A-sag: Beslutning om aktiviteter på lokaludvalgets hjemmeside

Indstilling

Formanden indstiller.

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter karakteren af de aktiviteter, der lægges på lokaludvalgets hjemmeside.

2. at Vanløse Lokaludvalg tager stilling til, hvilke aktiviteter, der lægges på lokaludvalgets hjemmeside, jf. løsningsafsnittet.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg har på sin hjemmeside i dag to forskellige oversigter/primære undersider, hvor borgerne kan følge med i lokaludvalgets løbende aktiviteter. Den ene er "Nyheder" og den anden "Det sker".

Undersiden "Nyheder" har en relativ bred karakter af diverse information og handler bl.a. om hvad lokaludvalget laver, interessante sager som lokaludvalget har taget stilling til samt orienteringer fra andre dele af Københavns Kommune med relevans for Vanløse. Nyhederne koordineres i vidt omfang (særligt hvad angår egne projekter/aktiviteter) med Facebook og Instagram.

Undersiden "Det sker" fungerer mere som kalender, men har en mere afgrænset karakter som information om aktiviteter, der er åbne for alle, dvs. som borgerne kan deltage i, så som egne projekter, borgermøder, lokaludvalgsmøder og arbejdsgruppemøder.

Der er kommet et ønske om, dels at egne projekter lægges op, så snart de er vedtaget, uanset om der endnu kan være udeståender i forhold til afholdelse af aktiviteten, dels at man kan finde interne arbejds- og ad hoc gruppe møder på denne side, således at borgerne så vidt muligt kan følge med i alle/flere aspekter af lokaludvalgets arbejde.

Sekretariatet kan ikke lægge aktiviteter/projekter op, som endnu ikke er blevet besluttet i lokaludvalget, men det er muligt at lægge aktiviteter på "Det sker", så snart der er besluttet en dato. Det kan i enkelte tilfælde være hensigtsmæssigt at vente, til der er udarbejdet en plakat/annonce, som matcher det grafiske udtryk, der ønskes for projektet, eller hvis sekretariatet vurderer, at der bør være mere indholdsmæssig information om aktiviteten, inden det lægges op.

Derudover vil sekretariatet ikke anbefale, at man lægger interne møder op på lokaludvalgets hjemmeside, som borgerne ikke kan deltage i, og heller ikke ad hoc møder, der til tider flyttes rundt med mere eller mindre kort varsel. Det er sekretariatets vurdering, at det risikerer at skabe forvirring for borgerne, og at de reelle aktiviteter, som de kan/har mulighed for at deltage i, drukner i "andre"/interne aktiviteter på lokaludvalgets hjemmeside.  

Skal sekretariatet i højere grad intensivere sit arbejde med at ajourføre lokaludvalgets hjemmeside med kalenderoversigt, der jf. forslaget også skal bestå af interne arbejds- og ad hoc gruppe møder såvel som egne projekter, så snart de er vedtaget (uanset om der endnu kan være flere udeståender i forhold til afholdelse af aktiviteten), betyder det naturligt, at sekretariatet har færre ressourcer til andre opgaver i sin betjening af lokaludvalget - herunder lokaludvalgets egne projekter. 

Løsning

Vanløse Lokaludvalg drøfter karakteren af de aktiviteter, der lægges på hjemmesiden.

Vanløse Lokaludvalg tager stilling til
- om sekretariatet fremover skal lægge egne projekter på hjemmesiden, så snart man har en dato for afholdelse, uanset at der måske kan være flere udeståender/uafklarede ting vedr. den pågældende aktivitet og
- om interne arbejds- og ad hoc møder fremover så vidt muligt lægges på hjemmesiden.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs 

Videre proces