. punkter til dagsordnen skal være meldt til sekretariatet senest otte hverdage inden udsendelse. Hvis nogen har ideer til en anden opstilling af stole/borde, er de velkomne til at møde tidligere og stille dem anderledes op. Kontakt sekretariatet, Pernille, dagen inden mødet for bordopstilling m.v.
De faste arbejdsgrupper kunne være mere inkluderende i forhold til nye medlemmer og borgere, bl.a. ved at have offentlige planer for møder (evt. for et halvt år ad gangen) og ved at opdatere beskrivelser af arbejdsgruppens fokus. Se bilag for nuværende faste arbejdsgrupper og deres medlemmer.
Samarbejdet med sekretariatet: De faste arbejdsgrupper og sekretariatet skal finde en samarbejdsform. Derfor holdes der 21. maj 2013 et møde med formandsskab, sekretariatet og tovholderne fra de faste arbejdsgrupper om, hvordan sekretariatet kan understøtte arbejdsgruppernes behov. Inden mødet opfordres de faste grupper til at drøfte deres konkrete ønsker om sekretariatets deltagelse i deres arbejde, som tovholderne kan tage med videre til mødet. Lokaludvalgets mange projekter og sager er ofte forankret i projekt- og ad-hoc grupper. En liste over de grupper, der lige nu er aktive, er vedlagt dagsorden. Koblingerne mellem projekter, projektgrupper og arbejdsgrupper er ikke entydig og klar.
Borgerdialog; Det er ofte en lille kreds af "Tordenskjolds Soldater", som stiller op til alle arrangementer. Det er ønskeligt, at flere lokaludvalgsmedlemmer deltager i lokaludvalgets arrangementer og repræsenterer lokaludvalgets arbejde. Nogle deltagere havde et ønske om at blive rustet bedre til skrevne medier som facebook, lokaludvalgets hjemmesides blogfunktion, læserbreve m.v., i forhold til hvordan man kommunikerer bedst muligt. Konkrete forslag til kurser og oplæg kan sendes til Pernille. Konkret vil der blive forsøgt afholdt et gå-hjem møde om borgerdialog for lokaludvalgsmedlemmer og aktive efter sommeren.
Bedre samarbejde mellem Borgerrepræsentationen og lokaludvalgene: En af konklusionerne i forhold til samarbejdet med Borgerrepræsentationen er, at borgerinddragelse er vigtig. Borgerrepræsentationen har brug for lokaludvalgene til at vide, hvad bydelenes borgere ved og mener, og hvad man mener lokalt. Da lokaudvalgene ikke nødvendigvis er repræsentative i sig selv, er det vigtigt systematisk at spørge borgerne for at kvalificere input. For at øge lokaludvalgenenes legitimitet er det vigtigt, at lokaludvalgene er konsistente i deres udmeldinger, og fastholder de samme synspunkter i samme sag.