Opfølgning på lokaludvalgsseminar
Vanløse Lokaludvalg skal samle op på drøftelser fra sit seminar og i temagrupperne omkring en fremtidig organisering af temagrupperne og lokaludvalg og herunder træffe beslutning om etablering af et forretningsudvalg. Ændringerne skal dels fremme et større medejerskab for lokaludvalgsmøderne og give mulighed for at frigive tid til projektbaserede aktiviteter.
Lokaludvalget skal desuden tage til efterretning, at det er lokaludvalgsmedlemmernes og temagruppernes ansvar at indmelde forslag til både principdrøftelser og mødesteder til sekretariatet.
Indstilling
Forpersonen indstiller,
- at Vanløse Lokaludvalg beslutter etablering af et forretningsudvalg og at tovholdere fremover kaldes forpersoner.
- at Vanløse Lokaludvalg orienteres om valg af ny tovholder i to temagrupper og forskellig mødekadence i temagrupperne.
- at Vanløse Lokaludvalg orienteres om, at forslag til principdrøftelser og mødesteder skal indmeldes af lokaludvalgsmedlemmer og temagrupper til behandling i forretningsudvalget.
Problemstilling
Lokaludvalgets fremtidige organisering
På lokaludvalgsseminaret den 29. oktober 2023 drøftede lokaludvalget dets fremtidige organisering. Der var forslag om etablering af et forretningsudvalg bestående af forpersonskabet og tovholderne fra de fire temagrupper.
Etablering af et forretningsudvalg vil betyde, at Bent Christensen og Betina Nørskov indtræder i forretningsudvalget sammen med forpersonerne.
Derudover forslås det, at ændre titlen på tovholdere for temagrupperne til forpersoner.
Forslag til organisering fra temagrupperne
To temagrupper har valgt ny tovholder:
Temagruppen for Idræt, Bevægelse og Sundhed har valgt Betina Nørskov som ny tovholder.
Temagruppen for Byliv, Kultur og Erhverv har valgt Anne Fausbøll som ny tovholder.
På seminaret var der ligeledes forslag om bl.a. lavere mødefrekvens i temagrupperne for at frigive tid til projektbaserede aktiviteter. Temagrupperne har i deres møder i oktober/november drøftet forslag til organisering og vil fremover have forskellig mødefrekvens afhængig af den pågældende temagruppes måde at arbejde med bydelsplanindsatserne.
- Temagruppen for Natur og Miljø fortsætter den nuværende mødekadence, og møderne følger Mødeplan 2024, der blev godkendt på temagruppemøde den 30. oktober 2023.
- Temagruppen for Idræt, Bevægelse og Sundhed nedsætter mødekadencen og har godkendt en mødeplan med møder hver anden måned. Ved behov kan der arrangeres ekstra møder.
- Temagruppen for Byliv, Kultur og Erhverv tager stilling til mødekadence i deres møde den 10. januar 2024.
- Temagruppen for Trafikken i Vanløse fortsætter den nuværende mødekadence, og møderne følger Mødeplan 2024, der blev godkendt på temagruppemøde den 1. november 2023.
Principdrøftelser og skiftende mødesteder
For at skabe mere dynamiske lokaludvalgsmøder og øge engagementet hos lokaludvalgsmedlemmerne afsættes tid til flere principdrøftelser på lokaludvalgsmøderne, ligesom nogle lokaludvalgsmøder kan holdes ude i bydelen - gerne med et oplæg fra værterne på stedet.
Det er lokaludvalgsmedlemmernes og temagruppernes ansvar at dette forslag føres ud i livet. Lokaludvalgsmedlemmerne og temagrupperne står for at indmelde forslag til både principdrøftelser og mødesteder til sekretariatet.
Forpersonskabet/ forretningsudvalget tager i samarbejde med sekretariatet beslutning om indlæggelse af de konkrete principdrøftelser og mødesteder i årshjul, på baggrund af lokaludvalgsmedlemmernes og temagruppernes forslag.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg beslutter etablering af et forretningsudvalg og at tovholdere fremover kaldes forpersoner.
Vanløse Lokaludvalg orienteres om valg af ny tovholder i to temagrupper og forskellig mødekadence i temagrupperne.
Vanløse Lokaludvalg orienteres om, at forslag til principdrøftelser og mødesteder skal indmeldes af lokaludvalgsmedlemmer og temagrupper til behandling i forretningsudvalget
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs puljemidler.
Videre proces
Mødedatoer for temagrupper skrives på hjemmesiden og i lokaludvalgets googlekalender.
Sekretariatet indkalder til forretningsudvalgsmøder
Sekretariatet afventer indmeldinger vedr. principdrøftelser og mødesteder.
Beslutning
1. Vanløse Lokaludvalg besluttede at etablere et forretningsudvalg bestående af forpersonskab og tovholdere for temagrupperne, der fremover kaldes forpersoner for den enkelte temagruppe.
2. Vanløse Lokaludvalg tog orientering om valg af ny tovholder/forperson i to temagrupper og at temagrupperne fremover vil have forskellig mødekadence som besluttes i de enkelte temagrupper til efterretning.
3. Vanløse Lokaludvalg tog orientering om at forslag til principdrøftelser og mødesteder indmeldes af lokaludvalgsmedlemmer og temagrupper til behandling i forretningsudvalget til efterretning.