Orientering om praksis for lokaludvalgets annoncering i lokalaviserne
Indstilling
Formanden indstiller,
-
at Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen om praksis for annoncering i lokalaviserne til efterretning.
Problemstilling
Vanløse Lokaludvalg er som et udvalg nedsat og finansieret af Københavns Kommune forpligtet til at følge kommunens indkøbspolitik. Der har tidligere været en aftale omkr. annoncering i lokalaviser, men denne er ophørt, og der er ikke på nuværende tidspunkt forhandlet en ny aftale.
Vanløse Lokaludvalg skal derfor fremadrettet indhente tilbud på annoncepriser for de to lokalaviser, når der skal annonceres for eksempelvis arrangementer, laves indstik m.v. Lokaludvalget kan enten lave dobbeltannoncering – dvs. samme annoncere i begge aviser, såfremt der er midler og saglige argumenter for at anvende midler på ens annoncer i de to lokalaviser, eller indhente tilbud og vælge det bedste. Hertil er prisen central, men det kan f.eks. også være af betydning for valget (både valg af én avis, men også som argument for valg af dobbeltannoncering), hvilken udkommelsesdato, hvilket omdelingsområde der dækkes mv., de respektive aviser har.
Lokaludvalgets midler er skattekroner, og derfor skal anvendelsen ske med udgangspunkt i det, der gavner bedst muligt i forhold til lokaludvalgets formål.
Københavns Kommune har gennem tiden bl.a. pg.a. statsligt pålæg skulle effektivisere og omprioriterer midler. Københavns Kommune har bl.a. valgt at omprioritere mider således, at kommunens primære annoncering sker digitalt og ikke i trykte medier. F.eks. foregår al annoncering i forhold til rekruttering, omkring lokalplaner m.v. digitalt.
Københavns Kommunes indkøbspolitik 2014-2018 kan læses her: https://www.kk.dk/files/indkøbspolitik-2014-2018pdf/download
Der bliver løbende lavet nye aftaler m.v. i indkøbsportalen.
Løsning
Lokaludvalget tager orienteringen om praksis for annoncering i lokalaviserne til efterretning.
Økonomi
Orienteringen kan fremadrettet få betydning for lokaludvalgets disponering af puljemidler til interne projekter.
Videre proces
Sekretariatet orienterer lokalaviserne.