Beslutning om etablering af et Borgerpanel i Vanløse

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg afsætter 42.000 kr. til etablering af et borgerpanel

2. at Vanløse Lokaludvalg beslutter, om der skal laves en kommunikationskampagne og nedsætter en arbejdsgruppe til det videre arbejde hermed

Problemstilling

På lokaludvalgets sidste ordinære møde blev mulighederne for at etablere et borgerpanel drøftet.

Det blev drøftet, at et borgerpanel er en digital metode for borgerinddragelse, der ikke kan stå alene, idet ikke alle borgere er it-kyndige nok til at kunne komme med input den vej. Et borgerpanel etableres ved, at der sendes en mail via e-boks til alle borgere over 15 år (borgere under 15 år har ikke en e-boks). Erfaringer viser, at det særligt er ressourcestærke borgere, der vælger at tilmelde sig et borgerpanel. På lokaludvalgets hjemmeside vil det ligeledes være muligt at tilmelde sig borgerpanelet. Under drøftelsen var der usikkerhed omkring, hvilke typer af spørgsmål der var meningsfulde at stille. På http://www.vanloeselokaludvalg.kk.dk/bilag-borgerpanel/ kan man se eksempler fra hhv. Indre by og Christianshavn Lokaludvalg til inspiration.

Det blev ligeledes nævnt, at selvom et borgerpanel kan nå ud til rigtig mange, er der målgrupper, der ikke nås, bl.a. de befolkningsgrupper der ikke har e-boks. En problemstilling en arbejdsgruppe med fordel kunne drøfte, for således at få identificeret målgrupper og metoder til at nå disse målgrupper.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg beslutter at afsætte midler til at etablere et borgerpanel, og sekretariatet uddannes til at bruge og vedligeholde systemet. Første undersøgelse vil handle om et fælles postnummer for hele Vanløse i regi af bydelsplanarbejdet. Der skal tages forbehold for ubekendte i forhold til etablering og mulighed for at blive uddannet i systemet, som gør, at det ikke vides, hvornår det vil være muligt at lave den første undersøgelse.

Vanløse Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe, der kan arbejde med at lave en kommunikationskampagne målrettet de borgere, der ikke har en e-boks. Arbejdsgruppen vil udarbejde en projektbeskrivelse og et budget til drøftelse og beslutning i lokaludvalget.   

Økonomi

Der skal afsættes 42.000 kr. til etablering af et borgerpanel. Det koster ca. 36.000 at få sendt mails til alle borgere over 15 år, der har en e-boks via KMD, og det koster omkr. 4-6.000 kr. at kunne bruge easyresearch.

Økonomi til en kommunikationskampagne besluttes senere.

Videre proces

Der vil skulle vælges en tovholder(gruppe) til hver undersøgelse.

Sekretariatet sender en mail til den nedsatte arbejdsgruppe med forslag til mødedatoer.