Beslutning om lokaludvalgets deltagelse i fælles projekt om private fællesveje

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at afsætte et rammebeløb på 20.000 kr. til projektet.
2. at Vanløse Lokaludvalg udpeger Erik Honoré som medlem af styregruppen for projektet.

Målet er et samlet værk som giver inspiration, kontakter og eksempelprojekter, som gør det nemt for private fællesveje at komme i gang med at danne vejlaug samt lave fysiske og sociale tiltag.

For disse midler får lokaludvalget:

- En færdig pdf fil til hjemmeside, som er en vejledning til grundejere på private fællesveje.
- Mulighed for inddragelse i arbejdet gennem workshop og styregruppe.
- En kommunikationsstrategi for, hvordan lokaludvalget efterfølgende kan bringe vejledningen i spil – herunder pressemeddelelse, forslag til samarbejde med grundejerforeninger m.v. samt forslag til events.
- Mulighed for at gå sammen med de øvrige lokaludvalg og bestille tryk af vejledningen.

Vejledningen skal omhandle:
- Hvordan man etablerer vejlaug, gode råd og tips, eksempler på vedtægter mm.
 - Sociale fordele ved vejlaug som fællesskab, let at organisere fester, loppemarkeder, nabohjælp eller maskinfællesskaber.
- Hvordan man kommer i gang med begrønning, klimatilpasning og forskønnelsestiltag.
- Hvordan man kommer i gang med trafikdæmpende foranstaltninger, bedre belysning mm.
- Billeder og kontaktoplysninger for yderligere viden og inspiration.

Se projektskabelon og drejebog for yderligere informationer vedrørende organisation og tidsplan.

Lokaludvalget drøfter mulighederne og afsætter et rammebeløb på 20.000 kr.

Lokaludvalget udpeger Erik Honoré som medlem af styregruppen.

Borgerdialog.
Borgerdialog vedrørende vejledningens indhold sker via en workshop som afholdes tirsdag d. 20. januar. Herudover vil der blive udarbejdet en kommunikationsstrategi for den færdige vejledning, som indeholder ideer til pressemeddelelse, kontakt til GF, events mm. Det er op til det enkelte lokaludvalg hvordan og i hvilket omfang ideerne fra kommunikationsstrategien bruges efter projektafslutningen.   

Lokaludvalget afsætter en ramme på 20.000 til projektet, se projektskabelon for detaljeret budget og dagsordnens punkt 5 for en oversigt over Vanløsepuljen 2015.

Bispebjerg Lokaludvalg er økonomiansvarlig for projektet.

Erik Honoré holder løbende lokaludvalget orienteret om projektet.

Evt. udgifter tryk af materiale samt borgerettede events i forbindelse med en lancering vil blive forelagt lokaludvalget i en selvstændig indstilling i 2015.

/ Bent Christensen

 Vanløse Lokaludvalg besluttede at afsætte et rammebeløb på 20.000 kr. til projektet.

 Vanløse Lokaludvalg udpegede Erik Honoré som medlem af styregruppen for projektet.