Beslutning om Projekt Gæstebud 2019

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og godkender projektbeskrivelse for Gæstebud 2019.

2. at Vanløse Lokaludvalg træffer beslutning om at afsætte 21.000 kr. i 2019-puljemidler til projektet.

Problemstilling

Social og Sundhedsarbejdsgruppen ønsker at lave projekt Gæstebud. Arbejdsgruppen vil gerne synliggøre, at lokaludvalget har fokus på udsatte og ensomme samt på sociale problemer i bydelen, og ønsker at give ensomme og udsatte en god og positiv dag med hygge og god mad, samtaler og information om de tilbud til ensomme og udsatte, der er i Vanløse. Projektet hører under indsats mod ensomhed, der er beskrevet i bydelsplanen 2017-20.

Med projekt Gæstebud får lokaludvalget mulighed for at komme i dialog med den ønskede målgruppe på dagen. Derudover er projektet en mulighed for at udvide og styrke lokaludvalgets netværk blandt lokale tilbud og projekter, der arbejder med udsatte og ensomme.

Ligesom sidste år laves projektet i samarbejde med Hus Forbi, der har sekretariat og opsamlingssted på Jernbane Allé. Dette samarbejde førte sidste år til, at lokaludvalget nåede en målgruppe, der ellers ofte opleves som vanskelig at få fat i.

Der serveres en vintermenu og dessert til 70 personer.

Arbejdsgruppen samarbejder desuden med Kronen, som køber drikkevarer, service mm. Se projektbeskrivelsen for detaljer.

Vi arbejder på, at der lige som sidste år kan indsamles tøj, vinterjakker og lign., til uddeling blandt de fremmødte ved arrangementet. 

Arbejdsgruppen henstiller til, at lokaludvalgsmedlemmer eller medlemmer fra arbejdsgrupperne deltager på dagen for at skabe mere dialog med de fremmødte.

Løsning

At Vanløse Lokaludvalg beslutter at afholde Gæstebud på Vanløse Torv den 25. januar 2018 kl. 15-17 og afsætter 21.000 kr. i 2019-puljemidler til gennemførsel af projektet.

Økonomi

Lokaludvalget afsætter 21.000 kr. i 2019-puljemidler til Gæstebud 2019, jf. budget i projektbeskrivelse.

6.550kr. - Telt, blomsterkasser, borde, stole, lyskæder, varmeblæser, opsætning mm.            

6.500 kr. - Mad og dessert til 70 personer                                                                     

4.500 kr. - Annoncer                                                                          

2.500 kr. - Plakater og flyers                                                                                                   

   500 kr. - Blomster og pynt                                                                  

   450 kr. - Diverse                                                                              

21.000 kr. i alt

Kronen betaler og indkøber drikkevarer, service, lys, servietter mm.  

Videre proces

Social- og sundhedsarbejdsgruppen arbejder videre med og sikrer gennemførslen af projektet jf. projektbeskrivelsen.