A-sag: Beslutning om bydelsplantemaer og organisering

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter, hvordan man vil bruge bydelsplanen som arbejdsredskab, jf. oplæg fra forpersonen.
2. at Vanløse Lokaludvalg godkender fire overordnede temaer til bydelsplanen.
3. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at organisere sit arbejdet indenfor rammerne af de fire temagrupper, svarende til bydelsplantemaerne.
4. at Vanløse Lokaludvalg beslutter, at den midlertidige tovholdergruppe for bydelsplanarbejdet fortsætter som koordinerende organ frem til mødet den 17. november 2022.

Problemstilling

Lokaludvalgets første store opgave er at udarbejde en ny bydelsplan for Vanløse. 

Om bydelsplanen
Bydelsplanen skal fungere som lokaludvalgets overordnede arbejdsplan for de næste fire år og skal indeholde lokaludvalgets prioriterede visioner og indsatsområder i bydelen. Bydelsplanen skal løbende anvendes aktivt som dialog-redskab om bydelens udvikling med københavnere, repræsentantskabet, forvaltninger, udvalgene og Borgerrepræsentationen. Repræsentantskabet inviteres som minimum én gang om året til en opfølgning og evaluering af bydelsplanen.

Bydelsplanen udarbejdes på baggrund af data og analyser fra forvaltningerne og en omfattende inddragelse af lokale københavnere, der afdækker behov og interesser i bydelen. I bydelsplanen skal der være en beskrivelse af den københavnerinddragelse, der ligger til grund for bydelsplanen; hvordan inddragelsen har været tilrettelagt, samt hvorfor og hvilke hensyn der er blevet gjort - jf. Kommissorium for Københavns lokaludvalg. 

Baggrund
På baggrund af de indmeldinger lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter indsendte inden sommerferien blev følgende fire overordnede bydelsplantemaer besluttet på lokaludvalgets ordinære møde i august: 
Kultur, idræt og bevægelse, Trafikken i Vanløse, Detailhandel og byliv samt Natur- og Miljø. På samme møde blev det ligeledes besluttet at gennemføre en borgerpanelundersøgelse med det formål at få borgernes input til de fire overordnede temaer og indsatsområder, ligesom det blev besluttet at holde et bydelsplanseminar efter endt borgerpanelundersøgelse.  

Som noget nyt i denne bydelsplan, skal der etableres et lokalt repræsentantskab, som skal følge arbejdet på sidelinjen og godkende den endelige bydelsplan. I den forbindelse inviterede lokaludvalget lokale foreningsrepræsentanter til bydels- og repræsentantskabsmøde tirsdag den 13. september 2022 til en drøftelse af visioner og indsatsområder for bydelen for de næste fire år. På mødet kom der mange input til de fire temaer og indsatsområder, hvoraf en del af dem kom med i borgerpanelundersøgelsen sammen med lokaludvalgets egne prioriterede temaer og indsatsområder, se Power Point slides fra lokaludvalgets seminar den 29. sept. på internetdagsorden.

Fra den 14. september til den 28. september gennemførte lokaludvalget borgerpanelundersøgelsen med det formål at indhente viden om vanløseborgernes holdninger og ønsker til temaer og indsatser i bydelen, ligesom de her fik mulighed for at gøre lokaludvalget opmærksomt på temaer og indsatser, lokaludvalget ikke havde nævnt. 1051 vanløseborgere gennemførte undersøgelsen, som lokaludvalget vil få en opsamling på, på lokaludvalgets ordinære møde i november - jf. resultat af undersøgelsen vedhæftet som standardrapport på internetdagsordenen. For flere krydsninger kan man se PP-slides fra lokaludvalgets seminar den 29. sept. på internetdagsordenen.

Den 29. september holdt lokaludvalget bydelsplanseminar for at drøfte temaer, indsatsområder og arbejdsindsats for bydelsplanen. Her blev lokaludvalgets egne forslag, forslag fra Bydels- og Repræsentantskabsmødet samt borgerpanelets forslag til indsatsområder under de fire hovedtemaer drøftet og det blev foreslået at ændre temaerne til: 
Idræt, bevægelse og sundhed - Trafikken i Vanløse - Byliv, kultur og erhverv og Natur- og Miljø.

Forslag til organisering
For at kunne organisere arbejdet bedst muligt i forbindelse med bydelsplanarbejdet, foreslås det, at lokaludvalgsarbejdet fremover organiseres ud fra de ovennævnte temagrupper, således at de nuværende arbejdsgrupper bliver erstattet af temagrupper. Dette vil være en måde for lokaludvalget at kunne sætte rammerne for sin indsats mere fokuseret og dermed udarbejde en bydelsplan som sætter den overordnede retning for lokaludvalgets fremtidige arbejde.
I den forbindelse opfordres alle medlemmer og suppleanter til at melde sig til/blive tilknyttet minimum 1 temagruppe, da det er her, man har mulighed for at konkretisere bydelsplanens visioner; politisk, strategisk og projektorienteret.
Der vælges en tovholder for hver temagruppe, som fremover vil indgå i en tovholdergruppe for bydelsplanarbejdet.

Herefter skal hver temagruppe, inden mødet den 17. november, udvælge de indsatsområder, som grupperne gerne vil fokusere på. Det er vigtigt, at grupperne drøfter prioritering af indsatsområder i forhold til borgerinddragelse i løbet af november- januar/februar. Indsatsområderne udvælges ud fra en liste, sekretariatet laver på baggrund af lokaludvalgets egne ønsker, input fra repræsentantskabsmødet, borgerpanelundersøgelsen og bydelsplanseminaret. De udvalgte indsatsområder indstilles på november-mødet, hvor der tages endelig beslutning herom, herunder afsættelse af midler til borgerinddragelse.

Det foreslås, at den nuværende, midlertidige tovholdergruppe for bydelsplanarbejdet fortsætter som koordinerende organ frem til mødet den 17. november. Herefter vil tovholdergruppen bestå af de fire tovholdere for temagrupperne + 3 medlemmer, der vælges på november-mødet. 

Løsning

1. Vanløse Lokaludvalg drøfter, hvordan man vil bruge bydelsplanen som arbejdsredskab, jf. oplæg fra forpersonen.

2. Vanløse Lokaludvalg godkender de fire overordnede temaer til bydelsplanen: 
Idræt, bevægelse og sundhed - Trafikken i Vanløse - Byliv, kultur og erhverv og Natur- og Miljø

3. Vanløse Lokaludvalg beslutter at organisere arbejdet i fire temagrupper, svarende til ovenstående bydelsplantemaer. Alle medlemmer og suppleanter opfordres til at melde sig til minimum én temagruppe, som fremover vil erstatte de nuværende arbejdsgrupper. Hver temagruppe vælger en tovholder inden lokaludvalgsmødet den 17. november. 

Hver temagruppe udvælger de indsatsområder som grupperne gerne vil fokusere på, ud fra lokaludvalgets egne ønsker, input fra repræsentantskabsmødet, borgerpanelundersøgelsen og bydelsplanseminaret. Der tages endelig beslutning om indsatsområderne for hver temagruppe på lokaludvalgsmødet i november.

4. Vanløse Lokaludvalg beslutter, at den midlertidige tovholdergruppe for bydelsplanarbejdet fortsætter som koordinerende organ frem til mødet den 17. november 2022, hvorefter tovholdergruppen foreslås at bestå af de fire tovholdere for temagrupperne + 3 der vælges på mødet i november.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalgets puljemidler.

Videre proces

Vanløse Lokaludvalg skal, når temagrupperne er nedsat, sammen arbejde på en fælles vision for bydelsplanen og udviklingen af Vanløse. 

Der laves yderligere københavnerinddragelse på de valgte indsatsområder i november, december og januar for at kvalificere lokaludvalgets arbejde og indsatsområder i bydelsplanen.