B-sag: Orientering om høringsproces vedr. erfaring med repræsentantskab og bydelsplan
1) afholdelse af digitalt valg, 2) arbejdet med bydelsplanen & samarbejdet med kommunens forvaltninger samt 3) nedsættelse og samarbejde med lokale repræsentantskaber.
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at Vanløse Lokaludvalg tager orientering om høringsproces vedr. erfaringer med bydelsplanarbejde og lokale repræsentantskaber til efterretning.
Problemstilling
Borgerrepræsentationen besluttede den 4. november 2021 en række tilpasninger af lokaludvalgenes administrationsgrundlag. Formålet med tilpasningerne var at tilvejebringe de bedst mulige og tidssvarende vilkår for lokaludvalgenes arbejde med københavnerinddragelse og repræsentativitet inden for den eksisterende økonomiske ramme for lokaludvalg.
Gruppeforpersonskredsen (GFK) besluttede på møde den 6. maj 2022, at de gerne vil have en tilbagemelding specifikt på erfaringerne med det nye tiltag vedr. nedsættelse af lokale repræsentantskaber, der skal godkende og løbende evaluere lokaludvalgenes bydelsplaner. Hertil har kredsen af lokaludvalgsforpersoner (LUFK) ønsket en erfaringsopsamling på de justeringer og præciseringer der er foretaget vedr.:
1) afholdelse af digitalt valg, 2) arbejdet med bydelsplanen & samarbejdet med kommunens forvaltninger samt ligeledes 3) nedsættelse og samarbejde med lokale repræsentantskaber.
På den baggrund er Økonomiforvaltningen (BR-sekretariatet i samarbejde med lokaludvalgssekretariaterne) i gang med at samle op på erfaringer fra valget samt de foreløbige erfaringer med bydelsplanarbejdet, samarbejde med forvaltningerne og de lokale repræsentantskaber.
Det forventes at opsamlingen færdiggøres i løbet af november, hvorefter alle 12 lokaludvalg høres i perioden den 15. december–15. februar (6 uger ex ferie) om deres input til pointerne fra opsamlingen.
De tilpasninger der er foretaget i Kommissorium for lokaludvalg kan ses i dette bilag til BR’s behandling af sagen: a9a88a11-6311-4e32-a247-d62577ba62f1-bilag-7.pdf (kk.dk) og, hvad angår digitalt valg, i Regulativ for lokaludvalg her: a9a88a11-6311-4e32-a247-d62577ba62f1-bilag-6.pdf (kk.dk)
Løsning
Vanløse Lokaludvalg tager orientering om høringsproces vedr. erfaringer med bydelsplanarbejde og lokale repræsentantskaber til efterretning.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs puljemidler.
Videre proces
De 12 lokaludvalg høres i perioden den 15. december–15. februar (6 uger ex ferie) om deres input til pointerne fra opsamlingen.