A-sag: Beslutning om dato for seminar og nedsættelse af planlægningsgruppe
Indstilling
Forpersonen indstiller,
- at Vanløse Lokaludvalg beslutter dato for seminar i efteråret 2023
- at Vanløse Lokaludvalg beslutter at både medlemmer, suppleanter og temagruppemedlemmer inviteres til at deltage i seminaret.
- at Vanløse lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe, der skal planlægge seminaret.
Problemstilling
Til lokaludvalgsmødet den 25. maj blev det besluttet, at tage på lokaludvalgsseminar med henblik på at evaluere det første år og dernæst kigge fremad i forhold til dels at få implementeret bydelsplanens indsatsområder i lokaludvalgets arbejde dels i forhold til lokaludvalgets yderligere opgaver og interne samarbejde.
Lokaludvalget besluttede at tage udgangspunkt i et en-dagsseminar i efteråret. Sekretariatet har efterfølgende undersøgt mulige datoer og er kommet frem til nedenstående 3 lørdage i september og oktober. På selve mødet beslutter lokaludvalget hvilken af de 3 mødedatoer som vælges.
- Lørdag den 2. september
- Lørdag den 23. september
- Lørdag den 30. september
Til planlægning af seminaret skal der nedsættes en arbejdsgruppe af medlemmer, der sammen med sekretariatet planlægger dagen.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg beslutter dato for seminar i efteråret 2023.
Vanløse Lokaludvalg beslutter at både medlemmer, suppleanter og temagruppemedlemmer inviteres til at deltage i seminaret.
Vanløse Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe, der skal planlægge seminaret i samarbejde med sekretariatet.
Økonomi
Indstillingen har ingen konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs puljemidler.
Videre proces
Sekretariatet finder et egnet sted til seminaret, når datoen er besluttet, og indkalder til planlægningsmøde.
Beslutning
1. Vanløse Lokaludvalg besluttede at der skal sendes en tilmeldingsblanket ud med alle weekenddage i september og oktober, hvorefter arbejdsgruppen beslutter en dato på baggrund af udvalgsmedlemmernes tilbagemeldingerne.
2. Vanløse Lokaludvalg besluttede at både medlemmer, suppleanter og temagruppemedlemmer inviteres til at deltage i seminaret, når datoen er fastlagt.
3. Vanløse Lokaludvalg besluttede at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af Thomas Hye-Knudsen, Bent Christensen, Jan Lindboe, Per Stengade og Anne Fausbøll til at planlægge seminaret i samarbejde med sekretariatet.