A-sag: Indstilling vedr. følgegruppe til byggesag botilbudspladser Linde Allé

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg indstiller forslag til Socialforvaltningen om nedsættelse og sammensætning af en følgegruppe i forbindelse med byggesagsprocessen af botilbudspladser på Linde Allé, jf. løsningsafsnittet.

2. at Vanløse Lokaludvalg vælger 2 medlemmer, der kan repræsenterer forskellige perspektiver på sagen og svarer til den samlede bredde i lokaludvalget, i fald Socialforvaltningen beslutter at nedsætte en følgegruppe.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg er tidligere orienteret om, og har i samarbejde med Socialforvaltningen afholdt borgermøde om, Borgerrepræsentationens beslutning om oprettelse af 20 botilbudspladser på Linde Allé.

På baggrund af bl.a. borgermødet, har socialforvaltningen overvejet forskellige muligheder for inddragelse af interessenter, herunder nedsættelse af en følgegruppe, der kan fungere som sparringspartner i forhold til lokale og konkrete problemstillinger, man bør være opmærksom på i forbindelse med den måde, byggeriet kommer til at indgå i lokalområdet.

Socialforvaltningen har endnu ikke besluttet, hvorvidt der skal nedsættes en følgegruppe, eller lagt sig fast på størrelse og kommissorium for følgegruppen, men såfremt den nedsættes, forventes den at få en rådgivende karakter, dvs. den får ikke beslutningskompetence i byggeprojektet. Formålet er, at følgegruppen kan bidrage med viden om dagligdagen på vejen, og kan gå i dialog med Socialforvaltningen/bygherre om, hvordan det kommende byggeri/botilbud på bedst mulig måde indpasses i lokalområdet. Omdrejningspunktet for møderne i følgegruppen er byggeriet og input til den fysiske udformning, så den imødekommer både Socialforvaltningens behov/krav og lokalområdets input.

Der tænkes afholdt 2-3 møder i planlægningsfasen af byggeriet (i perioden januar – juni 2020). Efter afsluttet planlægningsfase vurderes på ny behovet for fortsættelse af følgegruppen.

Socialforvaltningen har i den forbindelse spurgt Vanløse Lokaludvalg, om man vil være behjælpelig i forbindelse med nedsættelse og udpegning af følgegruppen.

Løsning

Formandskabet har drøftet sagen, og på baggrund af Socialforvaltningens ønsker om at have en mindre følgegruppe (5-10 personer maks.), meget gerne med forskellig baggrund og perspektiv, således at følgegruppen dækker flest mulige former for input til processen, fremlægger man følgende forslag til sammensætning, i fald det besluttes at nedsætte en følgegruppe:

8 repræsentanter fra lokalområdet:

2 repræsentanter fra Vanløse Lokaludvalg
1 repræsentant fra Vanløse Privatskole
1 repræsentant fra Behandlingsskolerne
1 repræsentant fra børnehaverne Linde Alle 32 og 35 (lige overfor hinanden)
1 repræsentant for hver af de tre boligforeninger, der ligger tættest på, dvs. de to naboer og bygningen overfor (genboen).

Den enkelte forening/institution må selv udpege deres repræsentant. Vanløse Lokaludvalg er Socialforvaltningen behjælpelig med kontakt til de enkelte foreninger/institutioner, såfremt de ønsker eller har behov for det.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs midler.

Videre proces

Sekretariatet sender forslag med indstilling til Socialforvaltningen og afventer beslutning om eventuel nedsættelse af følgegruppe, dens sammensætning og kommissorium.