Ansøgninger til Vanløsepuljen 2013

Lokaludvalget skal træffe beslutning omkring bevilling af midler fra Vanløsepuljen.

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og træffer beslutning om 2 ansøgninger til Vanløsepuljen.
2. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og træffer beslutning om anvendelse af resterende midler i Vanløsepuljen for 2013.

Ad1)
1) Kulturstationen Vanløse: "Vanløse Børneteaterfestival 2013" - 10.672,50 kr.
Ved lokaludvalgsmødet i november, besluttede lokaludvalget at udskyde behandlingen af denne ansøgning

for at sikre en ens behandling af alle de ansøgere, der på grund af begrænsede midler, blev opfordret til at vende tilbage senere på året, så alle genfremsendelser kunne behandles ved samme møde. Denne ansøgning er således en genfremsendelse.

Vanløse Børneteaterfestival 2013 præsenterer fire forskellige  anmelderroste teaterforestillinger, en fortællelounge samt tre henholdsvis kreative og musikalske workshops for børn i alderen 1 1/2 - ca. 10 år. Workshops som på forskellig vis er tæt knyttet til indholdet i de enkelte forestillinger. For de mindre børn vil der være musik- og dramaworkshop og et værksted med små insektgrave. For de større børn vil der være animationsworkshop, hvor to unge filmmagere fra 5. klasse fra Katrinedal Skole vil bistå undervisningen.

Sekretariatets bemærkninger:
Der er blevet indsendt et revideret budget, hvilket vil sige, at budgettet i ansøgningsskemaet ikke er gældende. Det reviderede budget er vedlagt som løst bilag.

Puljegruppens indstilling:
Puljegruppen indstiller, at projektet støttes med det ansøgte beløb.

Begrundelse:
Lokaludvalget ønsker at støtte kulturelle- og netværksskabende aktiviteter i bydelen.

2) Seniorklubben Vanløse: "Julearrangementer Seniorklubben den 5., 9. og 19. december 2013" - 18.000 kr.
Ved lokaludvalgsmødet i november, besluttede lokaludvalget at udskyde behandlingen af denne ansøgning for at sikre en ens behandling af alle de ansøgere, der på grund af begrænsede midler, blev opfordret til at vende tilbage senere på året, så alle genfremsendelser kunne behandles ved samme møde. Denne ansøgning er således en genfremsendelse.

Seniorklubben afholder tre sociale julearrangementer for pensionister i Vanløse. Den 5. december finder arrangementet sted på Den Gyldne Okse hvor der vil være spisning, Luciaoptog samt underholdning med musik og dans. Den 9. december er der udflugt til Birkegårdens Haver, hvor der vil være juleudstilling og et særligt juleshow. Den 19. december er der julemiddag og julefest i Seniorklubbens egne lokaler i Sundhedshuset.

Puljegruppens indstilling:
Puljegruppen indstiller, at projektet støttes med det ansøgte beløb.

Begrundelse:
Lokaludvalget ønsker at støtte kulturelle- og netværksskabende aktiviteter i bydelen.

Ad2)
Restpuljemidler i Vanløsepuljen 2013:
Ved dagsordenens udsendelse var der i alt kr. 46.600,94 tilbage i Vanløsepuljen. Fordelingen mellem interne og eksterne puljemidler så således ud:
Vanløsepuljen - i alt kr. 12.783,65 som et resultat af afsluttede regnskaber fra ansøgninger til Vanløsepuljen
Egne projekter - i alt kr. 33.817,29 som et resultat af uanvendte midler på lokaludvalgets egne projekter.
Ved tilsagn til de to ansøgninger til Vanløsepuljen 2013, vil der være uanvendte midler i Vanløsepuljen.

Puljegruppens indstilling:
Puljegruppen indstiller, at ansøgningen"Julekoncert i Vanløse Kirke", der blev behandlet på mødet i november genoptages, mhp.fornyet tilsagn om det resterende beløb på kr. 7.000.

Begrundelse:
Lokaludvalget ville gerne have prioriteret at støtte ansøgningen "Julekoncert i Vanløse Kirke" med det fulde beløb på kr. 17.000, men havde pga. begrænsede midler ikke økonomisk mulighed for det. Nu hvor der er resterende midler i Vanløsepuljen, mener Puljegruppen, at ansøgningen bør genoptages mhp. det resterende beløb.

Sekretariatets bemærkninger:
Sekretariatet finder, at en sådan løsning kan være udtryk for en ikke lige og saglig sagsbehandling, og anbefaler derfor ikke den løsning.

For at sikre en lige og saglig sagsbehandling skal alle ansøgninger, der har fået tilsagn med reduceret beløb eller afslag med begrundelsen "begrænsede midler" gives et tilbud om at lokaludavalget genoptager behandling af ansøgningerne.
 
Såfremt lokaludvalget vil følge Puljegruppens indstilling om at genoptage ansøgninger, der har fået afslagsbegrundelsen "begrænsede midler" i 2013, har sekretariatet udarbejdet en oversigt over disse med angivelse af beløb til mødet. Puljegruppen vil, om muligt, give en indstilling på mødet om et konkret forslag til fordeling af de resterende midler i Vanløsepuljen for 2013.

Sekretariatet bemærker, at ansøgningen "Julekoncert i Vanløse Kirke" blev fremsendt efter ansøgningsfristen for novembermødet. Lokaludvalget valgte at behandle ansøgningen på trods af for sen fremsendelse. Havde lokaludvalget valgt at behandle ansøgningen på mødet i december, havde der været økonomisk mulighed for at støtte ansøgningen med det fulde beløb.

Ansøgningen om "Julekoncert i Vanløse Kirke"  samt evt. andre ansøgninger der ønskes genoptaget omdeles på mødet.

Lokaludvalget drøfter og godkender indstillingerne som beskrevet ovenfor.

Se dagsordenspunkt "Status på puljemidler".

Der blev fremlagt en revideret indstilling på mødet.

Indstillingen er vedlagt referatet som bilag.

Lokaludvalget traf beslutning om følgende:

Ad 1: Genfremsendt ansøgning: Kulturstationen Vanløse – ”Vanløse Børneteaterfestival 2013”. Projektet støttes med støttes med kr. 10.372,50

Ad 2: Genfremsendt ansøgning: Seniorklubben Vanløse – ”Julearrangementer” Københavns Højskoleforening. Projektet støttes med støttes med kr. 18.000,-

Ad 3: Genoptaget ansøgning: Københavns Højskoleforening - ”Kultur- og kirkeudflugt til Sorøegnen”. Projektet støttes med kr. 2.585,-

Ad 4: Genoptaget ansøgning: Kaffeklubben 2720 – ”Halloween 2013”. Projektet støttes med kr. 10.500,-

Ad 5: Genoptaget ansøgning:Ole Jørgensen – ”Julekoncert i Vanløse Kirke”. Projektet støttes med kr. 7.000,-

Hans Thomsen forlod mødet under behandling af ansøgning 2