Mødedato: 16.05.2013, kl. 18:30
Mødested: Kulturstationen Vanløse, Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse

Status på lokaludvalgets projekter og nyt fra arbejdsgrupperne

Se alle bilag
Status på lokaludvalgets projekter og nyt fra arbejdsgrupperne. Punktet er fast på lokaludvalgets dagsorden.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,
  1. at Vanløse Lokaludvalg lokaludvalg tager orienteringen om status på lokaludvalgets projekter til efterretning.
  2. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og træffer beslutning om lokaludvalgets tilstedeværelse til Vanløse på den anden ende.
  3. at Vanløse Lokaludvalg tager nyt fra arbejdsgrupperne til efterretning.

Problemstilling

Lokaludvalget har truffet beslutning om en række projekter, som forskellige projekt- og og faste arbejdsgrupper arbejder med(Se bilag under dagsordenspunkt 5, samt vedhæftede bilag: kommende aktiviter) Detaljeret projektliste omdeles desuden på mødet.
Der orienteres bl.a. om følgene projekter på mødet:

Vandværket: Der orienteres på mødet

Hold Vanløse Ren: Fristen for skraldeindsamling for skolerne er udskudt grundet Lockout. Heldigvis er der stadig stor opbakning til projektet. Projektet afsluttes endeligt i juni, hvorefter lokaludvalget vil blive orienteret om, om projektet opfylder succéskriterier m.v.  
Støj. Kåre Press  Kristensen, Bent Christensen og Jørgen Hansen har holdt et kort møde med repræsentanter fra fra Teknik- og Miljøforvaltningen. Der orienteres på mødet.

Cykelplan: Arbejdsgruppen har spurgt borgerne, hvor de synes, der er problemer i forbindelse med cykelstier i Vanløse, og er ved at udarbejde en prioriteret liste, der forelægges lokaludvalget, og derefter evt. sendes til forvaltning (se projektbeskrivelse)

Børn og unge: Der arbejdes med at etablere en lokal fritidsjobindsats, et møde med SOF: Børne og Familieenhed og et informationsmøde omkr. det nye klubarbejde. Endelig projektbeskrivelse fremlægges for lokaludvalget i juni(se referat af møde)

Bymidten: Der holdes 16. maj et kort møde med Teknik- og Miljøborgmesteren om bl.a. Vanløse Bymidte: der holdes ligeledes et møde med lokale aktører, hvor lokaludvalgets indsats for bymidten drøftes(se notat om projekttiltag). Endelig projektbeskrivelse fremlægges lokaludvalget i juni.

Vanløse på den anden ende: Lørdag d. 15. juni holder lokaludvalget i samarbejde med Kaffeklubben og andre lokale aktører byfesten: Vanløse på den anden ende. Festen er i år udvidet med musik på Vanløse Torv frem til kl. 21.30. Lokaludvalget skal drøfte og beslutte, hvordan de vil være repræsenteret til festen i tidsrummet 10-16. Program m.v. vil komme i nyhedsbrev, lokalaviser etc.

Det blev drøftet på fremtidsseminaret, at arbejdsgrupperne skal være mere på banen i forhold til de ordinære møder. Arbejdsgrupperne kan orientere om aktuelle planer, projekter og tanker under dette punkt.

Løsning

Ad 1) Lokaludvalget tager orienteringen om lokaludvalgets projekter til efterretning.

Ad 2) Lokaludvalget drøfter og beslutter, om der skal udpeges en gruppe, der laver en plan for borgerdialog til arrangementet, eller om det er de enkelte arbejdsgrupper, der er ansvarlige for at have materiale og spørgsmål til borgerdialog på dagen.

Til dette års arrangement bliver Jernbane Allé lukket mellem Jydeholmen og Jyllingevej. Lokaludvalget skal beslutte, om man vil have et telt, der placeres mellem Jydeholmen og Banebroen, eller om man vil være mobile på gaden ved at bruge cyklen o.l. I år vil flere foreninger deltage, da der ikke afholdes Idrætsnat i år. Foreninger, boder og gøgl m.v. vil foregå frem til kl. 16. Derefter vil der være musik på Vanløse Torv, som afslutning på festen.

Ad 3) Har arbejdsgrupperne noget nyt, informeres der herom. Jvf. punkt 5: opfølgning på Fremtidsseminar holdes der 21. maj et møde for de faste arbejdsgruppers tovholdere.

Økonomi

Det forventes ikke, at lokaludvalgets deltagelse i "Vanløse på den 2. ende" vil have økonomiske konsekvenser, da lokaludvalget har indkøbt  materiel, telte m.v. Såfremt der skulle komme udgifter, tages midlerne fra borgermødedispositionen.

Videre proces

De faste arbejdsgrupper og projektgrupperne arbejder videre med projekterne. Endelig projektbeskrivelse for hhv. Bymidten og Børn & Unge fremlægges og drøftes på næstkommende møde. Ligeledes vil Cykelprojektet fremlægge og drøfte den prioriterede liste på næstkommende møde.

Såfremt der nedsættes en gruppe, der laver en plan for lokaludvalgets borgerdialog på Vanløse på den anden ende, holdes der planlægningsmøde d. 22. maj kl. 17-19. Julie indkalder dem, der melder sig til gruppen. Såfremt det besluttes, at det er arbejdsgrupperne, der er ansvarlige for lokaludvalgets borgerdialog, skal plan, idé, materiale ol. sendes til Julie senest 10. juni., hvis sekretariatet skal bistå med koordinering af materiale etc.

Tovholdere og sekretariat holder møde 21. maj, om samarbejdet mellem arbejdsgrupper og sekretariatet.
/ Bent Christensen

Beslutning

Ad 1: Lokaludvalget tog følgende til efterretning:
Vandværket: Areal- og brugskontrakt er nu underskrevet, og tilladelse fra Region Hovedstaden om ændret arealanvendelse er kommet. Vandværkets Venner laver et nyhedsbrev, som kan sendes til evt. interesserede ved henvendelse til: vandvaerketsvenner@gmail.com

Der er stiftende Generalforsamling i Vandværkets Venner 30. maj.

Hold Vanløse Ren: Per Stengade oriteterede. Der var rekord igen i år, med over 900 børn tilmeldt.Trods lockout har det været en stor succes. Det anbefales, at lokaludvalget så tidligt som muligt træffer beslutning om at holde projektet igen i 2014, så arbejdet kan forberedes ordentligt.

Støj: Kåre Press  Kristensen orienterede: Ny støjhandlingsplan forventes i høring efter sommer. Der er ikke lige så ambitiøse mål i den kommende støjhandlingsplan som i den foregående. Der er ikke midler i budget 2013, som kan bruges til støjreducerende tiltag i Vanløse. Lokaludvalgets tanker om støjskærme blev drøftet med forvaltningen.

Cykelplan: Bent Christensen orienterede: Trafik og plangruppen har holdt møde med TMF, Cykelsekretariatet og Center for Anlæg om Cykelsuperstien Albertslundrutens forløb i Vanløse. Arbejdsgruppen sender input til projektudarbejdelse til forvaltningen inden 1. juni. Cykelgruppen, bestående af Kåre Press-Kristensen, Niels Christian Juhl og Peter Haarh arbejder videre med planerne for cykelkortlægning i Vanløse.

Børn og unge: Per Wæhrens orienterede. Det er fremover kontingentfrit at gå i klubtilbud i Vanløse. Klubberne er ved at lave en "5. klub", et forpligtende samarbejde mellem Vanløses klubber. Lokaludvalgets arbejde med området fokuserer i år på de i det med dagsorden udsendte bilag.

Bymidten: Fornanden orienterede. Teknik- og miljøborgmesteren var i Vanløse til et kort besøg i morges.

Musik på Engen: Datoen i kalenderen er forkert, Musik på Engen holdes fra 23. - 25. august. Der arbejdes på at få flere foreninger til at deltage i arrangementet i år.

Bellahøjmarken: Jørgen Hansen orienterede. Der er ikke truffet politisk beslutning ifht. de fremtidige planer for området. Formanden skriver et brev til Teknik- og Miljøudvalget.

Gæstebud: Datoen i kalenderen er forkert, gæstebud planlægges til at blive afviklet 2. fredag i december, fredag den 13. december.

Ad 2: Vanløse på den anden ende:
Lokaludvalget traf beslutning om, at man ønsker at opstille et telt på dagen. Teltet opstilles af Tordenskjolds soldater :-) Arbejdsgrupper og projektgrupper står selv for at beslutte indhold og form af deres deltagelse på dagen, og konkrete ønsker og materiale sendes til sekretariatet senest 10. juni.

Ad 3: Lokaludvalget tog følgende til efterretning.
Natur og Miljø: Per Stengade orienterede om, at det forventes, at Harrestrup Å projekt kommer i høring snart.

Social og sundhed: Gæstebud afvikles som sagt 13. december. Arbejdsgruppen har holdt møde sundhedshuset om en lokal sundhedsdag. Her og nu er der ikke ressourcer til at arbejde videre med projektet. Gruppen har også holdt møde med to medarbejdere fra kommunens opsøgende hjemløseindsats.
Til top