Godkendelse af bydelsplan 2017-20

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg godkender bydelsplan 2017-20.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg har siden foråret 2016 arbejdet med at fremstille en bydelsplan for perioden 2017-20 med visioner for bydelen og lokaludvalgets forslag til indsatsområder m.v.

Arbejdet har været forankret i arbejdsgrupperne og koordineret i en tovholdergruppe bestående af hver arbejdsgruppes tovholder, og 1-2 interesserede medlemmer fra arbejdsgrupperne: Anne Fausbøll, Bent Christensen, Erik Meier Andersen, Freddy Christiansen, Hanne Larsen, Jens Askov og Per Stengade.

Tovholdergruppen har nu samlet og gennemgået arbejdsgruppernes bidrag til bydelsplanen, og har sat det ind i den af Borgerrepræsentationen besluttede disposition for bydelsplanen. Bydelsplanen vil blive opsat i spalter og må maksimum fylde 75.000 tegn inkl. mellemrum. En normalside har omkring 3.000 tegn. Se layoutguide på hjemmesiden: www.vanloeselokaludvalg.kk.dk/bydelsplan-2016-17

Tovholdergruppen laver den sidste og endelige korrektur på et møde den 27. marts, således at der ikke er slåfejl eller tegnsætningsfejl, samt sikrer sproglig konsekvens (f.eks. at lokaludvalget skrives med lille l, med mindre, at det er efter et punktum etc.) o.l. Tovholdergruppen vil ikke lave indholdsmæssige ændringer, efter bydelsplanen er behandlet og godkendt i lokaludvalget den 16. marts 2017.

Såfremt der er forslag om indholdsmæssige ændringer af bydelsplanen, skal disse forelægges på skrift til mødet, og gerne være sendt til sekretariatet inden onsdag den 15. marts kl. 15, således at der kan være kopier til mødet. Forslag til ændringer, der ikke er indsendt til sekretariatet, skal medbringes skriftligt på mødet. Det skal fremgå tydeligt, hvilken endelig formulering der skal indgå i bydelsplanen og hvor i dokumentet, angivet med side og linjenummer, den skal sættes ind, da ændringerne skrives ind, efter mødet er afholdt. Korrektur i form af slåfejl m.v. rettes af tovholdergruppen, og skal derfor ikke indgå som ændringsforslag på mødet, men modtages gerne på skrift.

Bydelsplanen er lagt som separat bilag bagerst i den hæftede dagsorden.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg godkender bydelsplanen med eventuelle ændringer fremlagt skriftligt og besluttet på mødet.

Økonomi

Lokaludvalget afsatte 3.500 kr. til borgerdialogmøder på det ordinære møde i december 2016. Møderne er ikke blevet afholdt, hvorfor der ikke er blevet anvendt nogen af midlerne, der derfor tilbageføres til disposition til egne projekter.

Videre proces

Tovholdergruppen mødes mandag den 27. marts og læser den sidste og endelige korrektur på bydelsplanen. Sekretariatet indsender bydelsplanen den 31. marts, hvorefter forvaltningerne bliver anmodet om at komme med kommentarer. Endelige kort og billeder skal indsendes senest den 31. maj. Borgerrepræsentationen forventes at godkende bydelsplanerne i efteråret 2017.