Orientering og drøftelse af borgerpanelet

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg tager orientering om borgerpanelet til efterretning.

2. at Vanløse Lokaludvalg skal godkende og tage beslutning om emner, der tages op via borgerpanelet, ved en præsentation af formålet med undersøgelsen, og hvad undersøgelsen skal bruges til efterfølgende.

3. at Vanløse Lokaludvalg godkender borgerpanel-undersøgelsen Evaluering af P-Zonen

4. at Vanløse Lokaludvalg godkender borgerpanel-undersøgelsen Undersøgelse af motions- og idrætslivet i Vanløse

Problemstilling

Vanløses digitale borgerpanel er blevet etableret for at give Vanløseborgerne mulighed for at tilkendegive deres mening på en række kommunale forhold. Vanløse Lokaludvalg har hermed et attraktivt værktøj til at iværksætte en anden og mere direkte dialog mellem Vanløse Lokaludvalg og bydelens borgere. Borgerpanelet gør sig særligt velegnet ved større høringer, eller når lokaludvalget har brug for at vide, hvad der rør sig i bydelen, og hvilke udfordringer borgerne anser som de mest centrale at få løst. Borgerpanelet skal ses som et supplement til de eksisterende borgermøder og andre former for borgerinddragelse, som lokaludvalget allerede har gode erfaringer med.

Den 1. juni 2017 var der 3588 tilmeldte til Vanløses digitale borgerpanel. Den nedsatte ad-hoc-gruppe anbefaler sammen med sekretariatet, at der gennemføres 3-4 borgerpanel-undersøgelser om året. Forslag til kommende undersøgelser via det digitale borgerpanel kan komme både fra Vanløse Lokaludvalgs medlemmer, arbejdsgrupper samt sekretariatet. Ad-hoc-gruppen anbefaler, at alle forslag til undersøgelser skal godkendes i lokaludvalget ved en præsentation af formålet med undersøgelsen og, hvad undersøgelsen skal bruges til efterfølgende.

Sekretariatet for Vanløse Lokaludvalg formulerer spørgsmålene til alle kommende undersøgelser i borgerpanelet og behandler resultatet i samarbejde med initiativtager. Den nedsatte ad-hoc-gruppe ønsker at stå til rådighed for sparring omkring formulering af spørgsmål, behandling af data m.m. i relation til borgerpanelet.

To undersøgelser via borgerpanelet er planlagt og indstillet i dette dagsordenspunkt. Henholdsvis en evaluering af P-zonen præsenteret af Trafik- og planarbejdsgruppen og en undersøgelse af motions- og  idrætslivet i Vanløse præsenteret af arbejdsgruppen bag projektet Hvidbog. Motions- og idrætsbehov i Vanløse.

 Førstnævnte undersøgelse har til formål at evaluere P-zonen i Vanløse blandt Vanløseborgerne samt at udfolde øvrige konsekvenser ved P-zonen for Vanløseborgerne. Undersøgelsen igangsættes i slut juni, og resultatet af undersøgelsen præsenteres både til Vanløse Lokaludvalg og til Teknik- og Miljøforvaltningen. Ud over Borgerpanelundersøgelsen, vil der også blive spurgt til folks erfaringer med p-zonen i lokaludvalgets bod til Vanløse på den 2. Ende.

Undersøgelsen af motions- og idrætslivet i Vanløse via borgerpanelet igangsættes i september som et centralt tiltag i indsamlingen af data til hvidbogen, der i sidste ende skal være et repræsentativt udsagn fra Vanløseborgene om deres motions- og idrætsbehov. Spørgeskemaet vil udover via det digitale borgerpanel også blive distribueret ved fysisk uddeling på skoler, idrætsfaciliteter og andre relevante steder i målsætningen om at gøre den samlede undersøgelse repræsentativ. Den samlede rapport præsenteres for Vanløse Lokaludvalg og Borgerrepræsentationen.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen om borgerpanelet til efterretning og beslutter, at alle kommende borgerpanel-undersøgelser skal godkendes i lokaludvalget ved en præsentation af formålet med undersøgelsen og, hvad undersøgelsen skal bruges til efterfølgende.

Herudover godkender Vanløse Lokaludvalg forslagene til undersøgelserne Evaluering af P-Zonen samt Undersøgelse af motions- og idrætslivet i Vanløse.  

Økonomi

Orienteringen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs midler.

Videre proces

Sekretariatet for Vanløse Lokaludvalg formulerer og udsender spørgsmålene til to undersøgelser i samarbejde med initiativtagerne.