Orientering om Hvidbog: Motions- og Idrætsbehov i Vanløse
Tidligere beslutninger
Vanløse Lokaludvalg besluttede på deres ordinære møde den 16. marts 2017 at bevilge det interne projekt Hvidbog: Motions- og Idrætsbehov i Vanløse 70.000 kr. i 2017-puljemidler.
På lokaludvalgets ordinære møde den 26. oktober 2017 besluttede lokaludvalget er tildele projektet en ekstra bevilling på kr. 11.000 i 2017-puljemidler på grund af øgede omkostninger til den grafiske opsætning af rapporten.
Indstilling
Formanden indstiller,
- at Vanløse Lokaludvalg tager orientering om Vanløse Lokaludvalgs interne projekt Hvidbog: Motions- og Idrætsbehov i Vanløse til efterretning.
Problemstilling
En ad hoc-gruppe under Kultur- og Idræts arbejdsgruppen har i 2017 arbejdet intensivt med gennemførelse af projektet Hvidbog: Motions- og Idrætsbehov i Vanløse. Projektets formål er, at skabe et nødvendigt overblik over Vanløseborgernes muligheder, behov og efterspørgsler for at dyrke motion og idræt (organiseret og uorganiseret) i Vanløse. Det gælder såvel voksne som børn, hvorfor gruppen foreslog, at lokaludvalget fik udarbejdet en hvidbog.
I foråret 2017 ansatte Sekretariatet for Vanløse Lokaludvalg i samarbejde med ad hoc-gruppen en honorarlønnet studentermedarbejder, der med sine relevante erfaringer og kompetencer har indsamlet, analyseret og skrevet rapportens indhold – herunder udarbejdelse, gennemførelse og bearbejdning af en spørgeskemaundersøgelse med ca. 2000 besvarelser og ca. 15 interviews med idrætsaktører i Vanløse (foreninger, kommercielle udbydere samt faciliteter). Studentermedarbejderen har under processen afrapporteret og holdt en aktiv dialog med ad hoc-gruppen og Sekretariatet for Vanløse Lokaludvalg.
KK-Design er pt. i gang med at udarbejde rapportens grafiske opsætning. Det fremgik af projektskemaet, at rapporten også skulle trykkes i år. På grund af en pludseligt opstået og uforudset hændelse, er tidsplanen blevet forsinket. Ad hoc-gruppen har erkendt, at budgetposten ”tryk af rapport” på 8.000 kr. ikke kan nås at blive gennemført i 2017, da KK-design fik tilsendt rapporten senere end planlagt, og derfor er de først færdige med opsætningen af rapporten slut december 2017 Der tilbageføres derfor 8.000 kr. til Vanløsepuljen 2017.
Det er ad hoc-gruppens intention, at rapporten skal trykkes i starten af 2018. Ad hoc-gruppen vil på lokaludvalgets møde i januar fremlægge en samlet kommunikationsplan med bevilling til, hvordan rapporten skal præsenteres for projektets målgruppe - herunder tryk af rapporten.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg tager orientering om Vanløse Lokaludvalgs interne projekt Hvidbog: Motions- og Idrætsbehov i Vanløse til efterretning.
Økonomi
8.000 kr. fra budgettet for det interne projekt Hvidbog: Motions- og Idrætsbehov i Vanløse tilbageføres til Vanløsepuljen.
Videre proces