A-sag: Beslutning om revidering af retningslinjerne for Vanløsepuljen

Indstilling

Formanden indstiller

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og tager beslutning om tilføjelser til retningslinjer for Vanløsepuljen
2. at Vanløse Lokaludvalg udskyder beslutning vedr. forslag om at øremærke puljemidler til bydelsplanstemaer
3. at Vanløse Lokaludvalg tager orientering vedr. indsats for at synliggøre Vanløsepuljen til efterretning

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg drøftede at revidere retningslinjerne for Vanløsepuljen på lokaludvalgets ordinære møde den 18. august. Puljegruppen har i samarbejde med sekretariatet samlet op på lokaludvalgets drøftelse og udarbejdet et endeligt udkast til reviderede retningslinjer for Vanløsepuljen, som lokaludvalget skal tage stilling til (bilag Udkast til reviderede retningslinjer for Vanløsepuljen). 

Forslag til tilføjelser til retningslinjerne for Vanløsepuljen

Tilføjelse 1: Vanløse Lokaludvalg støtter kun udgifter til løn og honorar, såfremt der også indgår en høj grad af frivillighed og/eller medfinansiering i projektet.

Begrundelse: Langt størstedelen af puljeansøgningerne indeholder udgifter til løn og honorar. Puljegruppen ønsker at tydeliggøre, at lokaludvalget giver støtte til løn og honorar, men kun hvis projektet også indeholder frivillighed, medfinansiering m.v. Det vil sige at lokaludvalget vil give afslag, hvis eksempelvis en ansøger kun søger løn til sig selv eller til en foredragsholder uden at projektet indeholder en høj grad af frivillighed og/eller medfinansiering.

Tilføjelse 2: I behandlingen af ansøgninger til Vanløsepuljen lægger vi vægt på at give støtte til mange forskellige projekter, ligesom vi vægter en geografisk spredning i bydelen og en variation i målgrupperne i de arrangementer, der får tilsagn.

Begrundelse: Motivationen bag dette forslag er at styrke variationen i de ansøgninger, som lokaludvalget støtter - både i forhold til projekternes indhold såvel som projekternes målgrupper og beliggenhed/afholdelse i bydelen. Puljegruppen og lokaludvalget vil under behandling af en ansøgning forholde sig til, hvorvidt lignende arrangementer er blevet støttet af Vanløsepuljen for at sikre en variation og spredning i de støttede ansøgninger. Det samme gælder i forhold til placeringen af arrangementet for at sikre, at hele Vanløse får glæde af Vanløsepuljen. 

Tilføjelse 3: Vi støtter som udgangspunkt ikke udgifter til projektledelse og -koordinering, da vi vægter medfinansiering og/eller frivilligt arbejde.

Begrundelse: Enkelte ansøgninger indeholder udgifter til projektledelse og -koordinering. Ofte er det løn til ansøgeren selv. Lokaludvalget har tidligere undladt at give støtte til disse udgiftsposter, da man vægter frivillighed og medfinansiering. Puljegruppen ønsker med tilføjelsen at tydeliggøre denne holdning over for ansøgere.

Tilføjelse 4: Vi giver som udgangspunkt ikke støtte til større forplejningsposter

Begrundelse: Vanløsepuljen modtager jævnligt ansøgninger med udgiftsposter til forplejning. Ofte er der tale om mindre forplejning til projektets målgruppe (f.eks. juice og frugt til et idræts arrangement) eller mindre forplejning til frivillige (f.eks. sandwich), der hjælper med at afvikle projektet. Lokaludvalget har tidligere afvist at støtte forplejningsposter, hvis man har vurderet, at udgifterne har været for høje eller i et ønske om højere medfinansiering. Eksempelvis hvis forplejningsudgifterne dækker over restaurantbesøg, kaffe og kage til et foredrag m.v. Puljegruppen ønsker at tydeliggøre over for ansøgere, at lokaludvalget generelt ikke støtter større forplejningsposter.

Tilføjelse 5: Vi giver begrænset støtte til anskaffelser og anlæg på over 15.000 kr. Hvis der gives støtte til anskaffelser over 15.000 kr., skal det så godt som muligt sikres, at indkøbet kommer bydelens borgere til gode i fremtiden, fx ved udlån eller at brugen af anskaffelsen er offentlig tilgængelig.

Begrundelse: Hvis eksempelvis en ansøger modtager støtte til indkøb af en oppustelig fodboldbane i forbindelse med et åbent idræts arrangement, så skal ansøgeren så godt som muligt sikre, at den oppustelig fodboldbane kommer bydelens borgere til gode i fremtiden, fx ved udlån til lokale foreninger.

Forslag om at øremærke eller afsætte puljemidler til at imødekomme ansøgninger efter bydelsplantemaer.

Af lokaludvalgets drøftelse fremkom et ønske om at øremærke eller afsætte puljemidler til at imødekomme ansøgninger efter bestemte målgrupper, bydelsplantemaer m.v. Puljegruppen foreslår at udskyde denne beslutning til bydelsplanen er godkendt i februar 2023, hvor det fremgår, hvilke tematikker og herunder målgrupper, som lokaludvalget vil prioritere at arbejde med. 

Lokaludvalget kunne eksempelvis fremhæve i retningslinjer for Vanløsepuljen bestemte bydelsplantemaer, som lokaludvalget ønsker at prioritere. Lokaludvalget vil også kunne etablere en særpulje, hvor puljeansøgere kan søge om midler til en specifik indsats/tema i bydelsplanen f.eks. "fællesskabsaktiviteter for 14-årige i Grøndal". 

Indsats for at synliggøre Vanløsepuljen

Ansøgningerne til Vanløsepuljen dækker hvert år over en bred vifte af forskelligartede projekter – alt fra ansøgninger om musikkoncerter og ældredag til ansøgninger om julemarkeder og byfester.

Vanløsepuljen modtager flest ansøgninger, der dækker over kulturelle aktiviteter (eksempelvis koncerter, foredrag, teaterforestillinger, byfester m.v.). I 2022 har lokaludvalget indtil videre modtaget 49 kulturansøgninger, og af dem har lokaludvalget bevilget en underskudsbevilling til 35 ansøgninger. Lokaludvalget har i 2022 modtaget 3 motion- og idrætsansøgninger (bevilget 3), 7 social- og sundhedsansøgning (bevilget 7) og 6 natur- og miljøansøgning (bevilget 5). 

I bilaget "Vanløsepuljen rapport 2021" fremgår det ligeledes, at lokaludvalget i de sidste par år har bevilget størstedelen af midlerne i Vanløsepuljen til kulturansøgninger. En lignende tendens opleves i de øvrige lokaludvalg. 

For at tiltrække flere ansøgninger fra de aktørgrupper i Vanløse, der ikke søger puljen særligt ofte (eksempelvis idrætsforeninger, natur- og miljøgrupper, sociale foreninger m.v.), så har puljegruppen og sekretariatet fokus på en øget indsats om at synliggøre Vanløsepuljen bredt. Den 11. oktober vil puljegruppen afholde puljeaften, hvor man vil skabe synlighed omkring Vanløsepuljen. 

Herudover har sekretariatet i det sidste år synliggjort i annoncer for Vanløsepuljen i avisen eller på sociale medier, at lokaludvalget også støtter grønne og idrætsprojekter. 

Løsning

Vanløse Lokaludvalg drøfter og tager beslutning om tilføjelser til retningslinjer for Vanløsepuljen.

Vanløse Lokaludvalg udskyder beslutning vedr. forslag om at øremærke puljemidler til bydelsplanstemaer og tager orientering vedr. indsats for at synliggøre Vanløsepuljen til efterretning.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalgets 2022-puljemidler.

Videre proces

Sekretariatet opdaterer retningslinjerne for Vanløsepuljen på hjemmesiden såvel skrive en nyhed om de opdaterede retningslinjerne på hjemmesiden.