Mødedato: 11.12.2008, kl. 18:30

Opfølgning på puljemidler 2008

Opfølgning på puljemidler 2008

Vanløse Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra Ordinært møde torsdag den 11. december 2008

 

 

8.      Opfølgning på puljemidler 2008

VAN 157/2008

INDSTILLING

Formanden indstiller til Vanløse Lokaludvalg;

  1. at lokaludvalget fordeler kr. 140.000 fra puljemidlerne til ansøgninger, der tidligere har fået afslag begrundet i begrænsede puljemidler
  2. at lokaludvalget tager stilling til Multiarts henvendelse vedrørende ønske om at kunne anvende bevilget støtte til oprettelse af hjemmeside.
  3. at lokaludvalget orienteres om projektet "IT-baseret skoleprojekt i journalistik" fra Vanløse Kulturhus.

 

Vanløse Lokaludvalgs beslutning på mødet den 11. december 2008;

  1. Lokaludvalget fordelte i alt 164.000 fra puljemidlerne til ansøgninger, der tidligere har fået afslag begrundet i begrænsede puljemidler. På grund af sidst indkomne regnskaber m.v. er der blevet plads til at bevilge kr. 164.000 i stedet for kr. 140.000, som det fremgår af dagsordenen.

Vanløse Lokaludvalg besluttede at bevilge midler i underskudsgaranti til:

    • Vanløse Kulturhus: Video- og fortællefestival med kr. 40.928
    • Vanløse Kulturhus: Børnekultur efterår 2008 med kr. 48.000
    • VBUC: Jorden rundt på 80 min. med kr. 35.000
    • Ole Jørgensen: Sangens år i plejecentre i Vanløse med kr. 5.030
    • Vanløse Tennisklub: Boldmaskine med kr. 35.000
  1. Lokaludvalget besluttede, at Multiart ikke kan anvende tidligere bevilget støtte til andet formål. Multiart opfordres til at indsende ny ansøgning.
  2. Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

 

 

PROBLEMSTILLING

Lokaludvalget har i 2008 givet et helt eller delvist afslag til 7 ansøgninger, hvor begrundelsen har været, at der har været begrænsede puljemidler tilbage. Sekretariatet er i øjeblikket i gang med gennemgå regnskaber for de arrangementer og projekter, som lokaludvalget har bevilget støtte i 2008. Nogle arrangementer er blevet aflyst, andre ansøgere har ikke fået brug for hele underskudsgarantien og ét projekt har fået administrativt afslag på, at få udbetalt puljemidler (beskrives nedenfor).

Sekretariatet mangler fortsat at få nogle regnskaber i hus og vil først have et endeligt overblik over forbruget af puljemidlerne til januar, når alle projekter og arrangementer er gennemført. Der er pt. kr. 448.000 tilbage af puljemidlerne og sekretariatet anbefaler, at lokaludvalget disponerer over kr. 140.000 til de projekter, som tidligere har fået et afslag begrundet i for få midler. De resterede puljemidler bruges til bydelsavis og lønudgifter til bydelsmedarbejder, jf. lokaludvalgets beslutning på møde den 23. oktober.

På lokaludvalgets møde den 19. juni fik 4 projekter fra Vanløse Kulturhus et helt eller delvist afslag begrundet i begrænsede midler.

 

Ansøger

 

 

Titel

 

 

Ansøgt beløb

Bevilget beløb

Difference

Vanløse Kulturhus

 

Kunstskole i Vanløse

30.240

 

6.000

 

24.240

Vanløse Kulturhus

 

Video og fortællerfestival

40.928

 

0

 

40.928

Vanløse Kulturhus

 

Børnekultur Efteråret 2008

72.256

 

0

 

72.256

Vanløse Kulturhus

 

Rytmiske koncerter, efteråret 2008

59.280

 

15.000

 

44.280

 

På lokaludvalgets møde den 21. august gav lokaludvalget et helt eller delvist afslag til følgende tre projekter.

VBUC

 

 

Jorden rundt på 80 minutter

126.504

 

15.000

 

111.504

Ole Jørgensen

 

Sangens år på plejecentre i Vanløse

13.610

 

8.580

 

5.030

Vanløse Tennisklub

 

Boldmaskine

 

35.000

 

0

 

35.000

 

Lokaludvalget har givet delvis støtte til Kunstskole og rytmiske koncerter i Vanløse Kulturhus samt VBUC's projekt "Jorden rundt på 80 min.". Disse projekter er gennemført i lighed med den ansøgning, lokaludvalget behandlede på møderne den 19.. juni og 21. august. Evalueringsskemaerne fra disse projekter er vedlagt i bilag.

Vanløse Kulturhus fik afslag på Video- og fortællefestival samt børnekultur efterår 2008. Disse arrangementer er ifølge Vanløse Kulturhus blevet gennemført i lighed med beskrivelsen og budgettet i ansøgningerne.

Ole Jørgensen søgte om støtte til i alt 6 koncerter og fik bevilget støtte til at gennemføre 3 koncerter. Sekretariatet har kontaktet Ole Jørgensen, der fortæller, at han godt kan nå at gennemføre de resterende 3 koncerter i 2008, hvis han får yderligere støtte fra lokaludvalget.

Sekretariatet har kontaktet Vanløse Tennisklub med henblik på at undersøge om deres ansøgning fortsat er gældende. Vanløse Tennisklub har oplyst, at de fortsat ønsker ansøgning om en boldmaskine behandlet.

Lokaludvalget bevilgede på sit møde den 27. marts i alt kr. 17.000 til Kunstnergruppen Multiart, der søgte om støtte til opstart af kunstnergruppen og ønskede støtte til køb af staffelier, annoncering, husleje, gæstelærer m.v. Multiart har anvendt kr. 8.922 af de bevilgede midler og søger om at måtte anvende de resterende midler til oprettelse af en hjemmeside, jf. bilag 4.

Lokaludvalget bevilgede på sit møde den 15. november 2007 i alt kr. 130.000 til Vanløse Kulturhus til projektet "IT-baseret skoleprojekt i journalistik". Lokaludvalget stillede som betingelse, at "at arbejdsgruppen for Demokrati og Oplysning skulle inddrages i planlægningen af projektet". Denne betingelse er ikke blevet overholdt. Sekretariatet har, efter rådgivning fra Kultur- og Fritidsforvaltningen, afslået at udbetale puljemidler til projektet, eftersom betingelsen ikke er overholdt. Vanløse Kulturhus blev den 3. december telefonisk orienteret om beslutningen og har samme dag modtaget brev med samme oplysning. Vanløse Kulturhus har i brev af 4. december kommenteret afgørelsen.

 

LØSNING

Lokaludvalget følger op på puljemidler 2008. Lokaludvalget skal bl.a. fordele kr.140.000 fra puljemidlerne til ansøgninger, der tidligere har fået afslag begrundet i begrænsede puljemidler. Derudover skal tage stilling til Multiarts henvendelse vedrørende ønske om at kunne anvende bevilget støtte til oprettelse af hjemmeside. Lokaludvalget får endvidere en orientering om afslag på støtte til projektet "IT-baseret skoleprojekt i journalistik" fra Vanløse Kulturhus.

 

BILAG

Bilag 1. Evalueringsskema fra Vanløse Kulturhus vedrørende Kunstskole

Bilag 2. Evalueringsskema fra Vanløse Kulturhus vedrørende rytmiske koncerter

Bilag 3. Evalueringsskema fra VBUC vedrørende "Jorden rundt på 80 min"

Bilag 4. Henvendelse af Multiart vedrørende ændring af støtte

Bilag 5. Korrespondence mellem Vanløse Kulturhus og sekretariatet vedrørende støtte til projektet "IT-baseret skoleprojekt i journalistik"

Bilag 6. Evalueringsskema fra Ole Jørgensen "Sangens år på plejecentre (ligger som separat bilag)

 

 

 

 

Til top