Beslutning om projekt Bod På Vanløse på Den 2. Ende 2017

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og beslutter at deltage med en bod til byfesten Vanløse På Den 2. Ende 2017.
2. at Vanløse Lokaludvalg nedsætter en gruppe på minimum 4 medlemmer, der kan stå for planlægning og afvikling af projektet.
3. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at afsætte 15.000 kr. til afholdelse af projekt Bod på Vanløse På Den 2. Ende 2017

Problemstilling

Byfesten Vanløse På Den 2. Ende, afholdes lørdag den 10. juni 2017.

Formålet med at deltage med en bod til byfesten Vanløse På Den 2. Ende er at formidle og igangsætte dialoger om Vanløse Lokaludvalg og udvalgets arbejde. Byfesten er velbesøgt med mange forskellige vanløseborgere, særligt børnefamiler, som lokaludvalget har en begrænset dialog med. Byfesten danner på den baggrund, en vigtig ramme, hvor lokaludvalgets bod skal være en platform, hvorfra udvalgets medlemmer kan udbrede kendskabet til Vanløse Lokaludvalg via dialog til en travl målgruppe der kan være svær at nå. Udover at udbrede det offentlige kendskab til lokaludvalget og dets arbejde, er det en ambition at få flere borgere involveret og engageret i og omkring lokaludvalget. Dette ønske skal forstås i sammenhæng med en generel motivation om, at lokaludvalget skal være mangfoldigt og bestræbe sig på at inddrage relevante samarbejdspartnere i dets egne projekter. Desuden foreligger en vision om at nå ud til flere og få en bredere tilslutning til lokaludvalgsvalget i begyndelsen af 2018.

Fra projektets begyndelse nedsættes en ad-hoc gruppe, som både skal udvælge og forberede aktiviteter til boden samt deltage i boden på byfesten. Det er ikke tænkt, at kommunikationen skal afvige fra kommunikationsskabeloner, KK-design og kommunikationspolitikker. Såfremt ad-hoc gruppen finder det nødvendigt at afvige fra skabelonen, skal dette til drøftelse og beslutning i lokaludvalget.

Projektbeskrivelsen er vedhæftet dagsordenen som bilag.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg drøfter og beslutter at deltage med en bod til byfesten Vanløse På Den 2. Ende, og nedsætter en ad hocgruppe til at planlægge og afvikle projektet. Freddy Christiansen og Bent Christensen har meldt sig til ad hoc gruppen og deltagelse på dagen.

Vanløse Lokaludvalg bevilger 15.000 kr. til projektet.

Økonomi

Videre proces

Sekretariatet indkalder den nedsatte ad hoc gruppe til et planlægningsmøde.

1. Vanløse Lokaludvalg drøftede og besluttede at deltage med en bod til byfesten Vanløse på den 2. Ende 2017

2. Vanløse Lokaludvalg nedsatte en ad hoc planlægningsgruppe bestående af Bent Christensen, Freddy Christiansen, Peter Haahr og Hanne Larsen, med mulighed for at flere kan melde sig.

3. Vanløse Lokaludvalg besluttede at afsætte 15.000 kr. i 2017-puljemidler til afholdelse af projektet.