Mødedato: 12.12.2013, kl. 18:30
Mødested: Heerup-salen, Kulturstationen Vanløse, Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse

Status på egne projekter

Lokaludvalget orienteres om seneste nyt om egne projekter i 2013, og hvad arbejdsgrupperne arbejder med.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,
  1. at Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen om at regnskaber og evalueringer for alle interne projekter forelægges lokaludvalget i januar til efterretning.
  2. at Vanløse Lokaludvalg henstiller at alle arbejdsgrupper og projektgrupper indsender evaluering til sekretariatet på projekter, hvor en sådan mangler.
  3. at Vanløse Lokaludvalgdrøfter og beslutter, at indgå i dialog med Teknik- og Miljøforvaltningen vedr. belysningsplan og videreførsel af projekt lys i bymidten fra bydelsplanen.
  4. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og beslutter at indsende supplerende opfølgning på busmøde med Lars Weiss.
  5. at Vanløse Lokaludvalg tager orientering fra arbejdgrupper til efterretning.

Problemstilling

Ad 1: Regnskaber vedr. puljemidler og evaluering af egne projekter forelægges lokaludvalget på det ordinære møde d 23. januar, hvor regnskaber for 2013 er endeligt lukket.

Ad 2: Lokaludvalget har lavet en lang række interne projekter, hvortil der er lavet en projektbeskrivelse og plan. Såfremt der er projekter, der ikke har en skriftlig evaluering, skal en sådan indsendes til sekretariatet, så lokaludvalget kan forelægges evalueringer og regnskaber til januar.

Ad 3: Lokaludvalget har i sit bydelsplan et projekt, der omhandler lys i bymidten som bl.a. tryghedskabende foranstaltning. Teknik- og Miljøforvaltningen har inviteret lokaludvalget til dialog om belysningsplan for Vanløse. Dialogmødet finder sted 6. januar kl. 17(mangler endelig bekræftelse), og 5-6 medlemmer fra lokaludvalget kan deltage.

Ad 4: Lokaludvalget holdt 30. oktober et borgermøde om busruter i Vanløse, med BR medlem Lars Weiss. På baggrund af mødet sendte lokaludvalgsformanden efterfølgende en række punkter til Lars Weiss. Arbejdsgruppen for Trafik og Plan har efterfølgende drøftet, at der i denne henvendelse mangler at blive gjort opmærksom på, at når der planlægges omlægning af busruter m.v., skal der udover trafikale og økonomiske hensyn også tages hensyn til demografi, idet der er befolkningsgrupper, der bliver særligt ramt af omlægningerne, jvf. omlægningen af linje 12 der har medført, at der ikke kører nogen bus på Sallingvej, hvor bl.a. Plejecentret Bonderupgård ligger, med mange aktivitetstilbud, som mange ældre nu er blevet afskåret fra at benytte. 

Ad 5: Arbejdsgrupperne orienterer om deres arbejde og projekter.

Løsning

Ad 1: Sekretariatet samler regnskaber og evalueringer fra 2013, og disse forelægges lokaludvalget 23. januar 2014.

Ad 2: Hvis der er interne projekter, der ikke endnu har udarbedjet en skriftlig evaluering, skal arbejds- og projektgrupper udarbejde en sådan og fremsende den til sekretariatet senest18. december. Der er udarbejdet en vejledende skabelon, som kan fås hos sekretariatet, hvis en sådan ikke allerede er modtaget.

Ad 3: Der holdes dialogmøde om belysning i Vanløse med udgangspunkt i lokaludvalgets lysprojekt i bydelsplanen. Mødet holdes 6. januar kl. 17(ikke endeligt bekræftet.) Medlemmer fra lokaludvalgets arbejdsgruppe Trafik og Plan og evt. andre kan deltage. Lokaludvalget beslutter på dette møde, hvilke 5-6 medlemmer, der skal deltage i dialogmødet.

Ad 4: Lokaludvalget beslutter, at eftersende kommentaren vedr. de demografiske hensyn der bør tages, i forbindelse med planlægning af bl.a. busser jf. problemstilligen, til Lars Weiss.

Ad 5: Lokaludvalget tager orientering fra arbejdsgrupper til efterretning.

Økonomi

Der er ingen økonomiske beslutninger forbundet med punktet.
/Bent Christensen

Beslutning

Ad 1:  Vanløse Lokaludvalg tog orienteringen om at regnskaber og evalueringer for alle interne projekter forelægges lokaludvalget i januar til godkendelse.

Ad 2: Vanløse Lokaludvalg henstillede, at alle arbejdsgrupper og projektgrupper indsender evaluering til sekretariatet på projekter, hvor en sådan mangler.

Ad 3: Vanløse Lokaludvalg traf beslutning om at indgå i dialog med Teknik- og Miljøforvaltningen vedr. belysningsplan og videreførsel af projekt lys i bymidten fra bydelsplanen. Peter Haahr, Niels C. Juul, Jan Mørch, Karen Lund, Steen Lorenzen, Allan Christensen samt formanden deltager i mødet d. 6 januar kl. 17 med forvaltningen. Sekretariatet sender en invitation til mødet inden jul.

Ad 4:  Vanløse Lokaludvalg traf beslutning om at indsende supplerende opfølgning på busmøde med Lars Weiss. Formanden orienterede om, at der, på baggrund af medlemsforslag godkendt i BR i november, er igangsat en proces for at undersøge busbetjeningen, i dialog med Ældrerådet og Handicaprådet, hvortil lokaludvalgenes input vil blive efterspurgt.

Ad 5: Vanløse Lokaludvalg tog følgende fra arbejdgrupper til efterretning.

- Trafik og Plan: Har udarbejdet et kort svar til Copenhagen Historic Grand Prix vedr. afvikling af arrangementet i 2014. Lokaludvalget godkendte brevet, og gav arbejdsgruppen mandat til at forestå den videre dialog med arrangør.

- Borgermøde med Chris MacDonald den 4. december: Op mod 130 deltagere mødte op til arrangementet, som var en stor succes.

- Social- og Sundhed: Der er Gæstebud på Vanløse Torv den 13. december fra 15-18.
Arbejdsgruppen arbejder på at lave en Sundhedsuge i uge 21 i samarbejde med Sundhedshuset samt Brønshøj-Husum Lokaludvalg.

Til top