A-sag: Beslutning om projekt afholdelse af valgmøde vedr. folketingsvalget 1. nov.

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og beslutter, om man vil afholde valgmøde, evt. i samarbejde med Brønshøj-Husum Lokaludvalg jf. problemstillingens beskrivelse af planlægning og gennemførsel af valgmøde.

2. at Vanløse Lokaludvalg, såfremt man beslutter at afholde valgmøde, nedsætter en lille hurtigt arbejdende planlægningsgruppe, f.eks. med deltagelse af 2 partirepræsentanter og en tovholder.

4. at Vanløse Lokaludvalg, såfremt man beslutter at afholde valgmøde, beslutter at afsætte 25.000 kr. i 2022-puljemidler til afholdelse af valgmødet.

Problemstilling

Statsministeren har netop udskrevet Folketingsvalg til afholdelse tirsdag den 1. november 2022. Vanløse Lokaludvalg har tidligere holdt valgmøder, både i forbindelse med EU, Folketings- og Borgerrepræsentationsvalg.

Rammer for valgmødet
Formandskabet foreslår at afholde et vælgermøde, evt. i samarbejde med Brønshøj-Husum Lokaludvalg i uge 43.

Alle opstillingsberettigede politiske partier inviteres til at deltage i vælgermødet. Eventuelt øvrige interesserede partier inviteres til at deltage blandt publikum, hvor man kan komme med kommentarer og spørgsmål til debatten.

Vælgermødet styres af en moderator, og det foreslås, at vælgermødet indledes med en kort præsentation af politikerne efterfulgt af en politisk debat, evt. om et eller flere udvalgte emner.

Valgmødet kan evt. holdes i samarbejde med Brønshøj-Husum Lokaludvalg, der har besluttet at afholde et valgmøde og hvis valgkreds dækker samme område som Vanløse.
Brønshøj-Husum Lokaludvalg har nedsat en arbejdsgruppe, der mødes tirsdag den11. oktober for at aftale nærmere om tid og sted. En mulighed er Bellahøj skole på grænsen mellem de to bydele, hvis skoledistrikt dækker begge bydele.

Planlægning og gennemførsel af valgmøde
På baggrund af den korte tid fra beslutning til planlægning, koordinering og gennemførsel af valgmødet, bl.a. henover en efterårsferie, har sekretariatet ikke mulighed for at yde sekretariatsbistand i det omfang, som lokaludvalget måtte ønske.

Sekretariatet skal stå for økonomistyring, herunder indgåelse af kontrakter med Café Oasen, ordstyrer og lydmand. Derudover kan sekretariatet sende den første invitation til de politiske partier samt udarbejde en  annonce/plakat til brug for hjemmeside, Facebook og Instagram, dog uden de konkrete partirepræsentanter, da disse formentlig først vil komme på plads i løbet af efterårsferien /umiddelbart inden valgmødets afholdelse. Sekretariatet vil kunne deltage med 2 personer til valgmødet.
Planlægningsgruppen vil således skulle stå for al opfølgende kommunikation med partierne om indmelding af repræsentanter, herunder videreforsendelse og koordinering af invitationer der evt. skal til andre kontorer/kontaktpersoner i partiforeningerne, sikring af kontakt til de konkrete personer mv. Lokaludvalgsmedlemmerne vil samtidig få ansvar for en stor del af reklameindsatsen i form af mails med henvisning til hjemmesiden, deling af Facebook og Instagramopslag mv.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg drøfter og beslutter, om man vil afholde valgmøde, evt. i samarbejde med Brønshøj-Husum Lokaludvalg, jf. problemstillingens beskrivelse af planlægning og gennemførsel af valgmøde.

Såfremt man beslutter at afholde valgmøde, nedsættes en lille hurtigt arbejdende planlægningsgruppe, f.eks. med deltagelse af 2 partirepræsentanter og en tovholder.

Såfremt man beslutter at afholde valgmøde, beslutter lokaludvalget at afsætte 25.000 kr. i 2022-puljemidler til afholdelse af valgmødet.

Økonomi

Der afsættes i alt 25.000 kr. i 2022-puljemidler til dækning af honorar til ordstyrer og lydmand samt evt. lokaleleje.

Videre proces