Vanløse Lokaludvalgs puljemidler 2014.

Formanden indstiller:

1. at Vanløse Lokaludvalg træffer beslutning om fordelingen af puljemidler til hhv. interne og eksterne projekter for 2014.
2. at Vanløse Lokaludvalg godkender, at rammen for borgermøder 2014 ligger som en del af den interne pulje, og giver formandsskabet bemyndigelse til at træffe beslutninger på op til 10.000 kr. pr. borgermøde.
3. at Vanløse Lokaludvalg godkender projektbeskrivelser samt budget for tre interne projekter i 2014: Fuglefodring, Grøn Tagterasse samt Hold Vanløse Ren 2014.
4. at Vanløse Lokaludvalg tager rettelser til retningslinjer m.v. for Vanløsepuljen, som følge af beslutning om ansøgningsfrister 2014 på lokaludvalgets møde 21. november, til efterretning.  
5. at Vanløse Lokaludvalg tager status på forbrug for hhv. interne og eksterne projekter 2014 til efteretning.

Borgerrepræsentationen afsætter hvert år i budgettet for Københavns Kommune en ramme som puljemidler til selvstændig varetagelse af Vanløse Lokaludvalg. Midlerne kan anvendes til netværksdannnende, dialogskabende og bydelsrettede aktiviteter. Budgettet er bestemt ud fra bydelens befolkningstal, og justeres løbende.

Lokaludvalget har gennem de seneste år forsøgt med forskellige modeller for fordeling af disse midler til hhv. interne og eksterne projekter. Sekretariatet anbefaler at lokaludvalget i 2014 træffer beslutning om ikke at prioritere midlerne i temaer e.l. lignende, men udelukkende fordeler midlerne i en pulje til interne projekter, og en pulje til eksterne projekter (Vanløsepuljen).

Lokaludvalget har gennem de seneste år valgt af have en særlig intern pulje/disponering til Borgermøder. Som beskrevet under "løsning" foreslås det, at denne disponering ikke videreføres i 2014, men at midlerne til borgermøder løbende tages fra den pulje, lokaludvalget har afsat til interne projekter, hvis formandsskabet skønner det nødvendigt. Formandsskabet gives stadig bemyndigelse til at træffe beslutninger på op til 10.000 kr. til borgermøder, der ikke kan nå at blive drøftet i lokaludvalget.

Eksterne ansøgninger - Vanløsepuljen: Lokaludvalget behandler som udgangspunkt ansøgninger til Vanløsepuljen på alle møder. I 2014 har lokaludvalget dog truffet beslutning om ikke at behandle ansøgninger til Vanløsepuljen på møder i hhv. februar og marts, for at give et nyvalgt lokaludvalg mulighed for at træffe flest mulige beslutninger om Vanløsepuljens udmøntning i 2014.
Lokaludvalgettraf på sit møde i november beslutning om at ophæve beløbsgrænser for ansøgninger, og der kan således fremsendes ansøgninger på over 100.000 kr. til alle ansøgningsfrister i 2014.

Interne projekter: Lokaludvalget skal som udgangspunkt godkende alle interne projekter på et ordinært møde, før de kan igangsættes. Interne projekter behandles på alle lokaludvalgets møder, i 2014 dog ikke på mødet i marts, som udelukkende er konstituering af nyt lokaludvalg. Før lokaludvalget kan træffe beslutning om at godkende et internt projekt, har udvalget på sit møde 21. november 2013 besluttet, at der skal udfyldes en projektbeskrivelse med bl.a. et budget. Projektbeskrivelser udarbejdes efter forslag fra arbejdsgrupper, projektgrupper og formandsskabet. Sekretariatet hjælper gerne med udarbejdelse af projektbeskrivelser.

På dette møde skal lokaludvalget træffe beslutning om tre interne projekter i 2014: Grønt Byrum, Hold Vanløse Ren 2014 samt Fuglefodring. Alle tre er vedlagt dagsordnen som bilag.

Tilpasning af retningslinjer jv. beslutninger 21. november: Lokaludvalget traf på sit møde 21. november beslutning om fastlæggelse af ansøgningsfrister til Vanløsepuljen for 2014. Desuden blev der truffet beslutning om at ophæve beløbsgrænse ift. ansøgningsfrister, og der blev samtidigt fastlagt en ny frist for indlevering af regnskab og evaluering, med mindre der er tale om projekter, der løber ind i december måned. Den nye frist er fastlagt til 30. november, og effekten af den nye frist evalueres løbende. 

Lokaludvalget traf desuden beslutning om at henstille, at behandling af ansøgninger til julearrangementer sker senest på ordinært møde i september, og at ansøgere med juleprojekter derfor opfordres til at ansøge Vanløsepuljen inden ansøgningsfristen for septembermødet.

Som konsekvens af disse beslutninger har sekretariatet foretaget en række justeringer af retningslinjer og hjemmesidetekst, som forelægges lokaludvalget til orientering. Se vedlagte bilag.

Status og forbrug af puljemidler 2014: For at give lokaludvalget et løbende overblik over budget, forbrug og disponering af puljemidlerne, fremlægges der på hvert kommende ordinært møde en status over forbruget. På dette møde er status og forbrug af puljemidler 2014 indskrevet i nærværende dagordenspunkt.

Ad 1: Vanløse Lokaludvalg træffer beslutning om at fordele puljemidlerne for 2014 i to puljer til hhv. interne og eksterne projekter som beskrevet under "Økonomi".

Ad 2: at Vanløse Lokaludvalg træffer beslutning om at give formandsskabet bemyndigelse til at træffe beslutninger om borgermøder, der ikke kan nå en forelæggelse for lokaludvalget, inden for rammen for interne projekter, på op til 10.000 kr. pr. borgermøde. Det foreslås, at der ikke, som de foregående to år, oprettes en særlig disponering for borgermøder, da det administrativt har vist sig at være en overflødig arbejdsgang. Lokaludvalget orienteres løbende om evt. beslutning om borgermøder i det faste dagsordenspunkt "Status på puljemidler".

Ad 3: Vanløse Lokaludvalg godkender projektbeskrivelser samt budget for tre interne projekter i 2014: Fuglefodring, Grøn Tagterasse samt Hold Vanløse Ren 2014 ud fra de tre projektbeskrivelser. Midlerne til alle tre projekter tages fra den interne pulje, som beskrevet under "Økonomi".

Ad 4: Vanløse Lokaludvalg tager rettelser til retningslinjer m.v. for Vanløsepuljen, som følge af beslutning om ansøgningsfrister 2014 på lokaludalvalgets møde 21. november, til efterretning.  

Ad 5: Vanløse Lokaludvalg tager status på forbrug for hhv. interne og eksterne projekter 2014 til efteretning som beskrevet under "økonomi".

Borgerrepræsentationen har i 2014 samlet set afsat ca. 1.496.000 kr. til i puljemidler til Vanløse Lokaludvalg. Beløbet er godt og vel det reguleret for antal indbyggere i bydelen løbende.

Pulje	Budget	Disponeret over	Rest til disposition
Vanløsepuljen	1.000.000 kr.	0* kr.	1.000.000 kr.
Interne projekter 2014	496.000 kr.	76.000** kr.	420.000 kr.

* Beslutninger om Vanløsepuljen 2014 træffes under dagsordnens punkt 16; Ansøgninger til Vanløsepuljen 2014. Det fremgår derfor ikke af oversigten her hvor mange midler der søges for i Vanløsepuljen til dette møde.
**Forudsætter at lokaludvalget godkender de tre interne projekter: Hold Vanløse Ren 2014, Fuglefodring og Grønt Byrum på tagterassen.

Se problemstilling og løsning.

/ Bent Christensen

Vanløse Lokaludvalg traf beslutning om følgende:

Ad 1: Vanløse Lokaludvalg fordelte puljemidler i hhv. interne og eksterne projekter for 2014, som beskrevet under økonomi.

Ad 2: Vanløse Lokaludvalg godkendte rammen for borgermøder 2014.

Ad 3: Vanløse Lokaludvalg godkendte projektbeskrivelser samt budget for tre interne projekter i 2014: Fuglefodring, Grøn Tagterasse samt Hold Vanløse Ren 2014.

Vedr. Hold Vanløse Ren 2014:Lokaludvalget ønsker at puljen til fordeling mellem deltagende klasser/ institutioner fordeles mellem de tilmeldte. Der fastsættes altså ikke et minimumsbeløb for deltagende klasser. Arbejdsgruppen skal overveje, hvordan andre aktører i bydelen, f.eks. idrætsforeninger, kan inddrages i projektet.

Ad 4: Vanløse Lokaludvalg tog rettelser til retningslinjer m.v. for Vanløsepuljen, som følge af beslutning om ansøgningsfrister 2014 på lokaludvalgets møde 21. november, til efterretning.  

Ad 5: Vanløse Lokaludvalg tog status på forbrug for hhv. interne og eksterne projekter 2014 til efteretning. En status på forbrug af puljemidler til både interne og eksterne projekter fremlægges på hvert lokaludvalgsmøde.