Beslutning om proces for høring af Lokaludvalget vedr. foranalyse Vanløse Bymidteprojekt

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg beslutter proces 2 for høring af lokaludvalget, jf. problemstillingen.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg skal vælge mellem to mulige høringsprocesser af foranalysen for Vanløse Bymidte beskrevet nederst i det vedhæftede orienteringsnotat fra Teknik- og Miljøforvaltningen (se bilag).

Forpersonen indstiller at lokaludvalget vælger en forkortet høringsperiode af hensyn til Teknik- og Miljøudvalgets budgetproces, lokaludvalgets mulighed for at påvirke BR-medlemmer og de politiske grupper så tidligt som muligt i forhold til den endelige budgetproces og sikring af at der udarbejdes budgetnotat så tidligt som muligt til brug for denne proces. 

Da lokaludvalget allerede nu vil kende høringsfrister mv., er det muligt at tilrettelægge en proces i forhold til udarbejdelse af høringssvar og evt. planlægning af borgermøde og/eller andre typer inddragelse på trods af en forkortet høringsperiode.

I begge tilfælde vil projektleder af foranalysen præsentere det næsten færdige resultat for lokaludvalget på ordinært møde den 18. april 2024, og lokaludvalget modtager den færdige analyse den 6. maj, hvor rådgiver skal have afsluttet sit arbejde.

I proces 1 vil lokaludvalget have 6 ugers høring med behandling på lokaludvalgsmøde den 13. juni og høringsfrist den 17. juni, hvorefter Teknik og Miljøudvalget orienteres i møde den 26. august, umiddelbart inden den endelig budgetforhandling starter 2. september 2024.

I proces 2 vil lokaludvalget have 3 ugers høring med behandling på lokaludvalgsmøde den 23. maj og høringsfrist den 27. maj, hvilket giver mulighed for at spille projektet ind i Teknik- og Miljøudvalgets budgetseminar den 10. juni og orientering om færdiggørelse af foranalysen på Teknik- og Miljøudvalgets møde den 17. juni, i god tid inden de endelige budgetforhandlinger starter den 2. september 2024. 

Løsning

Vanløse Lokaludvalg beslutter at indmelde proces 2 for høring af lokaludvalget, jf. problemstillingen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs puljemidler.

Videre proces